Как привести мысли в порядок с помощью майнд-карты?
DIGITALOMANIA — «Go Digital or Die💀»Почти в каждом детективном фильме или сериале можно встретить доску, где прикреплены материалы расследуваемого дела. На такую доску помещают фото, заметки, карты и другие вещи, которые соедины нитями. Таким образом, показана взаимосвязь между людьми, местами и событиями.
Такую доску называют майнд-картой — мысли, упорядоченные в графической схеме. Эти схемы ещё известны, как майндмэпы (от английского mind map), интеллект-картами или ментальными картами.
Где используются интеллект-карты?
На самом деле, использовать их можно где угодно. Этот инструмент помогает увидеть общую картину предстоящей работы и последовательно разбить ее на более мелкие этапы. С помощью майнд-карт проводят свои исследования маркетологи и социологи, этот инструмент помогает составить семантическое ядро или карту сайта, подготовиться к важному мероприятию или составить план масштабной письменной работы, набросать список необходимых дел или спланировать бюджет. Словом, методика практически универсальна.
- Проектирование
- Обучение
- Планирование и организация
- Генерация идей
- Принятие решений
Преимущества майнд-карт
- Информация, структурированная в подобную схему, легче воспринимается мозгом, т.к. выглядит упорядоченной и воплощенной в виде конкретного образа. Такая форма легко и надолго запоминается.
- При помощи майнд-карт мы включаем ассоциативное мышление — более естественное для нашего мозга, нежели линейное, которое работает при составлении последовательных списков. Именно поэтому при помощи интеллект-карт становится легче систематизировать и приводить в порядок большие объемы информации.
- Воспринимая карту, мы сначала фиксируем свое внимание на общих моментах, постепенно продвигаясь к частным, что помогает правильно определить приоритетные направления.
- Карта позволяет наглядно увидеть все детали проекта вплоть до самых мелких, легко выявить возможные нестыковки и помехи.
- Выполненные пункты удобно отмечать, можно в любой момент добавлять новые ветви.
- Неоднородные элементы легко «уживаются» рядом в пределах одной карты.
Как создать интеллект-карту, чтобы повысить эффективность?
Помечайте разные направления разными цветами. Например,одна ветка — синяя, другая — зеленая. Также можно расскрашивать зоны ответственности: то, что делает один сотрудник, выделяйте оранжевым, а задачи для другого — фиолетовым.
Не забудьте об особенностях восприятия цвета. Красный, оранжевый и ярко-желтый обращают на себя внимание в первую очередь, выделяйте ими наиболее важные моменты. Самыми «спокойными» являются оттенки коричневого, синего и зеленого — используйте их для менее значимых пунктов.
Используйте разные формы блоков. Например, для одного уровня блоки будут круглые, для другого — квадратные. Это поможет быстро сориентироваться.
Рисуйте символы. Важную задачу можно пометить символом звездочки или лампочки, срочную — молнией или часами. Или придумывайте свои нестандартные значки — это способствует запоминанию.
Не перестарайтесь с количеством. Следите, чтобы вашу майнд-карту можно было прочитать, иначе ее смысл теряется. Достаточно будет 5-7 ответвлений от каждой ветки.
Сервисы для создания ментальных карт
Создатели сервиса назывет его «швейцарский нож» для мозга, современная замена карандашу и бумаге. Здесь есть две версии — более бизнесовая XMind 2020 с кучей возможностей и более красивым интерфейсом, и XMind 8 — приложение попроще.
Помимо почти бесконечных возможностей оформления майнд-карт, XMind также позволяет работать с временем на них — это удобная фича, если вы строите схему с таймлайном. Еще здесь есть совместная работа, текстовые и голосовые заметки к картам, фильтрация по параметрам, защита файлов паролем.
Здесь можно работать быстро и многое делать с клавиатуры: например, создавать дочерний элемент нажатием на Tab.
Интересная фича — можно интегрировать Mindmeister с приложением для управления задачами MeisterTask. Тогда можно будет перетащить туда карту, и она превратится в готовые задачи.
Простое и удобное приложение для создания интеллект-карт. Здесь мало фишек дизайна, но есть практичные приемы, чтобы карта была функциональной: можно прикреплять к блокам заметки и ссылки, а также помечать их чекбоксами и прогресс-барами, чтобы видеть уровень выполнения.
Чтобы работалось быстрее, приложение предлагает настроить кастомные автоматические стили. Здесь также есть синхронизация с «Google Диском» и Dropbox, а созданные карты скачиваются в форматах pdf и jpg.