Как сделать акт сверки самозанятому. Акт сверки для самозанятых: разбираемся в деталях 🤝
👈🏼Подробнее✊Взаимодействие с самозанятыми гражданами становится все более популярным форматом сотрудничества. Однако, несмотря на кажущуюся простоту, у многих предпринимателей возникают вопросы, связанные с оформлением документов. Один из самых распространенных — нужен ли акт сверки с самозанятым и как его правильно составить? Давайте разберемся! 🧐
Для доступа к конкретному разделу перейдите по ссылке ниже:
❇️ Обязателен ли акт сверки с самозанятым
❇️ Как составить акт сверки с самозанятым
❇️ Как работать с самозанятыми в программе 1С
❇️ Нужно ли самозанятому составлять акты выполненных работ
❇️ Как самозанятому составить акт выполненных работ
❇️ Как самозанятому получить справку о постановке на учет
❇️ Заключение
❇️ FAQ
🖐️ Читать
🤝 Хотите навести порядок в расчетах с заказчиками и быть уверенным, что никто никому ничего не должен? Акт сверки – ваш верный помощник! 📑
💡 Для самозанятых, работающих через сервис «Мой налог», создать акт сверки проще простого:
1️⃣ Заходим в личный кабинет на сайте или в приложении «Мой налог». 📱
2️⃣ В меню находим раздел «Выставление счета». 🧾
3️⃣ Нажимаем кнопку «Создать». 🪄
4️⃣ Выбираем «Акт сверки взаиморасчетов». 🤝
Готово! 🎉
Осталось только заполнить данные о заказчике и периоде, за который проводите сверку.
✍️ Не забудьте подписать акт у заказчика и сохранить копию для себя.
Акт сверки – это не только удобно, но и полезно:
✅ Помогает избежать недопониманий и споров с заказчиками.
✅ Позволяет контролировать взаиморасчеты и вовремя выявлять задолженности.
✅ Является документальным подтверждением состояния расчетов на определенную дату.
Используйте акт сверки регулярно, и ваши финансовые отношения с заказчиками будут прозрачными и стабильными! 📈
Обязателен ли акт сверки с самозанятым
Законодательство РФ не обязывает индивидуальных предпринимателей и юридических лиц составлять акты сверки с самозанятыми. 🙅♀️🙅♂️ Это связано с тем, что самозанятые граждане не являются плательщиками НДС и не обязаны вести полноценный бухгалтерский учет.
Однако, несмотря на отсутствие прямой обязанности, составление акта сверки с самозанятым — это полезная практика, которая:
- Помогает избежать недопонимания: Акт сверки позволяет обеим сторонам убедиться в том, что они одинаково понимают объемы выполненных работ/оказанных услуг и суммы взаиморасчетов.
- Упрощает контроль за финансами: Наличие акта сверки облегчает отслеживание платежей и задолженностей.
- Дисциплинирует обе стороны: Формальный документ стимулирует к своевременному выполнению обязательств.
- Может пригодиться при судебных разбирательствах: В случае возникновения спорных ситуаций, акт сверки может быть использован в качестве доказательства.
Как составить акт сверки с самозанятым
Несмотря на то, что строгих требований к форме акта сверки нет, рекомендуется придерживаться определенной структуры:
- Шапка документа: Укажите название документа («Акт сверки взаиморасчетов»), номер, дату составления, а также полные реквизиты обеих сторон (ФИО, ИНН, адреса).
- Таблица с расчетами: В табличной форме отразите все операции, связанные с взаиморасчетами за определенный период: дату, номер и сумму договора, акта выполненных работ/оказания услуг, платежного поручения, а также дебетовые и кредитовые обороты.
- Итоги сверки: В конце документа укажите общую сумму задолженности (при ее наличии) и подписи обеих сторон с расшифровкой.
Как работать с самозанятыми в программе 1С
Многие предприниматели используют программу 1С для ведения бухгалтерского учета. Для корректной работы с самозанятыми в 1С необходимо:
- Создать нового контрагента: В справочнике «Контрагенты» добавьте нового контрагента, указав его ФИО, ИНН и выбрав в качестве вида контрагента «Самозанятый».
- Указать счета учета: Для отражения операций с самозанятыми используйте счет 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
- Создать документ «Акт сверки взаиморасчетов»: В программе 1С предусмотрена возможность формирования актов сверки с контрагентами, в том числе и с самозанятыми.
Нужно ли самозанятому составлять акты выполненных работ
Законодательство РФ не обязывает самозанятых граждан составлять акты выполненных работ/оказанных услуг. 🧾 Однако, как и в случае с актом сверки, составление данного документа — это хорошая практика, которая:
- Подтверждает факт выполнения работ/оказания услуг: Акт выполненных работ является документальным подтверждением того, что работы/услуги были выполнены/оказаны в полном объеме и в срок.
- Является основанием для оплаты: Наличие акта выполненных работ позволяет заказчику обосновать списание денежных средств.
- Упрощает взаимодействие с заказчиками: Многие компании предпочитают получать от самозанятых акты выполненных работ для внутреннего документооборота.
Как самозанятому составить акт выполненных работ
Единой формы акта выполненных работ для самозанятых не существует. 📝 Однако, рекомендуется указывать в нем следующую информацию:
- Название документа, номер и дата: «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» , номер и дата составления.
- Реквизиты сторон: ФИО, ИНН самозанятого и заказчика.
- Описание работ/услуг: Детальное описание выполненных работ/оказанных услуг с указанием объема, сроков и стоимости.
- Общая стоимость: Итоговая стоимость работ/услуг с учетом всех налогов и сборов.
- Подписи сторон: Подписи самозанятого и заказчика с расшифровкой.
Как самозанятому получить справку о постановке на учет
Самозанятый гражданин может получить справку о постановке на учет в электронном виде:
- Через мобильное приложение «Мой налог»: В приложении необходимо выбрать раздел «Прочее» и далее «Справка о постановке на учет».
- Через веб-кабинет налогоплательщика: На сайте ФНС России (https://lknpd.nalog.ru) необходимо авторизоваться, выбрать раздел «Жизненные ситуации» и далее «Запросить справку».
Заключение
Взаимодействие с самозанятыми гражданами — это удобный и выгодный формат сотрудничества. Однако, для минимизации рисков и упрощения документооборота рекомендуется составлять акты сверки и акты выполненных работ, даже если законодательство не обязывает это делать. 🤝
FAQ
- Обязан ли самозанятый предоставлять акт выполненных работ?
- Нет, законодательство не обязывает самозанятых предоставлять акты выполненных работ.
- Можно ли составить акт сверки с самозанятым в свободной форме?
- Да, строгой формы акта сверки не существует.
- Где самозанятому получить справку о постановке на учет?
- Справку о постановке на учет можно получить в электронном виде через мобильное приложение «Мой налог» или веб-кабинет налогоплательщика.
- Какой счет использовать в 1С для учета расчетов с самозанятыми?
- Для учета расчетов с самозанятыми используйте счет 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
- Является ли акт сверки с самозанятым доказательством в суде?
- Акт сверки, подписанный обеими сторонами, может быть использован в качестве доказательства в суде.
👉 Как сделать акт сверки в 1С с несколькими контрагентами
👉 Как сделать взаимозачет по разным договорам в 1С