Как сделать запрос в СБИС. Как мастерски управлять запросами в СБИС: от закупок до больничных 👨💻
💤Читать📥СБИС — мощный инструмент для бизнеса, предоставляющий широкие возможности для управления различными процессами. Одним из ключевых преимуществ является удобная система запросов, позволяющая оперативно решать задачи в сфере закупок, документооборота, взаимодействия с ФСС и других областях. Давайте разберемся, как использовать функционал СБИС на полную мощность и эффективно работать с запросами.
Для доступа к конкретному разделу нажмите на ссылку ниже:
❇️ Запросы цен: находим лучшее предложение 💰
❇️ Поиск документов: экономим время и силы 🔍
❇️ Приглашение в СБИС: расширяем горизонты сотрудничества 🤝
❇️ Больничные листы: взаимодействие с ФСС в пару кликов 🏥
❇️ Мониторинг запросов: держим руку на пульсе ⏱️
❇️ Ответы на запросы ФСС: оперативность и прозрачность 🗂️
❇️ Заключение
❇️ FAQ: Часто задаваемые вопросы
🤔 Подробности
Как сделать запрос цен в СБИС 💰
Система СБИС значительно упрощает процесс закупок, позволяя быстро создавать и отправлять запросы цен потенциальным поставщикам.
Чтобы создать запрос, необходимо перейти в раздел «Бизнес/Закупки/Расходы». Далее нажмите кнопку «+» и выберите пункт «Запрос цен».
Система автоматически подставит данные вашей организации, но вы можете изменить их, нажав на название. 🏢
Важным шагом является указание адреса поставки. 🚚 Укажите фактический адрес склада, куда должны быть доставлены товары.
Следуя этим простым инструкциям, вы сможете легко и быстро создавать запросы цен в системе СБИС и оперативно получать информацию о стоимости необходимых вам товаров и услуг.
Запросы цен: находим лучшее предложение 💰
В условиях современного рынка поиск выгодных предложений от поставщиков — залог успешного бизнеса. СБИС упрощает этот процесс, позволяя создавать и отправлять запросы цен потенциальным партнерам.
- Создаем запрос: Перейдите в раздел «Бизнес/Закупки/Расходы» и нажмите на кнопку «+», затем выберите «Запрос цен».
- Проверяем данные: Убедитесь, что указана правильная организация. При необходимости измените ее, кликнув на название.
- Указываем адрес: Введите фактический адрес склада, куда будет осуществляться поставка.
Важно! Четкое и корректное заполнение всех полей гарантирует, что ваш запрос будет обработан максимально быстро и точно.
Поиск документов: экономим время и силы 🔍
Ежедневно компании обрабатывают огромный поток документов. СБИС предлагает удобный поиск, позволяющий быстро находить нужную информацию.
- Выбираем раздел: Перейдите в раздел, где предположительно находится документ. Например, «Документы/Входящие».
- Используем поиск: В строке поиска введите ключевые данные: название организации, номер документа, фамилию ответственного лица. СБИС предложит варианты, соответствующие вашему запросу.
- Уточняем запрос: Выберите подходящий вариант из выпадающего списка или введите реквизиты полностью для более точного поиска.
Совет: Используйте различные комбинации ключевых слов для повышения эффективности поиска.
Приглашение в СБИС: расширяем горизонты сотрудничества 🤝
Для эффективной совместной работы с контрагентами пригласите их в систему СБИС. Это откроет доступ к удобному функционалу и упростит взаимодействие.
- Нажимаем «Пригласить»: В нужном разделе нажмите кнопку «Пригласить» и выберите «Пользователю СБИС».
- Находим аккаунт: Заполните известные вам данные для поиска аккаунта: например, адрес электронной почты. Нажмите «Найти».
- Отправляем приглашение: Выберите нужный аккаунт из результатов поиска и нажмите «Отправить».
Важно! Убедитесь, что у вас есть актуальные контактные данные контрагента для отправки приглашения.
Больничные листы: взаимодействие с ФСС в пару кликов 🏥
СБИС значительно упрощает работу с больничными листами, позволяя быстро запрашивать и отправлять информацию в ФСС.
- Переходим в раздел «Отчетность»: В главном меню выберите раздел «Отчетность».
- Создаем запрос: В разделе «СФР/Больничные» нажмите кнопку «+ Создать» и выберите «Больничный».
- Заполняем данные: Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный лист, и проверьте правильность реквизитов.
- Вводим номер ЭЛН: В строке «Лист нетрудоспособности» введите номер электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) и дату его выдачи.
- Отправляем запрос: Нажмите кнопку «Запросить в ФСС».
Важно! Перед отправкой запроса убедитесь в корректности введенных данных, чтобы избежать задержек в обработке.
Мониторинг запросов: держим руку на пульсе ⏱️
СБИС позволяет отслеживать статус отправленных запросов и контролировать ход их выполнения.
- Выбираем платформу: В зависимости от конфигурации вашей системы перейдите на платформу online.saby.ru или trade.saby.ru.
- Открываем раздел «Подборки»: На выбранной платформе перейдите в раздел «Компании/Торги» или «Торги» (online.saby.ru) либо «Закупки» или «Торги» (trade.saby.ru) и откройте вкладку «Подборки».
Совет: Регулярно проверяйте раздел «Подборки», чтобы быть в курсе статуса ваших запросов и своевременно реагировать на изменения.
Ответы на запросы ФСС: оперативность и прозрачность 🗂️
СБИС помогает быстро и эффективно отвечать на запросы ФСС, предоставляя необходимые документы в электронном виде.
- Открываем требование: В разделе «СФР/Требования» откройте требование, на которое необходимо ответить.
- Нажимаем «Ответить»: Кликните на кнопку «Ответить» и выберите «Загрузить документы».
- Загружаем документы: Выберите способ загрузки «С компьютера», отметьте необходимые файлы и нажмите «Загрузить».
- Указываем тип документа: Наведите курсор на загруженный документ и кликните по нему. В открывшемся окне укажите тип документа, запрошенный в требовании.
- Отправляем ответ: Нажмите кнопку «Отправить».
Важно! Перед отправкой ответа убедитесь, что все документы загружены корректно и соответствуют требованиям ФСС.
Заключение
Мастерское владение системой запросов в СБИС открывает перед вами широкие возможности для оптимизации бизнес-процессов, повышения эффективности работы и снижения временных затрат. Используйте все преимущества этого мощного инструмента, чтобы ваш бизнес процветал! 🚀
FAQ: Часто задаваемые вопросы
1. Как изменить организацию в запросе?
Кликните на название организации в форме запроса, чтобы выбрать другую из списка.
2. Что делать, если не могу найти нужный документ?
Уточните запрос, используя различные комбинации ключевых слов. Если документ по-прежнему не найден, обратитесь в службу поддержки СБИС.
3. Как отозвать приглашение в СБИС?
Возможность отозвать приглашение зависит от настроек системы. Обратитесь в службу поддержки СБИС для уточнения информации.
4. Можно ли редактировать запрос больничного после его отправки?
Нет, редактировать запрос после отправки нельзя. Если вам необходимо внести изменения, создайте новый запрос.
5. Где я могу увидеть историю своих запросов?
История ваших запросов доступна в разделе «Подборки» на платформах online.saby.ru или trade.saby.ru.
🟣 Где найти уведомления в СБИС
🟣 Где проверить приглашение в СБИС