Как распечатать договор с электронной подписью

Откройте желаемый раздел, нажав на соответствующую ссылку:

⚪ Как распечатать документ с электронной подписью

⚪ Как распечатать документ с электронной подписью с помощью Госуслуг

⚪ Как сделать, чтобы электронная подпись была видна на документе

Для того чтобы распечатать документ, подписанный электронной подписью, необходимо выполнить несколько шагов. В первую очередь, необходимо открыть документ и выбрать опцию печати. По умолчанию все файлы отмечены, однако можно выбрать нужный документ. Затем следует нажать на кнопку "настроить вид штампа ЭП", где можно выбрать опцию нумерации страниц. После этого можно приступить к распечатке документа, нажав на соответствующую кнопку. Перед печатью следует проверить документы в окне предварительного просмотра, чтобы убедиться в их правильности. После этого можно без проблем распечатать все необходимые документы, которые были подписаны электронной подписью.

Зачем печатать документы с электронной подписью

Квалифицированная электронная подпись — это аналог подписи на бумажном документе, поэтому электронные документы с ней имеют юридическую силу. Налоговая примет отчет в электронном виде, и распечатывать его для налоговой не нужно. Однако, в некоторых случаях возможно потребование бумажного документа, поэтому важно знать, как распечатать документы с электронной подписью.

Как распечатать документы с электронной подписью

Откройте документ и нажмите на кнопку «Печать».
Выберите файлы для печати — по умолчанию отмечены все.
Нажмите на кнопку «Настроить вид штампа ЭП» и отметьте, нужна ли нумерация страниц.
Нажмите кнопку «Распечатать».
Проверьте документы в окне предварительного просмотра, а затем распечатайте их.

Можно ли печатать документ с электронной подписью

Если документ создавался изначально в цифровом виде и его подписывали квалифицированной электронной подписью (КЭП), то он равнозначен по своей силе привычному бумажному. То есть он и есть оригинал. Ни к чему лишний раз печатать его визуализацию.

Как сделать, чтобы электронная подпись была видна на документе

На вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Строка подписи».
В появившемся меню выберите «Строка подписи (КРИПТО-ПРО)».
В открывшемся окне «Настройка подписи» можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись.
Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе.

Полезные советы

Если у вас нет возможности распечатать документ с электронной подписью, можно сохранить его в формате PDF и отправить его на проверку в таком виде.
В некоторых случаях может потребоваться заполнить документ на бумаге и подписать его вручную. В этом случае необходимо распечатать документ без электронной подписи и заполнить его вручную.
Важно обращать внимание на то, что электронные документы с квалифицированной электронной подписью имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы с подписью в ручную.

FAQ

Можно ли распечатать документ с электронной подписью?

Да, документы с квалифицированной электронной подписью можно распечатывать.

Нужно ли распечатывать документы с электронной подписью для налоговой?

Нет, налоговая примет отчет в электронном виде, и распечатывать его для налоговой не нужно.

Как сделать, чтобы электронная подпись была видна на документе?

Для этого необходимо выбрать опцию «Строка подписи (КРИПТО-ПРО)» на вкладке «Вставка» и ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись.