Как всё успевать?
Tornadokill
Всех приветствую
На данный момент я студент-отличник. Прошлую сессию закрыл блестяще - всё "автоматами", причем единственный из группы. Также я тренируюсь 3 раза в неделю, регулярно читаю и успеваю отдыхать. Одна из причин такой продуктивности – планирование, какое я затем дополнил рейтингом дня.
Как я к этому пришел?
Прежде чем рассказать о сути планирования, немного скажу о предпосылках формирования этой привычки. Все началось несколько лет назад, когда я начал тренироваться и записывать свои результаты с указанием даты и группы мышц, которую упражнял. Это решение было интуитивным и правильным. Каждую следующую тренировку я старался делать не меньше, чем в прошлую. Так понемногу я стал прогрессировать. Безусловно, были небольшие срывы, пропуски.
Затем началась подготовка к ЕГЭ. Я выбрал, как предметы по желанию, X и Y. При подготовке также использовал планирование: 3 дня на X, 3 дня на Y и 1 день на русский. Дни чередовались. Занимался каждый день, за исключением чрезвычайных обстоятельств и большой усталости. В итоге за год, несмотря на то что я ранее не сдавал X, сумел набрать по этому предмету 85 баллов; по Y – 93, по русскому - 94 (тут я расстроился). Кроме того, получил бонусные баллы за регион ВСОШ и красный аттестат. Готовился самостоятельно, без помощи репетиторов.
Это все повлияло на ту форму планирования, что я придерживаюсь. Есть еще некоторые полезные материалы, их я прикреплю позже.
Общие правила
Эта привычка появилась у меня относительно недавно, буквально осенью. Сначала планирование у меня было ежедневным, но оно оказалось не очень эффективным – такая форма ориентирована лишь на срочные дела.
Суть еженедельного планирования в следующем. Нужно в конце недели расписать все основные дела, что ты будешь делать на следующей. Однако важно учесть некоторые вещи:
1) время событий должно быть избыточным. То есть если учеба до 14:00, то смело можно накинуть минут 10-15 задержки;
2) план должен находиться на видном месте, поэтому я предпочитаю бумажный формат – большой блокнот, лежащий на столе в моей комнате;
3) использовать разные цвета. Синий у меня для обозначения времени, чёрный - для события и красный - для условных знаков;
4) создать систему условных знаков. У меня она такая:
✅ - событие выполнено по времени
⬆ - событие выполнено ранее по времени, чем по плану
⬇ - событие выполнено позже
↔ - альтернатива событию по плану
❌ - событие отменено
5) стараться не включать в свой план неофициальные встречи с другими людьми. Как правило, действия других людей нам неподконтрольны, поэтому лучше не особо рассчитывать на других и придумать дело на это время. Не единожды прогулки у меня срывались
7:00 | проснуться | ✅(пример)
Самое главное – гибкость плана. План должен служить человеку, а не наоборот. Задача планирования в эффективном использовании человеческого времени – не в принуждении делать то, что не хочется.
Структура
В конце дня или в начале следующего я ставлю себе оценку за день по десятибалльной шкале, дроби допустимы. На оценку влияют такие параметры, как:
- тренировки;
- учеба;
- чтение;
- сон;
- успешность социальных контактов;
- уникальные события (победа любимой команды) и др.
Я не определяю точных значений для каждого критерия, но, ставя оценку, прибавляю или отнимаю, начиная с 5.0, в зависимости от того, что сделал за день.
В конце недели я считаю среднюю арифметическую оценку за неделю, также поступаю по окончании месяца. В Excel можно также использовать размах, моду, строить диаграммы. Такой подход позволяет понять, насколько ты счастлив и успешен, а ещё осознать, от чего именно зависит твое настроение. Я стремлюсь получать все более высокую оценку – и так проще следовать полезным привычкам: делаешь больше - ставишь себе оценку выше.
В статье прикрепляю свои оценки за январь. Откровенно плохих дней ни разу не было.
Достоинства и недостатки
Многим может показаться, что такая система не подходит для человека, делает его роботом. Не могу согласиться с этим: мы, люди, постоянно следуем каким-то алгоритмам (проснуться - почистить зубы - принять душ - пойти на работу). А планирование позволяет упорядочить все алгоритмы и становится ещё большим алгоритмом.
И второе возражение звучит как «моя жизнь очень неожиданная и наполнена кучей срочных дел». Это происходит обычно как раз из-за отсутствия планирования, неправильного распределения времени.
Кратко о достоинствах планирования + рейтинга:
1) больше времени. Хотя я почти никогда не учился после 19:00, все равно смог успешно сдать зачеты, к сроку выполнял дедлайны, кризисных ситуаций было минимум;
2) осознание своих приоритетов. Планируя, можно определить то, что на самом деле для тебя имеет значение, и стремиться к своим целям;
3) разумная организация досуга (не зависать в Инстаграме часами).
Однако недостатки у такого подхода тоже есть. Во-первых, во время болезни рейтинг дней и планирование бесполезны, ибо не находится сил для выполнения привычных дел, так что лучше просто лечиться. Во-вторых, система может через пару месяцев надоесть из-за однообразия занятий. Чтобы этого не произошло, нужно привносить в собственную жизнь новые интересы, удовольствия.
Материалы
1. «Атомные привычки», Джеймс Клир
2. «В работу с головой», Кэл Ньюпорт [Часть II. Правила]
3. CleverMind: https://m.youtube.com/watch?v=Au5QgnuCPVU