Как списать остатки с Честного знака. Как списать остатки в системе Честный ЗНАК: подробное руководство
👐Комментировать👋Система маркировки «Честный ЗНАК» стала неотъемлемой частью ведения бизнеса для многих предпринимателей, работающих с маркируемой продукцией. Она позволяет отслеживать движение товаров от производителя до конечного потребителя, борясь с контрафактом и обеспечивая прозрачность рынка. Однако работа с системой маркировки иногда вызывает вопросы, особенно когда речь идет о списании остатков товара.
В этой статье мы подробно разберем, как правильно списать остатки в «Честном ЗНАКе», рассмотрим типичные ситуации и ответим на часто задаваемые вопросы.
Для просмотра нужного раздела перейдите по ссылке:
✅ 📌 Когда возникает необходимость списать остатки в «Честном ЗНАКе»
✅ 📑 Пошаговая инструкция по списанию остатков в «Честный ЗНАК»
✅ 💡 Дополнительные нюансы списания остатков
✅ ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
✅ 📝 Заключение
👌🏼 Автор
Как списать остатки с Честного знака 🗑️
Система маркировки «Честный Знак» предусматривает возможность списания остатков товара. 🤔 Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов.
Шаг 1. Авторизация: 🔑
Прежде всего, необходимо войти в систему «Честный Знак», используя электронную подпись (УКЭП).
Шаг 2. Выбор товара: 📦
После авторизации необходимо выбрать товарную группу, к которой относится списываемый товар.
Шаг 3. Создание документа: 📑
Далее следует перейти в раздел «Документы» и нажать кнопку «Добавить». В выпадающем меню нужно выбрать опцию «Вывод из оборота».
Шаг 4. Заполнение данных: ✍️
В открывшемся окне необходимо указать причину вывода товара из оборота. Важно заполнить все обязательные поля, которые выделены красным цветом.
Следуя этим простым инструкциям, можно легко списать остатки товара в системе «Честный Знак».
📌 Когда возникает необходимость списать остатки в «Честном ЗНАКе»
Существует несколько причин, по которым у предпринимателя может возникнуть необходимость списать товарные остатки в системе «Честный ЗНАК»:
- Порча товара: Товары с истекшим сроком годности, поврежденные или утратившие потребительские свойства подлежат списанию. 🗑️
- Бой или утрата: Случайное повреждение товара при транспортировке, хранении или продаже также является основанием для списания. 📦💥
- Пересортица: Ошибки при приемке или отгрузке товара, приведшие к несоответствию фактических остатков данным в системе, требуют корректировки через процедуру списания.
- Иные причины: К ним можно отнести, например, использование товара в собственных целях (для проведения промо-акций, в качестве образцов), безвозмездная передача и т.д. 🎁
📑 Пошаговая инструкция по списанию остатков в «Честный ЗНАК»
Процедура списания остатков в системе «Честный ЗНАК» стандартизирована и достаточно проста. Рассмотрим ее по шагам:
- Вход в систему: Для начала работы необходимо авторизоваться в личном кабинете «Честного ЗНАКа» с помощью электронной подписи (УКЭП). 🔑
- Выбор товарной группы: В личном кабинете выберите раздел «Товары» и найдите нужную вам товарную группу, в которой необходимо списать остатки.
- Создание документа «Вывод из оборота»: Перейдите в раздел «Документы» и нажмите кнопку «Добавить». В выпадающем списке выберите тип документа «Вывод из оборота».
- Заполнение данных: В открывшейся форме документа необходимо указать причину вывода товара из оборота, выбрать товар из справочника, указав количество списываемого товара.
- Подписание и отправка документа: Тщательно проверьте все введенные данные, подпишите документ электронной подписью и отправьте его в систему.
💡 Дополнительные нюансы списания остатков
- Обязательные поля: При заполнении документа «Вывод из оборота» обратите внимание на поля, выделенные красным цветом — они обязательны для заполнения.
- Коды маркировки: В зависимости от причины списания, вам может потребоваться указать коды маркировки списываемого товара.
- Фото/видео фиксация: В некоторых случаях (например, при списании товара по причине порчи) может потребоваться предоставить фото- или видеоматериалы, подтверждающие факт списания. 📷
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Могу ли я списать остатки товара, если у меня нет электронного документооборота с поставщиком?
Да, отсутствие электронного документооборота с поставщиком не является препятствием для списания остатков в системе «Честный ЗНАК».
2. Что делать, если я допустил ошибку при списании остатков?
Если вы обнаружили ошибку в уже отправленном документе «Вывод из оборота», необходимо обратиться в службу технической поддержки «Честного ЗНАКа» с просьбой аннулировать документ. После аннулирования вы сможете создать новый документ с корректными данными.
3. Как долго обрабатывается документ «Вывод из оборота» в системе?
Обычно обработка документа занимает не более суток.
4. Нужно ли мне хранить документы, подтверждающие списание товара?
Да, рекомендуется хранить документы, подтверждающие факт списания товара (акты списания, инвентаризационные описи, фото/видеоматериалы), в течение срока, установленного законодательством для вашей сферы деятельности.
📝 Заключение
Списание остатков в системе «Честный ЗНАК» — это необходимая процедура, которая позволяет поддерживать актуальность данных об остатках товаров и обеспечивает прозрачность учета. Следуя нашей пошаговой инструкции и рекомендациям, вы сможете без труда справиться с этой задачей.
👍 Что будет если создатель беседы выйдет из нее
👍 Как зарядить колоду карт Таро