Как ускорить работу HR

По данным Deloitte, HR-специалисты тратят в среднем 41% времени на ведение базы сотрудников, оформление документов и другие рутинные операции.

Если сократить время на эти задачи, появится возможность больше внимания уделять работе с людьми: привлекать и удерживать таланты, выстраивать эффективные коммуникации, разрешать конфликты и создавать в команде доверительную атмосферу и повышать лояльность.

Автоматизация HR – один из гарантированных способов повысить продуктивность HR отдела. С помощью автоматизации участники опроса Deloitte планируют сократить трату времени на рутинные процессы до 30% к 2020 году.

Хотите добиться такого или даже лучшего результата? Тогда доверьтесь системе автоматизации и оцените все возможности, которые открывают для вас.

Личный профиль сотрудника

• Нужно узнать количество оставшихся дней отпуска?
• Освежить в памяти свой performance review, который вы писали несколько месяцев назад?
• Необходимо посмотреть кто из ваших коллег занят с вами в одном проекте?
• Нужно узнать контакты вашего тимлида?
• Хотите уточнить сколько оплачиваемых больничных у вас осталось в этом году?

Все это поможет сделать система автоматизации с «личными профилями», где каждый сотрудник может посмотреть свои персональные данные или самостоятельно запланировать отпуск, запросить фидбек или 1:1 всего за пару кликов.

Сотруднику больше не нужно тратить свое рабочее время (а у разработчиков оно действительно драгоценное) на походы в HR-отдел за шаблонами и образцами, писать от руки и выдумывать текст заявления: вся нужная информация будет собрана в одном месте и доступна с компьютера, телефона или планшета в любой точке мира. Тем самым повышается эффективность работы не только HR-специалистов, но и всех сотрудников без исключения.

Автоматизация обработки информации

Оформление документов, пожалуй, самая рутинная часть работы HR-специалиста, на которую может уходить много драгоценного времени. Так почему бы не автоматизировать и ее?

• Создавайте шаблоны документов, которые именно ваша компания использует в своей работе.
• Заполнение анкет и прочих форм станет намного быстрее и проще
• Уведомления о запланированных событиях, напоминания о встречах, собеседованиях, созвонах, днях рождения коллег не позволят вам пропустить важную дату

Обратитесь к большим данным

Если у вас есть база данных с информацией о персонале, то вы владеете огромным знанием! Теперь главное правильно им пользоваться.

Анализируйте настроение сотрудников, их вовлеченность и эффективность. Узнайте за какой период вам нужно начинать поиск кандидатов на нужную позицию. Решите проблемы в коллективе заранее. Вам для этого очень пригодится статистика, графики и отчеты.

Предиктивная аналитика очень полезна при оценке текучести или анализе корреляции продолжительности работы в компании и профессионального роста.

Например, анализ Big Data помог корпорации Xerox более чем на 20% снизить текучесть персонала. Причем анализ показал, что перспективных сотрудников отличает высокий творческий потенциал и большая активность в социальных сетях.

Будущее HR

Искусственный интеллект уже сегодня забирает значительную часть работы HR. Но умные системы не вытеснят людей из этой сферы, а напротив, будут помогать им работать. Благодаря автоматизации рутинных процессов у HR-специалистов появится больше времени на работу, которую машины никогда не смогут выполнять. Ведь главное в управлении персоналом — доверие, эмпатия и теплые человеческие отношения.

Если вы всерьез задумались об автоматизации HR, рекомендуем обратить внимание на украинскую систему Hurma, которая повысит эффективность HR в разы!

Оставляйте заявку на сайте https://hurma.work/ и менеджер свяжется с вами в ближайшее время, чтобы рассказать о всех преимуществах работы с системой.