Как правильно заполнить УПД?
УПД (универсальный передаточный документ) - это документ, который оформляется при передаче товаров, работ и услуг между юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями. Ниже приведены общие рекомендации по заполнению УПД:
- Заголовок документа: В заголовке УПД указываются дата, номер и наименование документа.
- Информация об отправителе и получателе: В УПД указываются данные об отправителе (организации или индивидуальном предпринимателе, который передает товары, работы или услуги) и получателе (организации или индивидуальном предпринимателе, который получает товары, работы или услуги). Эти данные включают в себя полное наименование организации/ИП, ИНН, КПП, юридический адрес, контактные данные.
- Описание передаваемых товаров/работ/услуг: В УПД следует указать детальное описание передаваемых товаров/работ/услуг, включая их наименование, количество, цену за единицу товара/работ/услуг, единицу измерения, сумму, ставку НДС (если применимо).
- Суммы и налоги: В УПД указываются суммы без НДС и суммы с НДС, а также сумма НДС, которую необходимо уплатить. Если НДС не применим, это нужно указать отдельно.
- Подписи: УПД должен быть подписан уполномоченными лицами отправителя и получателя.
- Сроки: УПД должен быть оформлен не позднее 5 дней со дня передачи товаров/работ/услуг.
Обратите внимание, что форма и содержание УПД могут незначительно различаться в зависимости от обстоятельств сделки и требований законодательства. Поэтому, перед заполнением УПД рекомендуется ознакомиться с требованиями законодательства, а также проконсультироваться с юристом или бухгалтером.
Система Fastsol CRM для логистики поможет вашим сотрудникам в автоматическом формировании УПД. О том, как именно это работает вы можете прочитать по ссылке https://fastsolcrm.ru/support/requests/kak-pravilno-zapolnit-upd.