Как успевать все?

Если твой календарь забит делами, это не значит, что ты эффективно используешь свое время. Это значит лишь то, что у тебя постоянный стресс. Прежде чем понять, как распределять свое время эффективно без клонов и маховиков времени, надо подчеркнуть основные причины отсутствия этого навыка.

1) Постоянно опаздываешь

Если ты в начале для, как флэш, каждый день несешься на работу/учебу в надежде не опоздать, то весь день пройдет так. Как вывод, ты весь день будешь чувствовать себя в напряжении и более того, расстраиваешь друзей (раздражаешь преподавателя/начальника).

Как решаем этот вопрос? Первым делом, нужно сесть в Делориан и научится прогнозировать, т.е. ориентироваться сколько времени займет тот или иной процесс в будущем. Самый простой способ освоить этот навык (в случае если этого навыка еще нет) недельку другую засекать время каждого своего дела, проанализировать и начать пробовать предсказывать.

Если с предыдущим пунктом возникают трудности (лень), то есть вариант на много проще, хоть и менее эффективный- закладывать запас времени и просто стремится начать/закончить на 15 минут раньше. Де Лон­зор в своей книге "Легкий способ перестать опаздывать" го­во­рит: «Пунк­ту­аль­ные люди обыч­но при­хо­дят рань­ше вре­ме­ни. Из-за опоз­да­ний они пе­ре­жи­ва­ют, а бе­гать не любят. Те же, кто опаз­ды­ва­ет, тоже этого не хотят, про­сто они склон­ны рас­счи­ты­вать время так, чтобы толь­ко-толь­ко успеть». 

И главное- не стоит эмоционально реагировать на пробелы во времени и стараться заполнить их, ведь перерыв нужен всем, да и в случае задержки по какой-то причине, у тебя будет запас времени.

2) Забываешь про Себя

Прежде чем разбирать дела других людей, распланируйте свои собственные. Да, иногда надо быть эгоистом. Есть вероятность, что ты, взглянув в календарь для добавления нового события, разочаруешься отсутствием времени. Естественно помогать всем это здорово, но если делать это постоянно, то времени на себя попросту не будет. Решением этой проблемы является выработки умения говорить слово "нет".

3) Не создаешь распорядок дня и приоритеты

Конечно потусить с друзьями, посмотреть новую серию любимого сериала и т.п. это безумно занимательные занятия- но надо уметь расставлять приоритеты. Способность расставлять приоритеты- это крайне сложный навык, но когда ты на учебе это делать легче всего. Просто начни с того, что заполни свой календарь своими парами, раздели их по важности (например, разными цветами или собственной системой символов) и после этого уже наполняй свою жизнь различными занятиями. У меня лично забито даже интервью Вдудя на утро четверга;)

4) Недооцениваешь первую половину дня

Не поверишь, но для большинства человечества пик продуктивности приходится на утро, и есть вероятность (стремящаяся к 100%), что ты его тратишь на чай с печеньками в постели и проверку социальных сетей/почты, а не после утренней зарядки рвешься в бой выполнять дела, требующие больших усилий, например здорово было бы проверить свой распорядок дня, который ты оформил в 3-ем пункте.

5) Ты прокрастинируешь

Выполнение таких задач, как разборка почты, уборка на рабочем столе, подготовка к большой цели дают тебе ощущение того, что ты сделал "нечто великое и сложно" и с гордо поднятой головой можно идти передохнуть. Признаю, сам иногда этим страдаю- из вариантов решения могу предложить либо осознание "веса" дела, которое приходит само по себе со временем или просто откладывать такие мелкие задачи и первоначально делать реально важные дела.

6) Оправдываешься отсутствием времени

Часто ли у тебя и правда бывает так, что нет ни минуты свободного времени, а в конце дня, подводя итоги, выходит, что дел выполнено не так уж и много? Если да, то стоит усвоить один факт- у каждого человека в сутках 24 часа, и проблема не в нехватке времени, а в отсутствии понимания как им распорядится. Говорить себе и окружающим, что тебе "не хватило времени"- это заниматься самообманом и обманом других. Согласись, успешный человек скорее всего имеет больше дел чем ты, но не станет оправдываться нехваткой времени.

7) Ты нерешителен

Выбор порой дает больше проблем, чем пользы. Думаю, у тебя часто бывало так, что подолгу не выходило определиться, перебирая кучу вариантов, в итоге, не приходя ни к чему и тратя очень большое количество времени. Не переживай- это свойственно всем людям. Решением проблемы, как бы банально это не звучало, является сведение к минимуму выборы в течение дня. В этом пункте хочется вспомнить Марка Цукерберга (создателя Facebook) и Стива Джобса (основатель Apple), которые носили одну и ту же одежду из-за нежелания тратить силы и время на выбор подходящего "наряда".

Ношение военной/учебной/рабочей формы, по заверению психологов, не только выступает лицом группы людей, но и помогает не думать людям о своем одеянии. По статистике одинаковая форма в пределах одной организации/учебного заведения/военной части влияет на продуктивность в лучшую сторону.

Заключение

Подводя итоги ко всему вышесказанному, хочется сказать, что это далеко не все причины, которые мешают тебе стать "хранителем времени", но, не много последив за собой и выполняя несколько простых пунктов, можно увидеть прогресс и успевать на много больше. На первых порах это будет сложно, так что желаю вам удачи и терпения

Читай авторские статьи про студенческую жизнь на канале @Students_Life_Ru