Как провести в своём городе вечер писем политзаключённым

Всё чаще к нам обращаются с вопросами о том, как провести вечер писем политическим заключённым в своём городе. Организовать такое мероприятие не очень сложно — главное, позаботиться о безопасности гостей, а ещё не навредить открытками и письмами самим узникам. В этой инструкции делимся с вами своими советами и лайфхаками, которые мы узнали за несколько лет организации вечеров писем в России и других странах. 

Подготовительный этап. С чего начать?

Первое, с чем необходимо определиться — площадка для мероприятия. Если вы проводите вечер за пределами России, то выбор большой: от коворкингов до открытых площадок, в которых в обычные дни проходят лекции или мастер-классы. Во многих городах по всему миру есть сообщества эмигрантов из России — попробуйте обратиться к ним, вероятно, они смогут подсказать, где лучше провести мероприятие. 

Если вы проводите вечер писем в России, то помните, что в условиях репрессий многие площадки не хотят рисковать и боятся проводить подобные мероприятия. Но всегда можно провести вечер писем на природе — в парке, сквере или на берегу реки — или обратиться за помощью к местным активистам. Наверняка они подскажут лояльный бар, лекторий или даже книжный магазин, в котором есть столы. 

Дальше вам необходимо договориться с владельцем или владелицей помещения о дате и времени. В России мы проводим вечера по выходным. Но учтите особенности вашего города — если в нём принято выезжать на природу и дачи на выходные, то стоит провести мероприятие в будний день. 

Обычно наши вечера писем длятся три часа, но это только согласно анонсу. На самом деле мы знаем, что можем задержаться ещё на час и бронируем его на запас. Во-первых, после мероприятия нужно время, чтобы убрать за собой мусор, вещи и расставить столы и стулья по местам. Во-вторых, иногда гости опаздывают и приходят, например, за полчаса до окончания вечера — в таком случае им может понадобиться дополнительное время, чтобы дописать своё письмо. 

Как и где анонсировать мероприятие?

Когда вы определились с местом, датой и временем вечера писем, пора анонсировать его в соцсетях. Вам необходимо написать пост, который будет соответствовать нескольким несложным требованиям: 

• у него будет такой заголовок, по которому будет ясно, о чём пойдёт речь в посте. Например, «Вечер писем политическим заключённым в Петербурге», «Приходите писать письма политзаключённым в Казани», «Приходите на вечер писем и открыток политзекам в Кирове»;
• пост будет разделён на 3-4 небольших абзаца;
• можно использовать смайлики, но важно с ними не переборщить: 2-3 смайлика на текст смотрятся хорошо, но 10 в один абзац ставить не стоит; 
• в посте расскажите, почему писать политзаключённым — это важно;
• не забудьте написать, в какой день и промежуток времени нужно прийти, а также как люди смогут вас найти (например, улица Декабристов 25, вход со двора, подъезд 1, офис пространства «Открытый лекторий»);
• если на вашем мероприятии можно будет писать только некоторым политзекам, уточните это — к примеру, если вы планируете писать только тем, у кого день рождение в декабре или узникам конкретных дел;
• напишите, предоставите ли вы на мероприятии бумагу, ручки, открытки и карточки с информацией о политзаключённых или людям нужно заранее подготовиться к вашему мероприятию. 

Для примера можно прочитать наши посты о вечерах писем: здесь, здесь или здесь. 

Постарайтесь сделать картинку к вашему мероприятию. Например, на фото с изображением писем напишите название мероприятия, дату, адрес и время проведения. Для этого необязательно уметь пользоваться фотошопом или иметь друга-дизайнера, можно смастерить простую картинку в сторис в Instagram или редакторе на телефоне. 

Следующий шаг опубликовать пост в максимальном количестве подходящих чатов и пабликов. Не стесняйтесь писать в тематические сообщества (в том числе «Узник Онлайн»), чаты друзей или эмигрантов, а также в группы поддержки конкретных политических заключённых: Rupression, Арестанты 212, Свободу Саше Скочиленко, Свободу Вике Петровой и др. Ваша задача — попытаться сделать так, чтобы о мероприятии узнало как можно больше людей.

Что принести на мероприятие?

Все зависит от вас, но наши волонтёры приносят на вечер писем такой набор: 

• бумагу А4;
• открытки. Мы печатаем их заранее на матовой бумаге — картинки для них нам рисуют волонтёры-дизайнеры. Также всегда можно купить красивые открытки в обычных магазинах;
• ручки; 
• фломастеры и наклейки по желанию;
• карточки с информацией о политических заключённых;
• конверты и марки;
• бокс для донатов.  

Важно! При покупке или печати открыток помните, что в местах лишения свободы есть свои правила. В частности, заключённый может опуститься на низшую ступень иерархии, если его сокамерники заподозрят его в принадлежности к ЛГБТ+ сообществу. Пожалуйста, будьте внимательны и не отправляйте в колонию открытки или рисунки с изображениями символики ЛГБТ, однополых пар и цитат об однополой любви. Этим вы можете серьёзно испортить заключённому жизнь до конца срока. 

Также заранее можно найти несколько волонтёров, чтобы они могли помочь встречать гостей и отвечать на их вопросы. А ещё, если вы проводите вечер писем в России, заранее сообщите в ОВД-Инфо или Апологию протеста об этом — если на мероприятие придут силовики, важно, чтобы адвокат смог быстро приехать к вам и гостям на помощь. 

Карточки с информацией о политзаключённых. Это что и как их сделать?

Карточки с информацией о политических заключённых — это картинка, на которой мы размещаем следующую информацию:

• имя узника;
• день рождения;
• название дела, если есть (например, «Дело Сети»);
• краткое описание дела;
• адрес СИЗО или колонии;
• фото. 

Такие карточки мы верстаем самостоятельно по макету, который для нас сделали волонтёры. Адреса политзаключённых можно искать здесь:

• сайт «Мемориала»;
• «Сказки для политзаключённых»;
• ОВД-Инфо (отдельно можно изучить гид по антивоенному делу);
• группы поддержки отдельных политических заключённых;
• канал правозащитника Ивана Асташина. 

Перед каждым вечером писем мы заранее обновляем адреса у тех, кого могли этапировать, а также создаём карточки с новыми политзаключёнными. Далее их нужно распечатать — обычно на листе А4 мы размещаем сразу две карточки — и принести на вечер писем. С их помощью гостям будет удобно выбирать адресата для своего письма или открытки. 

Как провести вечер писем. Несколько советов

Постарайтесь приехать на мероприятие заранее, чтобы успеть подготовить помещение: расставить стулья, столы, удобно разложить канцелярию и поставить бокс для донатов, чтобы гости могли помочь вам покрыть расходы на отправку писем. 

Обязательно расскажите гостям о том, как правильно написать письмо. Вот основные советы:

• чтобы пройти цензуру, постарайтесь резко не критиковать власть и силовиков, не пишите фразы вроде «Мусора — позор России». Такое цензору точно не понравится;
• не углубляйтесь в детали уголовного дела и не пишите то, что может скомпрометировать политзаключённого; 
• постарайтесь писать в позитивном ключе — от грустного письма узнику станет только хуже;
• представьте, что вы разговариваете с другом — расскажите о новостях из своей жизни, найдите хорошие новости в интернете, опишите фильм, который посмотрели недавно;
• на письмо можно наклеить наклейку, побрызгать его приятными духами, нарисовать рисунок или вложить распечатанную фотографию или мем;
• если хотите получить ответ, вложите в конверт чистый лист бумаги, ещё один конверт и марки. 

Подобные советы мы дополнительно оформляем в небольшую памятку, печатаем и оставляем на столах. Если гости что-то забудут, у них всегда будет возможность перечитать правила ещё раз. Пример такой памятки от нашего проекта можно посмотреть по ссылке. 

Пока гости пишут письма, на фон можно включить ненавязчивую музыку. 

Чтобы отправлять письма и открытки было дешевле, можно складывать в один конверт сразу несколько открыток. Например, если Алексею Навальному написали 2 письма, которые предполагают ответ, и ещё 7 открыток, то сложите эти открытки в один конверт. Но помните, что вес одного конверта не должен превышать 99 гр. — иначе его могут засчитать за посылку, а их количество в колониях ограничено. 

Как отправить письма из-за границы в Россию

На наших вечерах писем мы делаем так: сортируем все письма и открытки по адресатам и отправляем волонтёрам в Россию. Дальше они идут на почту России и отправляют письма в колонии и СИЗО. Так выходит дешевле, чем отправлять каждое письмо отдельно из одной страны в другую. Единственный минус — такие письма не предполагают ответа. 

Если вы хотите получить ответ, тогда можно отправить каждое письмо отдельно. Не забудьте внутрь конверта положить чистый лист, марки и ещё один конверт для ответа. Скажем честно, пока у нас нет опыта получения ответа из ИК России в другую страну. Если вдруг у вас он есть — поделитесь им с нами! 

Помните, что отправка писем почтой — это долгий процесс, который может затянуться на несколько месяцев. Поэтому не стоит ждать ответа через неделю. Для быстрого ответа всегда можно воспользоваться онлайн сервисами:

• ФСИН-письмо — но к нему подключены не все колонии и СИЗО;
• Зонателеком.

Также можно отправить телеграмму онлайн. 

Если у вас остались ещё вопросы, обязательно пишите нам на uznikonline@gmail.com — мы постараемся помочь!