Как учитывать командировочные расходы в смете. Эффективное учитывание командировочных расходов в смете: правила, корреспонденция счетов и включение в документацию
✋Оцените статью!👇🏼Использование правильного подхода при учете командировочных расходов в смете является важным элементом эффективной работы организации. Правильное включение расходов в документацию позволяет избежать ошибок и увеличить точность сметы. В данной статье мы расскажем о правилах, корреспонденции счетов и включении пунктов в документацию, а также детально рассмотрим все нюансы учета командировочных расходов.
Откройте нужный раздел, нажав на соответствующую ссылку:
📢 Где и как отразить командировочные расходы
📢 Какие расходы могут быть отнесены к командировочным
📢 Как подтвердить командировочные расходы
📢 Полезные советы при учете командировочных расходов
💤 Оцените статью по шкале от 1 до 10!
Чтобы учитывать командировочные расходы в смете, необходимо следовать определенным правилам. Для этого все расходы, связанные с командировкой, следует включать в главу 9 сметной документации, которая называется «Прочие работы и затраты». Однако, важно учитывать, что эти расходы не должны дублироваться в других главах сметы. Например, если в смете уже указаны расходы на перевозку, то командировочные расходы на перевозку необходимо учитывать только в главе 9. Также необходимо учитывать все необходимые расходы, такие как проживание, питание и транспортные услуги. В целом, учет командировочных расходов в смете является важным аспектом планирования командировок и поможет правильно оценить затраты на данное мероприятие.
Куда включать командировочные расходы
Согласно правилам учета расходов на командировку, все пункты, которые включаются в смету, должны относиться к главе 9 под названием «Прочие работы и затраты». Важно отметить, что при этом все пункты не должны быть отображены в других главах документации.
Корреспонденция счетов и отражение расходов
Основной счет для учета командировочных расходов — 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Ему соответствуют счета списания затрат в зависимости от целей командировки, такие как 08, 20, 23, 25, 26, 44, 91. В бухгалтерском учете расходы отражаются по факту сдачи авансового отчета. Важно следить за правильной корреспонденцией счетов при отражении расходов.
Правила отнесения командировочных расходов
Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса, к прочим расходами, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, включая расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.
Подтверждение командировочных расходов
Работник обязан документально подтвердить все расходы в командировке, кроме суточных. Это необходимо для уменьшения налога на прибыль организации. Согласно Постановлению Правительства РФ от 29 июля 2015 года № 771, документы подтверждающие расходы, должны включать квитанции, счета, договоры и другие подобные документы.
Какие расходы включить в командировочные расходы
Следует учесть, что в командировочные расходы входят не только проезд и проживание, но и суточные, расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов, а также обязательные консульские и аэродромные сборы. Также стоит учесть сборы на право въезда или транзита автомобильного транспорта и оформление обязательной медицинской страховки.
Полезные советы
- Все документы, подтверждающие расходы на командировки, должны быть сохранены и легко доступны для проверки органами налоговой службы.
- Внимательно проверять корреспонденцию счетов при отражении расходов.
- При подготовке сметы необходимо учитывать все возможные затраты на командировку, чтобы избежать непредвиденных расходов.
- Стоит заранее ознакомиться с подробной информацией о предстоящей командировке, чтобы подготовиться к ней наиболее эффективно.
Заключение
Учет командировочных расходов является важным элементом работы организации и должен выполняться по определенным правилам. При этом необходимо следить за правильным включением пунктов в сметную документацию и подтверждением расходов. Соблюдение всех правил и рекомендаций поможет избежать ошибок и увеличить эффективность работы.
✅ Что входит в состав командировочных расходов
✅ Как правильно оформить командировочные расходы