Как заполнять дубликат трудовой книжки при утере

Как оформить дубликат трудовой книжки при утере? Образец и правила заполнения

=== Скачать файл ===

Трудовая книжка — основной документ работника. В ней делаются записи о местах работы, переводах, причинах увольнения, поощрениях и взысканиях в виде увольнения, а при первом заполнении — ещё и об образовании и месте учёбы. По смыслу законодательства, книжка заводится один раз и на всю жизнь. Однако возможны ситуации, когда приходится вместо оригинального документа заводить дубликат. Разберёмся же, в каких ситуациях это требуется, как оформить дубликат трудовой книжки, а также на основании чего будут делаться записи в дубликате. Дубликат трудовой книжки требуется работнику, по тем или иным причинам утратившему оригинал. Мы специально разделяем эти причины, поскольку в зависимости от них процедура выдачи и заполнения дубликата будет немного отличаться. Обычно трудовая книжка бывает на руках у работника лишь в одном случае — когда он ещё не принят на новую работу. Во всё остальное время она должна храниться в отделе кадров у работодателя. Следовательно, сведения, необходимые для дубликата, можно получить лишь по старому месту работы. Заполнение дубликата трудовой книжки при утере — это достаточно просто: В неё заносятся все сведения о работнике, включая информацию о прошлых местах трудовой деятельности — и эти записи делаются как раз на основании трудовой книжки. Личная карточка форма Т Эти карточки хранятся в отделе кадров 1 год после увольнения, а затем должны быть переданы уже в архив предприятия, где срок их хранения установлен законом в размере 75 лет. Образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки. В некоторых случаях работнику, ещё не подавшему заявление об увольнении, трудовая может быть временно выдана на руки. Дело в том, что хотя в ПФР и должны принимать копии, заверенные предприятием, иногда они продолжают требовать оригинал или нотариально удостоверенную копию. Работодатель не обязан выдавать трудовую до момента увольнения, но может пойти навстречу работнику и выдать ему документ на руки. Сам же работник, к сожалению, может утратить или повредить книжку. Следует отметить, что во избежание подобных случаев специалисты по кадровому делу и трудовому праву рекомендуют внести в должностные инструкции работников или правила внутреннего распорядка на предприятии указание на то, что работник несёт дисциплинарную ответственность за сохранность временно выданной трудовой книжки. Ответственность должна быть как минимум в размере стоимости бланка трудовой книжки, выдаваемой в виде дубликата. Чтобы получить дубликат, работник должен подать заявление прежнему или действующему работодателю. Законодательством установлен срок восстановления — 15 дней. Сам же работодатель выписывает новую книжку в соответствии с правилами ведения трудовых книжек. Для этого он должен в установленном порядке приобрести бланк трудовой и при необходимости вкладыша к ней. Заполнение бланков, принесённых самим работником, сейчас не допускается. Работодатели должны закупать бланки либо прямо на Гознаке, либо у уполномоченных поставщиков. Оформление дубликата трудовой книжки осуществляется по тем же правилам, что и оригинал. Единственной разницей будет то, что дубликат заполняется на основании сведений, содержащихся в личной карточке работника. В остальном применяются те же нормы законодательства, что и при обычном заполнении этого документа. Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере. В том случае, если работодатель массово утратил трудовые книжки своих работников, он обязан за свой счёт их восстановить. Поскольку же обычно вместе с трудовыми в результате катастрофы или других схожих обстоятельств утрачиваются и другие документы, порядок заполнения дубликатов здесь будет отличаться. Комиссия на основании документов, уцелевших у работодателя, а также полученных из архивов и от других работодателей. Работники имеют право предоставлять справки, выписки и другую документацию, сохранившуюся у них. В тех случаях, когда документов нет, стаж и место работы могут быть установлены на основании свидетельских показаний — но в этом случае требуется, чтобы подтверждение пришло от двух или более других человек, знающих работника. После того, как комиссия окончила работу, она составляет акт. В этом акте указываются имена работников, их стаж, профессии и другие сведения, которые удалось восстановить. На основании данных из этого акта работодатель заполняет и выдаёт работникам дубликаты книжек. В том случае, если работник не согласен с мнением членов комиссии и составленным актом, он имеет право обратиться в суд и уже там доказывать сведения о страже, времени и месте своей прошлой работы. Таким образом, на вопрос как сделать дубликат трудовой книжки, можно ответить, что в оформлении и получении дубликата трудовой книжки нет ничего сверхсложного. Единственный случай, когда потребуется участие лиц со стороны — это массовая утрата книжек, однако она происходит достаточно редко. Принимать бланки от работника категорически нельзя! Специально обращаем на это внимание, поскольку это нарушение достаточно распространено. Строго говоря, бланки и в магазинах канцтоваров продаваться не должны. Срок на выдачу дубликата — 15 дней кроме случаев, когда восстановление данных производится через комиссию. Работник обязан подтверждать отсутствующие сведения своими документами. Как заполнить дубликат трудовой книжки? В него нужно вносить лишь те записи, которые уже документально подтверждены. Показания свидетелей принимают суд и комиссия по восстановлению. Сам же работодатель, если не произошло чрезвычайной ситуации, свидетелей слушать не только не обязан, но и не вправе. Надеемся, что теперь вы точно знаете, как правильно заполнить дубликат трудовой книжки по справкам и при утере, каковы правила заполнения дубликата трудовой книжки и как сделать нужные записи в дубликате трудовой книжки. Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше! Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: Главная Трудовая книжка Как оформить дубликат трудовой книжки при утере? Образец и правила заполнения Работа по совместительству — как сделать запись в трудовой книжке, пример? Внешнее и внутреннее совмещение — образец оформления Как правильно посчитать трудовой стаж по трудовой книжке: Как внести запись о награждении сотрудника в трудовую книжку? Как грамотно сделать запись в трудовой книжке о приеме сотрудника? Расписка о получении трудовой книжки на руки избавит работодателя от проблем Процедура выдачи трудовой книжки на руки Как восстановить потерянную или испорченную трудовую книжку? Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления Правила оформления вкладыша в трудовую книжку На заметку кадровику: Образец и правила заполнения. Как оформить дубликат трудовой книжки при утере? Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Таким образом, работник, утративший трудовую или приведший её в негодность, должен просто вспомнить, где он раньше работал, и обратиться туда с заявлением о выдаче дубликата книжки. В этом случае дубликат ему придётся получать по действующему, а не прошлому месту работы на основании записей в личной карточке. Следует отметить, что выдача трудовой книжки — услуга платная. Правительством РФ установлено, что работник должен оплачивать выдачу ему как первой трудовой если он впервые начинает трудиться , так и дубликата. Прежде всего, должна быть создана комиссия, которая будет заниматься установлением трудового стажа. Она создается распоряжением администрации правительства субъекта РФ, где произошла утрата. В комиссию включаются представители работодателей, профессиональных союзов или иных организаций работников, а также члены всех других заинтересованных организаций. Трудовые книжки и их бланки — это документы строгой отчётности. Ответственность за их хранение и выдачу несёт работодатель — за исключением случаев, когда утрата или повреждение произошли по вине самого владельца трудовой книжки. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: Материалы из раздела Трудовая книжка. Работа по совместительству — как сделать запись в трудовой книжке, пример? Внешнее и внутреннее совмещение — образец оформления. Как правильно посчитать трудовой стаж по трудовой книжке: Записи об образовании в трудовой книжке. Как правильно внести запись в трудовую книжку при увольнении? Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше? Хотите предложить для публикации фотографии по теме? Previous Article Работа по совместительству — как сделать запись в трудовой книжке, пример? Next Article Как заключается гражданско-правовой договор с иностранным гражданином? Форма, бланк, образец заполнения. Ваш комментарий появится после проверки. Стромынка, дом 19, корп.

Ногти по фэншую на любовь

Что делает хозяин дома

Перевод стиха который галкин посвятил бузовой