Как составить сводную таблицув excel
Как составить сводную таблицув excelСкачать файл - Как составить сводную таблицув excel
Сводные таблицы Excel предоставляют возможность пользователям в одном месте группировать значительные объемы информации, содержащейся в громоздких таблицах, а также составлять комплексные отчеты. При этом, значения сводных таблиц обновляются автоматически при изменении значения любой связанной с ними таблицы. Давайте выясним, как создать сводную таблицу в программе Microsoft Excel. Хотя, мы будем рассматривать процесс создания сводной таблицы на примере программы Microsoft Excel , но данный алгоритм применим и для других современных версий этого приложения. За основу возьмем таблицу выплат заработной платы работникам предприятия. В ней указаны имена работников, пол, категория, дата выплаты, и сумма выплаты. То есть, каждому эпизоду выплаты отдельному работнику соответствует отдельная строчка таблицы. Нам предстоит сгруппировать хаотично расположенные данные в этой таблице в одну сводную таблицу. При этом, данные будут браться только за третий квартал года. Посмотрим, как это сделать на конкретном примере. Прежде всего, преобразуем исходную таблицу в динамическую. Это нужно для того, чтобы в случае добавления строк и других данных, они автоматически подтягивались в сводную таблицу. Для этого, становимся курсором на любую ячейку таблицы. Выбираем любой понравившийся стиль таблицы. Далее, открывается диалоговое окно, которое нам предлагает указать координаты расположения таблицы. Впрочем, по умолчанию, координаты, которые предлагает программа и так охватывает всю таблицу. Но, пользователи должны знать, что при желании, они тут могут изменить параметры охвата области таблицы. После этого, таблица превращается в динамическую, и авторастягивающуюся. Она также получает имя, которое при желании пользователь может изменить на любое удобное ему. После этого, открывается меню, в котором следует выбрать, что мы собираемся создавать, таблицу или диаграмму. Открывается окно, в котором нам опять нужно выбрать диапазон, или название таблицы. Как видим, программа уже сама подтянула имя нашей таблицы, так что тут ничего больше делать не нужно. В нижней части диалогового окна можно выбрать место, где будет создавать сводная таблица: Конечно, в большинстве случаев, намного удобнее использовать сводную таблицу на отдельном листе. Но, это уже индивидуальное дело каждого пользователя, которое зависит от его предпочтений, и поставленных задач. Просто, перетаскиваем мышкой нужные нам поля таблицы в соответствующие нашим потребностям области. Тут не существует какого-либо четкого установленного правила, какие поля следует перемещать, ведь все зависит от таблицы-первоисточника, и от конкретных задач, которые могут меняться. Нужно отметить, что все арифметические расчеты данных подтянутых из другой таблицы возможны только в последней области. Как видим, во время того, как мы проделывали данные манипуляции с переносом полей в области, соответственно изменялась и сама таблица в левой части окна. Но, как мы помним, в таблице должны остаться данные только за третий квартал. Пока же отображаются данные за весь период. Далее, снимаем галочки со всех дат, которые не вписываются в период третьего квартала. В нашем случае, это всего лишь одна дата. Таким же образом, мы можем воспользоваться фильтром по полу, и выбрать для отчёта, например, только одних мужчин. Чтобы продемонстрировать, что управлять данными в таблице можно как угодно, снова открываем форму списка полей. Все операции выполняем с помощью простого перетягивания элементов. Теперь, таблица имеет совсем другой вид. Столбцы делятся по полам, в строках появилась разбивка по месяцам, а фильтровать таблицу теперь можно по категории персонала. Если же в списке полей название строк переместить, и поставить выше дату, чем имя, тогда именно даты выплат будут подразделяться на имена сотрудников. Также, можно отобразить числовые значения таблицы в виде гистограммы. Как видим, гистограмма появляется только в одной ячейке. Создать сводную таблицу можно, применив Мастер сводных таблиц. Но, для этого сразу нужно вывести данный инструмент на Панель быстрого доступа. Выбираем команды из команд на ленте. Как видим, после наших действий, на Панели быстрого доступа появился новый значок. После этого, открывается мастер сводных таблиц. Как видим, мы имеем четыре варианта источника данных, откуда будет формироваться сводная таблица:. Внизу следует выбрать, что мы собираемся создавать, сводную таблицу или диаграмму. После этого, появляется окно с диапазоном таблицы с данными, который при желании можно изменить, но нам этого делать не нужно. Затем, Мастер сводных таблиц предлагает выбрать место, где будет размещаться новая таблица на этом же листе или на новом. После этого, открывается новый лист в точности с такой же формой, которая открывалась при обычном способе создания сводной таблицы. Поэтому, отдельно останавливаться на ней нет смысла. Как видим, создать сводную таблицу в программе Microsoft Excel можно двумя способами: Второй способ предоставляет больше дополнительных возможностей, но в большинстве случаев, функционала первого варианта вполне достаточно для выполнения поставленных задач. Сводные таблицы могут формировать данные в отчеты по практически любым критериям, которые укажет пользователь в настройках. Достаточно интересная информация, но по мне, как бухгалтеру, это все слишком замудрено и лучше уж работать с большой таблицей а не с такой сводной. Ну или это только мне кажется. Сводные таблицы позволяют организовать в удобной форме огромные объемы информации. Если в вашем случае налажена другая система работы с электронными таблицами, и вас она устраивает, то и не стоит даже менять ее. Оставьте свое мнение Отменить комментарий. Уведомить меня о поступлении ответа на E-mail. Меню Главная О нас Присоединяйтесь к нам. Содержание Создание сводной таблицы обычным способом Настройка сводной таблицы Создание сводной таблицы с помощью Мастера сводных таблиц. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. В свою очередь, Вы тоже можете нам помочь , даже незначительно. Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях. Давайте решим все проблемы на Вашем компьютере? Закрепление области в программе Microsoft Excel Программа Microsoft Excel: Оставьте свое мнение Отменить комментарий Уведомить меня о поступлении ответа на E-mail. Дмитрий 'Собака порыла гдето глубже или скрытно! Дмитрий Все компоненты имеют подходящие версии Диспетчер установки Дмитрий Может быть существует последовательность в действиях ,которы Работаем в программах Adobe Flash Player AutoCAD Avast BlueStacks Microsoft Excel Google Chrome Hamachi Internet Explorer iTunes Mozilla Firefox Opera Outlook Photoshop PowerPoint Skype Sony Vegas Steam UltraISO uTorrent Microsoft Word Торрент клиенты Яндекс Браузер Яндекс Диск Расширения для браузеров Другие программы. Windows XP Windows 7 Windows 8 Windows 10 Выбираем программу Обзоры программ Работа с форматами файлов. Вконтакте Яндекс AliExpress Apple ID Avito Facebook Gmail Рамблер почта Google Instagram Twitter Webmoney YouTube. SSD диск Жесткий диск Карта памяти Процессор Видеокарта Флешка Прошивка устройств Драйвера.
Как сделать сводную таблицу в excel
Образец заполнения акта формы 4 несчастный случай
Как ребенку вырвать молочный зуб дома
Программа Microsoft Excel: сводные таблицы
Как наклеить флизелиновые обои своими руками видео
Как сделать сводную таблицу в Excel
Медработники имеющие право на льготную пенсию
Методы решения разностных уравнений
Анна иоанновна внутренняя и внешняя политика таблица
Как в MS Excel сделать сводную таблицу
Письмо березовского путину текст