Как руководителю расставить приоритеты

Помните хорошую притчу о бутылке и песке в ней.

Если в бутылку класть песок, то места для камней в ней не останется. А если класть крупные камни, то между ними влезет и мелочевка, а поверху и песочек просочится. Так теоретически может быть и в жизни: заполняя свою жизнь крупными и важными делами, у вас останется место и для мелкой текучки.

К сожалению, как я говорил выше, этот подход не работает, или, как минимум, не работает в полной мере. Даже если вы чувствуете, что ваша жизнь посвящена рисованию, то вам все равно придется зарабатывать себе на жизнь и готовить ужин, общаться с друзьями и ходить по магазинам.

Тем не менее, позвольте мне предложить вам способ: занимайтесь важными для вас вещами в перерывах между текучкой. Звучит странно, не правда ли. Давайте посмотрим. Самая опасная вещь, которой чревата текучка, – это то, что вы забываете или откладываете важные для себя вопросы. Нескончаемая череда “не сегодня” отодвигает их на задворки вашего сознания. Вы удивитесь, если попытаетесь вспомнить, когда же в последний раз вы вспоминали о действительно важных для себя вещах. Человек – существо интересное. Он похож на стрелу, которая летит к нескольким целям сразу.

И чем реже вы вспоминаете о цели X, тем все медленнее летит стрела в эту сторону, постепенно сворачивая к другим целям.

Итак, техника выглядит следующим образом:

Выпишите 2-3 важных для вас цели.

Для каждой цели выпишите для 2-3 задания, которые вас к ней продвигают

Каждый день утром 5 минут посвятите обдумыванию, какие шажки вы сможете сегодня сделать, чтобы приблизится к выполнению задания из пункта 2

Каждый вечер 1 минуту посвятите рисованию на бумаге галочки около того задания, которое вы сегодня выполняли.

Раз в неделю выделите 5 минут, чтобы подумать, как далеко вы продвинулись и не нужно ли корректировать цели и задания.

Давайте посмотрим как это работает на примере с рисованием. Допустим, вы хотите стать профессиональным художником.

Пункт 1. Цель: “Я профессиональный и успешный художник”

Пункт 2. Задания, продвигающие меня к цели:

a) Научился рисовать в классической и неоклассической манере

b) Знаю мировые тенденции в мире рисунка и живописи

c) Вращаюсь в кругу профессиональных художников

- Что я могу сделать в течение 5 минут, чтобы приблизится к выполнению этих заданий?

- В метро почитать теорию рисунка

- После работы зайти на сайт мировой живописи

- Во время ланча сделать быструю зарисовку

- Спросить знакомого в коридоре, нет ли у него знакомых, ходящих на курсы рисования

Легко? Легка. Быстро? Быстро.

“Какой результат? ” – спросите вы? Вы всегда будете помнить, что для вас важно и не пропустите мимо себя, возможностей, которые будут вас к этим целям приближать.!

Технический совет: Желательно все это делать на бумаге в виде маленькой таблички. Это позволит вам проще видеть всю картину. 

И самое главное: использование этой техники не освобождает вас от ответственности уделять много качественного времени и сил важным для вас делам.

Понравилась статья?Подпишись на Business Guru