Как стать проджект-менеджером: что смотреть, что учить и как набрать опыт

В первый четверг ноября руководителей проектов принято поздравлять с Международным днём проектного менеджмента. В России профессия менеджера проектов продолжает оставаться востребованной. Прямо сейчас, по данным hh, для проджект менеджеров открыты более 4000 вакансий в Москве и более 1000 вакансий в Санкт-Петербурге.

В этой статье мы хотим кратко рассказать, с чего начать, если вы задумались о начале карьеры менеджера проектов.

Что делают проджекты

Название этой должности (или роли) может звучать по-разному — руководитель проекта, менеджер проекта, проджект менеджер, project lead/leader, delivery manager и вариации на тему. Иногда даже пишут «менеджер продукта», подразумевая обычные проджектовые задачи, поэтому всегда внимательно читайте описание вакансий.

В вакансиях среди задач менеджера проектов почти везде можно встретить следующие:

• Составлять и согласовывать технические задания;
• Ставить задачи команде, распределять нагрузку и мотивировать на победы;
• Обеспечивать достижение качества и сроков в рамках бюджета проектов;
• Управлять приоритетностью задач;
• Выявлять риски и управлять ими;
• Вести проектную документацию;
• Налаживать отношения с клиентами (заказчиком), проводить собрания, созвоны и встречи.

Дальше задачи проджект менеджера и требования к кандидатам варьируются от компании к компании в зависимости от отрасли и специфики. Кому-то в итоге больше требуются продуктовые скиллы, для кого-то обязателен технический бэкграунд, а кому-то пригодятся навыки описания бизнес-процессов и запуска рекламных кампаний.

Согласно отчёту Хабр Карьера, в первом полугодии 2020 медианная зарплата руководителей проектов в ИТ составила 115 тысяч рублей.

Больше про ежедневные задачи и челленджи работы проджекта можно почитать в статье «Чем занимаются менеджеры проектов каждый день и что для них сложнее всего», а здесь поговорим, что делать дальше.

Определиться, надо ли оно

Проджект менеджер (ПМ) — это не повышение, это другая роль. Хороший разработчик зарабатывает не хуже ПМа. Роль проджект менеджера хорошо подойдёт для тех, кто любит общаться с другими людьми, создавать проблемы и успешно их решать, вытягивать что-то на морально-волевых, а потом рассказывать на конференциях про самоорганизацию и эффективные бизнес-процессы.

У вас неплохие шансы преуспеть в этой роли, если:

• Вам нравится находить общий язык с людьми из разных «миров»;
• Вы не падаете в обморок, когда вам сообщают, дизайнер не успевает выполнить задачу;
• Вы спокойно относитесь к появлению новых хотелок у заказчика;
• Вы в состоянии прочитать договор от корки до корки;
• Вам нравится заботиться о людях и помогать им добиваться результатов.

Теперь обсудим, что делать, если решили пробовать.

Набирать опыт

Отсутствие опыта — один из основных барьеров, который мешает попробовать себя в новой роли. С одной стороны, это психологическая проблема — своего рода синдром самозванца. С другой — реальная: в вакансиях часто указан опыт, а где его взять?

Предлагаем три варианта.

1. Брать больше ответственности на текущей работе

Никто не откажется от помощи. Даже последний любитель микроменеджмента. Берите на себя больше ответственности и инициативы. Начните с себя: расставьте приоритеты в своих задачах, научитесь составлять бэклог на неделю или потренируйтесь делать диаграмму Ганта и анализ рисков на текущем проекте. Обсудите варианты развития с вашим руководителем/ментором, возможно, поменять специальность можно прямо внутри компании.

2. Сделать свой pet project

Это может быть что угодно. Главное, чтобы было интересно самому и можно было применить проектные скилы:

• Умеете кодить — попробуйте сделать своё приложение.
• Играете до утра — проведите киберчемпионат на работе.
• Переживаете за экологию — организуйте проект по сбору вторсырья или посадке деревьев на работе.
• Любите романы Вольтера — сделайте об этом сайт на Тильде.

Это полезно, потому что проджект менеджер должен обладать целым набором навыков, и вам нужно найти способы их использовать. Если не получается прокачать всё на одном маленьком проекте — не расстраивайтесь. Проект требует много взаимодействия с командой и стейкхолдерами — супер, прокачаете софт скиллы. Проект не требует участия других людей — ничего страшного, научитесь писать требования, оценивать риски и освоите другие hard skills. Главное, подойдите к проекту осознанно и старайтесь использовать профессиональные инструменты и подходы, о которых узнали.

3. Помочь волонтёрам

В России действует множество волонтёрских организаций, им почти всем не хватает рук и грамотного менеджмента. Это отличная возможность не только расширить горизонты, но и взять на себя инициативу, ничем не рискуя на работе. Найдите волонтёрскую организацию по вкусу и попробуйте приложить свои силы там. Можно присоединиться к существующему проекту, а можно начать свой.

В профессиональном мире тоже есть такие возможности. Мы рекомендуем узнать о позициях для волонтёров в PMI Moscow и PMI St. Petersburg Chapter. Также можно участвовать в организации профессиональных конференций и митапов — помимо проектного опыта вы получите полезные знакомства и рекомендации.

Учиться и сертифицироваться

Кто-то любит ходить по граблям и игнорировать чужой опыт, кто-то любит учиться, но согласен только на максимум — университет или, в крайнем случае, образовательная программа на полгода-год. Такой основательный подход — это, конечно, здорово. Но как же право на ошибку и возможность выбора?

Мы рекомендуем начать с коротких курсов, по возможности бесплатных. Это поможет сначала не тратить время на раскачку и быстро приступить к учёбе, а потом углубляться в нужных направлениях с теми школами/преподавателями, которые вам подошли. Или прийти к выводу, что вас не интересует эта сфера. Это тоже нормально — всегда лучше как можно раньше понять, что занимаешься не тем.

Несколько примеров курсов:

Проджект менеджмент 101

Курс можно посмотреть за пару вечеров, получите необходимые основы и выберете направление для развития.

Управление проектами

Фундаментальный курс от НИУ ВШЭ, длится 12 недель, зато всё по классике.

Agile и Scrum в работе над проектами и продуктами

Курс фокусируется на фреймворке Scrum.

Fundamentals of Project Planning and Management

Для тех, кому нравится учиться на английском языке. Больше внимания на классические практики и примеры.

Когда определитесь с направлением после бесплатных курсов, то хорошая идея обратить внимание на получение начального сертификата — CAPM от PMI, PRINCE2 Foundation, Professional Scrum Master™ I или IPMA Level D. Плюс данных сертификатов в том, что они являются международными и могут пригодиться, если вы захотите расширить свои варианты трудоустройства.

О полезности сертификатов любят спорить, но это точно один из эффективных способ подтянуть «матчасть». Чтобы прочитать и вникнуть в профессиональное руководство из 500-800 страниц, ещё нужна сильная мотивация.

Смотреть выступления и вебинары

Очень полезно смотреть по сторонам — это даёт возможность быть в курсе разных взглядов и не начать вариться в собственном соку, думая, что ваша компания — это и есть весь мир, а по-другому не бывает. Кроме знаний и опыта, митапы и конференции дают и другую возможность: познакомиться со спикерами и участниками.

Мы пишем эту статью осенью 2020 и эта возможность закрыта, но не стоит отчаиваться: к счастью, записи выступлений стали выкладывать на youtube задолго до пандемии, а многие качественные события продолжают проходить онлайн.

Несколько рекомендаций:

• Management Channel
• Канал крупнейшей конференции для тимлидов
• Project Management Club
• Вебинары с проджектами и продактами, бесплатные обучающие видео
• CodeFest Russia
• Канал крупнейшей IT конференции за Уралом
• Академия Яндекса
• Подборка занятий про управление проектами и продуктом

Читать книги и статьи

Не стоит начинать сразу с тяжеловесных учебников или стандартов вроде PMBOK. Попробовать сразу всё в работе вы вряд ли сможете, а вот забросить книгу надолго и разочароваться — легко. Полезно почитать короткие описания фреймворков, например Scrum и p3express.

Книги:

• Джозеф Хигни «Основы проектного менеджмента. Классическое руководство»
• Эндрю Стеллман и Дженнифер Грин «Постигая Agile: Ценности, принципы, методологии»
• Майк Барроуз «Канбан Метод. Улучшение системы управления»
• Марк Лоффлер «Ретроспектива в Agile»
• Томас Кайзер «Фасилитация на практике»

А ещё попробуйте бизнес-романы про управление проектами:

• Том ДеМарко «Deadline. Роман об управлении проектами»
• Джеф Кокс и Элияху М. Голдратт «Цель»
• Джим Кук «Проект «Феникс». Роман о том, как DevOps меняет бизнес к лучшему»

Книги — это классно, но какие-то узкие вопросы лучше читать в коротких статьях:

• vc.ru — много кейсов, искать лучше через поиск.
• habr.com — хаб управление проектами. Много материалов по узким темам.
• pmclub.pro — опыт сертификации, статьи от практиков, рецензии на книги и разбор инструментов.
• salakhmir.ru — мысли о ПМстве от первого лица.
• upravlenie-proektami.ru — короткие заметки об управлении проектами в ретро-стиле.

Обратите внимание на корпоративные блоги лидеров в интересующей вас сфере — многие компании стали открыто рассказывать про свою проектную кухню.

И не забывайте про Telegram — там много больших и маленьких каналов и чатов, где можно не только что-то прочитать, но и задать свои вопросы, попросить рекомендации и даже найти ментора, работу или стажировку!

Подборка материалов о том, как стать проджектом

Помогут разобраться в перспективах:

• Вебинар «Какие ПМы нужны в e-commerce и как ими становятся»
• Статья «Хочу стать PM-ом в ИТ — что делать?»
• Вебинар «Сколько я стою как РМ»
• Подборка «Где проджекту найти работу?»
• Статья «Как стать менеджером проектов в Netpeak»
• Статья «Как стать менеджером проектов»

Захотели больше узнать о профессии? Используйте любимый способ планирования и постановки целей и дерзайте.

Всем любимой работы!

Источник