Как управлять своим временем с помощью матрицы Эйзенхауэра

Как управлять своим временем с помощью матрицы Эйзенхауэра

Proka4ka | Бизнес коучинг

На сегодняшнее время существует множество техник, позволяющих грамотно распоряжаться своим временем. Постоянная погоня за незавершенными делами уже не равняется занятости и эффективности. Важно делать не много дел, а только те, которые приближают вас к успеху и приносят чувство радости и душевной удовлетворённости. Если у вас нет времени на своих детей, родителей и друзей – вы не успешный человек, а раб системы. И нужно что-то менять, в первую очередь определить, что для вас ценно, а что второстепенное или вообще не нужно в вашей жизни.  С этим вам поможет справиться Матрица Эйзенхауэра и ниже коротко ее суть:

·       Смысл матрицы Эйзенхауэра заключается в том, чтобы научиться грамотно распределять все свои дела, отличать важное от срочного, не срочное от наименее важного, а также по максимуму сокращать время на занятие любыми делами;

·       Матрица Эйзенхауэра представляет собой четыре квадранта, основанием которых служат две оси — это ось важности (по вертикали) и ось срочности (по горизонтали);

·       В каждый из квадрантов записываться задачи, складывая четкую картину что нам нужно делать в первую очередь.


     

Квадрант A: важные и срочные дела

В идеальном варианте этот квадрант должен оставаться пустим, так как появление важных и срочных дел указывает на неорганизованность и проблемы с самодисциплиной. Естественно бывают и непредвиденные ситуации, появление которых от нас не сильно зависит. Но желательно что бы дела в этом квадранте не появлялись ежедневно. А для всего лишь необходимо вовремя выполнять остальные пункты. Но если в первый квадрант что-то всё же и стоит вписывать, то это:

  • Дела, невыполнение которых отрицательно сказывается на достижении поставленных целей
  • Дела, невыполнение которых может стать причиной затруднений и неприятностей
  • Дела, которые имеют отношение к здоровью


Квадрант B: важные, но не срочные дела

Дела находящиеся в этом пункте являются наиболее важными и перспективными и именно по этому им стоит уделять наибольшее внимание. Было замечено, что люди ежедневно выполнявшие задачи преимущественно из этого квадранта достигают большего успеха в жизни, быстрее продвигаются по карьерной лестнице, зарабатывают больше денег и всегда имеют свободное время на себя и своих родных.

Отсутствие срочности в этом квадранте позволяет нам обдумано и конструктивно подходить к решению любых задач, а это в свою очередь раскрывает потенциал человека в полной мере, дает возможность самостоятельно продумывать все нюансы и управлять временем.

Не выполнение этого пункта своевременно переводит его в квадрант А.


Квадрант C: срочные, но не важные дела

Дела находящиеся в этом квадранте по большей части являются отвлекающими и нисколько не приближающими человека к намеченным результатам. Нередко они просто мешают сосредоточению на действительно важных задачах и снижают эффективность.

К делам квадранта C можно отнести, к примеру, празднования дней рождения не очень близких людей, внезапно возникшие хлопоты по дому, поломки техники, а также другие всевозможные дела.ю которые не дают вам двигаться вперед.


Квадрант D: не срочные и не важные дела

Задачи, относящиеся к последнему квадранту, не приносят совсем никакой пользы. Во многих случаях полезно не только заниматься ими в последнюю очередь, но и не заниматься ими вообще. Хотя знать о них непременно нужно, т.к. именно они являются «пожирателями времени».

Интересна и ещё одна особенность дел из данной группы: они являются очень привлекательными для многих людей – эти дела просты в выполнении и доставляют удовольствие, позволяют расслабиться и приятно провести время. Поэтому и противостоять соблазну ими позаниматься бывает довольно проблематично. Но делать это непременно нужно.


Успехов в достижении целей! Ваш, МакДак!

 Источник

Развитие Вашего потенциала в бизнесе. Бизнес стратегии, схемы, инвестиции. Мотивация на каждый день Telegram: t.me/proka4ka_business