Как в экселе сделать поля таблицы

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

=== Скачать файл ===

Эксель (Excel) для чайников: работа с таблицами, графиками, сортировкой данных и математическими расчетами

Как сделать сводную таблицу в excel

Рассмотрим процесс создания несложных Сводных таблиц. Пользователи часто избегают использования Сводных таблиц , так как уверены, что они слишком сложны. Действительно, для того чтобы освоить любой новый инструмент или метод, требуется приложить усилия и потратить время. Но, в результате эффект от освоения нового должен превзойти вложенные усилия. В этой статье разберемся, как создавать и применять Сводные таблицы. Вместо того, чтобы плодить повторяющиеся столбцы регион 1, регион 2, … , в которых будут в изобилии незаполненные ячейки, переосмыслите структуру таблицы, как показано на рисунке выше Все значения объемов продаж должны быть в одном столбце, а не размазаны по нескольким столбцам. Для того, чтобы это реализовать, возможно, потребуется вести более подробные записи см. Более детальные советы по построению таблиц изложены в одноименной статье Советы по построению таблиц. Все поля окна будут автоматически заполнены, нажмите ОК. Создание таблицы в формате EXCEL добавляет новые возможности:. В качестве исходной будем использовать таблицу в формате EXCEL содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте. Сводную таблицу будем создавать для решения следующей задачи: В появившемся окне нажмем ОК, согласившись с тем, что Сводная таблица будет размещена на отдельном листе. На отдельном листе появится заготовка Сводной таблицы и Список полей, размещенный справа от листа отображается только когда активная ячейка находится в диапазоне ячеек Сводной таблицы. Для этого поставим галочку в Списке полей у поля Товар поле и столбец - синонимы. Разумеется, поле Товар можно при необходимости переместить в другую область Списка полей. Заметьте, что названия Товаров будут автоматически отсортированы от А до Я об изменении порядка сортировки читайте ниже. Несколькими кликами мыши точнее шестью мы создали отчет о Продажах по каждому Товару. Того же результата можно было достичь с использованием формул см. Если требуется, например, определить объемы продаж по каждому Поставщику, то для этого снимем галочку в Списке полей у поля Товар и поставим галочку у поля Поставщик. Если возникли вопросы о том, какие же данные из исходной таблицы были использованы для подсчета тех или иных значений Сводной таблицы , то достаточно двойного клика мышкой на конкретном значении в Сводной таблице , чтобы был создан отдельный лист с отобранными из исходной таблицей строками. Для этого дважды кликнем на значении Если после создания Сводной таблицы в исходную таблицу добавлялись новые записи строки , то эти данные не будут автоматически учтены в Сводной таблице. Чтобы обновить Сводную таблицу выделите любую ее ячейку и выберите пункт меню: Того же результата можно добиться через контекстное меню: Удалить Сводную таблицу можно несколькими способами. Первый — просто удалить лист со Сводной таблицей если на нем нет других полезных данных, например исходной таблицы. Второй способ - удалить только саму Сводную таблицу: При создании Сводной таблицы сгруппированные значения по умолчанию суммируются. Действительно, при решении задачи нахождения объемов продаж по каждому Товару, мы не заботились о функции итогов — все Продажи, относящиеся к одному Товару были просуммированы. Если требуется, например, подсчитать количество проданных партий каждого Товара, то нужно изменить функцию итогов. Теперь немного модифицируем наш Сводный отчет. Сначала изменим порядок сортировки названий Товаров: Для этого через выпадающий список у заголовка столбца, содержащего наименования Товаров, войдем в меню и выберем Сортировка от Я до А. Теперь предположим, что Товар Баранки — наиболее важный товар, поэтому его нужно выводить в первой строке. Для этого выделите ячейку со значением Баранки и установите курсор на границу ячейки курсор должен принять вид креста со стрелками. Затем, нажав левую клавишу мыши, перетащите ячейку на самую верхнюю позицию в списке прямо под заголовок столбца. После того как будет отпущена клавиша мыши, значение Баранки будет перемещено на самую верхнюю позицию в списке. Теперь добавим разделитель групп разрядов у числовых значений поле Продажи. Для этого выделите любое значение в поле Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт меню Числовой формат …. В появившемся окне выберите числовой формат и поставьте галочку флажка Разделитель групп разрядов. Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Товаров, но с разбивкой по Регионам продажи. Для этого добавим поле Регион продажи, поставив соответствующую галочку в Списке полей. Поле Регион продажи будет добавлено в область Названия строк Списка полей к полю Товар. Поменяв в области Названия строк Списка полей порядок следования полей Товар и Регион продажи, получим следующий результат. Добавление поля Регион продажи в область строк привело к тому, что Сводная таблица развернулась на строки. Это не всегда удобно. Чтобы изменить порядок следования столбцов нужно взявшись за заголовок столбца в Сводной таблице перетащить его в нужное место. Любое поле можно удалить из Сводной таблицы. Для этого нужно навести на него курсор мыши в Списке полей в областях Фильтр отчета, Названия отчета, Названия столбцов, Значения , нажать левую клавишу мыши и перетащить удаляемое поле за границу Списка полей. Другой способ — снять галочку напротив удаляемого поля в верхней части Списка полей. Но, в этом случае поле будет удалено сразу из всех областей Списка полей если оно использовалось в нескольких областях. Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Групп Товаров, причем его нужно сделать в 2-х вариантах: Теперь воспользовавшись Выпадающим раскрывающимся списком в ячейке B1 поле Прибыль можно, например, построить отчет о продажах Групп Товаров, принесших прибыль. Обратите внимание, что в Списке полей Сводной таблицы напротив поля Прибыль появился значок фильтра. Удалить фильтр можно сняв галочку в Списке полей. Также стандартный механизм фильтрации данных доступен через выпадающий список в заголовках строк и столбцов Сводной таблицы. Предположим, что требуется подсчитать количество проданных партий и суммарные продажи каждого Товара. Строку итогов можно отключить через меню: Не забудьте предварительно выделить любую ячейку Сводной таблицы. Предположим, что требуется подготовить отчет о сроках сбыта. В результате нужно получить следующую информацию: Теперь Сводная таблица показывает сколько партий Товара сбывалось за 5, 6, 7, … дней. Сгруппируем значения с шагом Теперь Сводная таблица показывает сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период дней и т. Аналогичную группировку можно провести по полю Дата поставки. В этом случае окно Группировка по полю будет выглядеть так:. К ячейкам Сводной таблицы можно применить правила Условного форматирования как и к ячейкам обычного диапазона. Выделим, например, ячейки с 10 наибольшими объемами продаж. Очень интересно и познавательно, несмотря на то, что я и до этого пользовалась сводными таблицами. А как перевести СТ в значение в такую же таблицу, как сводная, но уже не привязанную к облавсти данных , сохранив формат и группировку? Вы можете удалить исходную таблицу, СТ останется без изменений, но она останется сводной таблицей, с ней можно продолжать работать. Это происходит потому, что в ячейках СТ находятся только значения. Если Вы все же хотите преобразовать СТ в простой диапазон ячеек, то в полной мере это сделать не удастся например, фильтр отчета не будет работать. Я отформатировал СТ, а потом понадобилось добавить новый столбец в исходную таблицу. Стролбец я добавил, но в списке столбцов СТ он не появился. Пришлось удалять СТ и создавать по-новой. Как можно добавить в СТ новый столбец в этом случае? Если Вы формировали СТ на основе исходной таблицы в формате EXCEL , то после добавления в нее столбца достаточно нажать кнопку Обновить см. Новое поле появится в Списке полей сводной таблицы. В случае, если Вы создали СТ на основе обычной таблицы - диапазона, то нужно выбрать команду Изменить источник данных и переопределить ссылку на диапазон. А если новый столбец в СТ появился, а вот числовые данные из диапазона не выводятся в СТ. Если данные в PivotTable загружаются из MS SQL и их столько, что размер файла превышает Mb. Каким образом уменьшить количество данных и оставить возможность пользователю самому выбирать диапазон для работы? Возможно использовать параметризированный запрос к SQL с выборкой параметров лист: Проще в SQL Server создать таблицы, содержащие данные только из определенного диапазона. Затем с помощью Мастера подключения данных в MS EXCEL создайте нужные файлы подключения данных и используйте их для подсоединения к серверу. Старайтесь использовать стандартные средства как SQL Server, так и EXCEL. Можно ли как-то сделать так, чтобы, выбирая фильтр на одном отчете, данные менялись соответственно на двух других? Отчеты по структуре одинаковы, меняются только показатели. Без VBA это сделать нельзя, но можно сделать аналог Сводной таблицы с помощью формул и настроить фильтры в 3-х таблицах так, чтобы при изменении в первой таблице фильтр переустанавливался в 2-х других. Об этом читайте в статье Отчеты в MS EXCEL. Также можно сделать 1 сводную таблицу, включить в нее все показатели и, например, скрывать ненужные столбцы для вывода только нужного показателя. Хм, спасибо за подсказку. А если вывести фильтр на отдельную страничку? В случае использования формул фильтр можно расположить в любом сесте книги. Фильтр можно сделать через Выпадающий список см. Почему в базе данных добавляются данные,а в сводную таблицу они видоизменяются? Хотя итоги посчитано правильно. Поясните, что значит видоизменяются? Промежуточные итоги, например, сумма или среднее, лишь число, вычисляемое по определенной формуле. Не совсем понятно, что значит 'доля от промежуточных итогов'? У меня есть в качестве исходных данных Отчет по проводкам, экспортированный из 1С, необходимо создать СТ в нужной конфигурации. Но Отчет по проводкам содержит массу пустых ячеек и массу лишней инфы Из-за этого СТ выходит корявая. Лишние столбцы и строки можно удалить. Пустые ячейки заполните 0 или значениями, подходящими по смыслу. Только начала изучать сводные таблицы и сразу возник вопрос.. Как создать сводную таблицу, если есть несколько таблиц с исходными данными? Нужно предварительно объединить 2 таблицы в 1. Подскажите пожалуйста, у меня есть сводная таблица. Допустим, в ней продажи по годам и по регионам. То есть, если нажать на год, он разворачивается на регионы и я вижу продажи в разрезе регионов, если год сворачиваю, вижу суммарную продажу за весь год. Данные по продажам - это сумма и количество 2 столбца. Я хочу сделать вычисляемое поле - средняя цена, то есть сумму разделить на количество. Но при агрегатной функции Суммирование, сводная таблица вначале делит каждую строку по регионам , а потом суммирует, а не наоборот. Как можно в сводной таблице организовать столбец, в котором бы образно говоря, каждая его ячейка всегда делила то что находится от неё слева на 2 столбца, на то, что находится от неё на один столбец левее. Чтоб при развёрнутом отчёте я видел среднюю цену по каждому региону, а при свёрнутом, среднюю цену за год а не сумму средних цен по каждому региону. Выберите вместо функции Сумма функцию Среднее на картинке в этом разделе это видно. Да, в данном примере Среднее подойдёт. Но я его привёл в пример просто чтоб было на чём объяснять что я хочу узнать. Пример можно посмотреть вот тут: Перейти к основному содержанию. Справочник по функциям Карта сайта О сайте Ваш кабинет. Сводные таблицы в MS Excel. Связанные статьи Похожие задачи Прочитайте другие статьи, решающие похожие задачи в MS Excel. Это позволит Вам решать широкий класс подобных задач. Анализ таблиц и Сводные таблицы. В статье использовались следующие стандартные средства Excel. Выбрав из нижеуказанного списка, Вы можете подробнее ознакомиться с этим средством. Таблицы в формате EXCEL Комментарии Гость не проверено 10 янв - Оксана не проверено 26 янв - Очень понятно и ооооочень полезно: Владимир не проверено 9 фев - Яна не проверено 17 фев - Кристина не проверено 16 мар - Татка не проверено 4 апр - Наверное, оч интересно и познавательно. Ерема не проверено 7 апр - Катрин не проверено 28 Май - Creator 29 Май - Владимир не проверено 30 июн - Creator 30 июн - Ольга Комарова не проверено 18 июл - Creator 18 июл - Без файла трудно понять, пришлите на creator excel2. Викуся не проверено 1 июл - Спасибо за отличную статью! Все доступно и понятно изложено. Алексей не проверено 7 авг - Creator 7 авг - Creator 12 авг - Об этом читайте в статье Отчеты в MS EXCEL Также можно сделать 1 сводную таблицу, включить в нее все показатели и, например, скрывать ненужные столбцы для вывода только нужного показателя. Creator 13 авг - Алексей не проверено 12 авг - Я только начинаю сводные таблицы изучать. Эта статья мне понравилась! Мне она самому нравится. Надя не проверено 10 сен - Creator 10 сен - Creator 19 сен - Никита не проверено 6 окт - Очень понятно и доступно. Олег 10 сен - Лидия 16 окт - Creator 17 окт - Роман 1 дек - Creator 3 дек - Роман 3 дек -

Террасная доска зазоры

Прикольный коллаж своими руками

Как найти скрытый файл в папке

Какие цветы обычно

Зонателеком как пополнить счет карты

После стрептодермии остались пятна

Не попали в сад что делать

Подробная схема укладки ондулина видео

Вторичная и четвертичная структура белка

Схема для измерения нелинейных искажений

Ходатайство о принятии обеспечительных мер образец

Карта нижнего новгорода со знаками дорожного движения