Как правильно уволить сотрудника

Правила и последовательность действий работодателя приувольнении сотрудника.

Если уволить сотрудника неправильно, суд может признать увольнение незаконным, восстановить его на работе и обязать работодателя оплатить сотруднику время вынужденного простоя.

Чтобы этого не произошло, нужно сделать две вещи:

1. Правильно определить законное основание для увольнения.
2. Соблюсти процедуру увольнения, прописанную в трудовом кодексе.

У каждого основания есть свои особенности и требования к процедуре. Но есть и общее — все увольнения оформляются приказом об этом. Также напомню, что на всех уволенных лиц работодатель должен подавать в ПФР форму СЗВ-ТД. Это нужно делать не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения.

Приказ об увольнении. За основу можно взять унифицированную форму приказа или составить его в произвольной форме.

Обязательно надо указать:

1. Причину увольнения строго в соответствии с формулировкой в ТК РФ.
2. Номер, часть и пункт статьи ТК, на основе которой увольняете сотрудника.

После подписания приказа нужно ознакомить с ним увольняемого сотрудника под подпись. Это может выглядеть так:

С приказом ознакомлен /подпись/ А. В. Судаков 17.07.2020

Если в день увольнения работник отсутствует, например болеет, сотрудник, занимающийся кадровым администрированием, может сам сделать запись в приказе:

Ознакомить Судакова А. В. с приказом в день увольнения под подпись невозможно по причине временной нетрудоспособности. Менеджер по персоналу /подпись/И. К. Крюкова 17.07.2020

Если работник на месте, но ознакомиться с приказом или расписаться в нем отказывается, нужно составить акт об этом в присутствии двух свидетелей и сделать запись в приказе:

Судаков А. В. от ознакомления и подписи отказался, о чем составлен акт от 17.07.2020. Менеджер по персоналу /подпись/И. К. Крюкова 17.07.2020

Запись об увольнении надо внести в личную карточку работника и в трудовую книжку и ознакомить его с внесенными данными под подпись.

А если работник ранее подавал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, то ему в последний день работы надо выдать форму СТД-Р. Имейте это в виду.

Основания для увольнения

Большинство увольнений можно условно разделить на три вида:

1. Увольнение по инициативе работника — более известное как увольнение по собственному желанию.
2. Увольнение по инициативе работодателя. Это самая многочисленная группа, включает в себя более 20 оснований — от сокращения штата до увольнения за прогул или пьянство на рабочем месте.
3. Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Например, в связи со смертью сотрудника.

В эту классификацию не входит увольнение по соглашению сторон либо в связи с истечением срока трудового договора. Это самостоятельные основания для увольнения.

Кого запрещено увольнять по инициативе работодателя

Сотрудники в отпуске или на больничном. При этом вид отпуска — ежегодный, учебный или за свой счет — не имеет значения. Этот запрет не действует в случае ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП. Или когда сотрудник вышел с больничного или из отпуска.

Беременные женщины. Их нельзя уволить даже за появление на работе в пьяном виде.

Работодатель может уволить будущую маму только в двух случаях:

1. Организация ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность.
2. Забеременевшая сотрудница была взята на работу по срочному договору на время отсутствия основного работника, который потом вышел на работу.

В последнем случае перед увольнением работодатель должен письменно предложить сотруднице перевод на другую работу до окончания беременности. Это могут быть любые имеющиеся у него в данной местности вакансии, в том числе нижеоплачиваемые, с учетом состояния ее здоровья. Если вакансий у работодателя нет или сотрудница не согласна на перевод, ее можно уволить в день выхода основного работника, несмотря на беременность.

Работники с детьми. Также нельзя уволить по инициативе работодателя, в том числе за непрохождение испытательного срока, следующих работников, включая совместителей:

1. Женщин с детьми до 3 лет.
2. Одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида — до 18 лет.
3. Отцов и других лиц, воспитывающих без матери ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида — до 18 лет, а также опекунов или попечителей таких детей.
4. Родителей, опекунов или попечителей — единственных кормильцев ребенка до 3 лет или ребенка-инвалида до 18 лет в семье с тремя и более детьми до 14 лет.

Одинокой матерью сотрудница считается, если:

1. она не состоит в браке, что подтверждается копией паспорта, при этом в свидетельстве о рождении ребенка запись об отце отсутствует или эта запись сделана со слов матери;
2. отец ребенка умер, лишен или ограничен в родительских правах, признан безвестно отсутствующим, недееспособным или сидит в тюрьме.

Разведенная женщина не считается матерью-одиночкой при условии, что отец ребенка жив и участвует в его содержании — в частности, платит алименты.

Запрет на увольнение сотрудников с детьми не действует, если расставание с работником происходит по следующим причинам:

1. Ликвидация компании или прекращение деятельности ИП.
2. Неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей работником, имеющим дисциплинарное взыскание.
3. Однократное грубое нарушение работником своих обязанностей — например, прогул.
4. Виновные действия работника, обслуживающего денежные или товарные ценности, если из-за этих действий работодатель утратил к нему доверие.
5. Представление работником подложных документов при устройстве на работу.

Увольнение по собственному желанию

Это, пожалуй, самая частая причина для расторжения трудового договора. И алгоритм действий работодателя тут самый простой:

1. Получить заявление на увольнение.
2. Правильно определить дату увольнения.

Документы. Основание для увольнения — письменное заявление сотрудника.

По общему правилу заявление сотрудник подает на бумаге с собственноручной подписью. Нельзя отправить заявление по электронной почте, даже если у работника есть усиленная электронная подпись.

А вот дистанционный работник вправе направить заявление об увольнении по имейлу, но только если и у него, и у работодателя есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Правда, Мосгорсуд считает, что дистанционный работник может просто направить работодателю скан-копию заявления по электронной почте, не заверяя ее квалифицированной электронной подписью.

Как именно работник вручит заявление об увольнении — лично, отправит по обычной почте письмом или направит с курьером — по мнению Роструда, значения не имеет.

Сотрудник может подать заявление «по собственному» не только в период работы, но и в отпуске, на больничном или в командировке. Эти обстоятельства не мешают увольнению, и его дата из-за них не отодвигается.

Срок. Сотрудник должен предупредить работодателя о своем желании уволиться не позднее, чем за 2 недели до ухода. Этот срок часто называют отработкой. Он может быть сокращен только по согласованию с работодателем.

Есть категории работников, для которых установлен сокращенный срок уведомления — 3 календарных дня. Это:

1. Сезонные работники.
2. Сотрудники, заключившие трудовой договор на срок до 2 месяцев.
3. Сотрудники, которые увольняются по собственному желанию во время испытательного срока.

Когда работник указывает в заявлении дату увольнения, обратите внимание на формулировку. Если написано «прошу уволить 22 числа такого-то месяца», это и должен быть последний рабочий день. Если написано «с 22 числа», лучше уточнить у сотрудника, когда именно он хочет уволиться — 21 или 22 числа, и попросить переписать заявление.

На практике встречаются такие ситуации.

Работник не указал в заявлении дату увольнения. В этом случае его нужно уволить после двухнедельной отработки. Для этого отсчитываете 14 дней со следующего дня после получения заявления — 14-й день и будет днем увольнения.

Если заявление пришло по почте, то считать надо с даты его доставки в организацию. Дата подписания работником заявления, если она указана, не важна.

Если дата увольнения выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, уволить работника нужно первым рабочим днем после выходных.

Например, 6 июля сотрудник принес заявление об увольнении по собственному желанию. Дата увольнения не указана, заявление датировано 29 июня. Двухнедельный срок отсчитывается с 7 июля. Последним рабочим днем сотрудника будет 20 июля.

Во избежание недоразумений кадровику лучше поставить на таком заявлении отметку с датой получения:

Заявление получено 06.07.2020. Инспектор отдела кадров /подпись/ И. К. Крячкина

В заявлении указана дата увольнения раньше двухнедельного срока. Тут все зависит от руководителя. Если он согласен, работника можно уволить в указанную дату. Если не согласен — нужно уволить через 14 календарных дней.

Иногда работодатель обязан уволить работника тем днем, что указан в заявлении. Вот эти случаи:

1. Работника зачислили в учебное заведение.
2. Он выходит на пенсию.
3. Его супруг или супруга уезжает на работу за границу или к новому месту службы.
4. Работодатель нарушал трудовые права работника — например, задерживал зарплату — и эти нарушения зафиксированы трудинспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

Работник указал дату увольнения позже двухнедельного срока. Работник вправе предупредить об увольнении и сильно заранее — например, за месяц или за два. В этом случае его нужно уволить той датой, что указана в заявлении.

Отзыв заявления работником. Для работодателя это, пожалуй, единственный минус в увольнении по собственному желанию. Пока не истек срок отработки, сотрудник может передумать и отозвать заявление в любое время — в том числе в последний рабочий день. А если работник оформил отпуск с последующим увольнением, то отозвать заявление он может до дня начала отпуска.

Работник может отозвать заявление не только письменно. Он может сообщить об этом устно, например по телефону, или написать по электронной почте, прислать телеграмму. Смс руководителю об отзыве — тоже допустимый способ уведомления. Так считают Мосгорсуд и Кемеровский облсуд.

Если работник отозвал свое заявление, его увольнение нужно отменить. Исключение — увольнение остается в силе, если на место увольняющегося уже приглашен другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. То есть вы письменно пригласили перевестись к вам от другого работодателя нового сотрудника, и он уже уволился с прежней работы, чтобы перейти к вам.

Запись в трудовой книжке. В ТК РФ увольнение по собственному желанию называется расторжением трудового договора по инициативе работника. В трудовой книжке можно использовать и ту и другую формулировки. Главное, ссылаться на пункт 3 части первой статьи 77 ТК, а не на статью 80 ТК РФ.

Запись об увольнении в трудовой книжке может выглядеть так:

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77Трудового кодекса Российской Федерации

или так:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Увольнение по соглашению сторон

При увольнении работника по этому основанию работодатель максимально защищен от возможных претензий бывшего сотрудника.

Как и при увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон можно:

• расторгнуть любой трудовой договор — как срочный, так и бессрочный;
• расстаться с работником в любое время — в период испытательного срока, больничного, отпуска, в том числе декретного.

Но главный плюс этого основания — работник не может отозвать свое заявление. Чтобы остаться на работе, ему нужно получить согласие работодателя. Но и работодатель не может отменить увольнение в одностороннем порядке.

Судебных разбирательств по этому основанию увольнения гораздо меньше, чем по другим: обычно стороны оговаривают в соглашении все ключевые условия расставания. Доводы о том, что работник заключил соглашение под психологическим давлением, суды, как правило, воспринимают скептически.

А еще по соглашению можно расстаться практически с любой категорией работников — даже с одинокой матерью малолетнего ребенка.

Исключение — беременные женщины. По мнению Верховного суда, сотрудница вправе отказаться от увольнения, если она узнала о своей беременности уже после подписания соглашения. И работодателю лучше отменить соглашение, даже если женщина не предъявила ему справку о беременности.

Если работодатель ее все же уволит, он нарушит прямой запрет на увольнение беременных. А сотрудницу суд все равно потом восстановит на работе — такие решения уже выносил Мосгорсуд.

Документы. Инициатором увольнения по соглашению сторон может быть как работник, так и работодатель. Вторая сторона может согласиться или отказаться.

Принято считать, что при увольнении по соглашению сторон работнику помимо окончательного расчета непременно должно быть выплачено выходное пособие. Это не так: все зависит от того, о чем стороны договорятся между собой в соглашении.

Соглашение об увольнении можно оформить в виде:

1. заявления работника об увольнении с резолюцией руководителя, например, «Не возражаю» или «Согласен»;
2. дополнительного соглашения о расторжении трудового договора.

Иногда работодатель планирует оговорить с работником еще какие-тоусловия расставания — например, выплату выходного пособия, передачу дел. В этом случае вариант соглашения будет более безопасным — и не только с юридической, но и с налоговой точки зрения.

В этом случае выплаченное выходное пособие однозначно не будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами, если оно не превышает трех среднемесячных заработков работника или шести — для районов Крайнего Севера.

Срок. Прекратить трудовые отношения можно в один день. Минтруд подтверждает: не нужно соблюдать никаких сроков уведомления об увольнении — если работодатель и работник договорились, что сегодня последний рабочий день, значит, так тому и быть.

Запись в трудовой книжке. При увольнении по соглашению сторон запись в трудовой книжке будет такой:

Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Неудовлетворительный результат испытания

По этому основанию можно расстаться с неподходящим сотрудником в период его испытательного срока.

По общему правилу для рядовых работников испытательный срок длится не более 3 месяцев, для руководителей, главбухов и их замов — не более полугода.

Но прежде чем увольнять работника, как не прошедшего испытание, нужно убедиться, что все необходимые условия для такого увольнения соблюдены:

1. В трудовом договоре работника есть условие об испытательном сроке.
2. Есть документы, подтверждающие, что работник не справился с испытанием.
3. Работник уведомлен об увольнении не позднее, чем за 3 дня.

Документы. Если в трудовом договоре нет условия об испытательном сроке, работник считается принятым на работу без него. И значит, его нельзя уволить, как не прошедшего испытание.

Если условие об испытании в трудовом договоре есть, для увольнения сотрудника нужно подготовить документы, которые подтверждают, что он не справился с задачей.

Это могут быть:

• акты о выпуске бракованной продукции или нарушениях трудовой дисциплины;
• письменные жалобы и претензии к работе испытуемого от клиентов или коллег;
• служебные записки непосредственного руководителя с выводами о работе нового сотрудника;
• письменные объяснения работника по факту невыполнения рабочих заданий.

Все эти доказательства имеют силу, только если при приеме на работу сотрудник был ознакомлен со своими должностными обязанностями под подпись.

Срок. Новичка нужно письменно уведомить о предстоящем расторжении трудового договора не позднее, чем за 3 календарных дня до дня увольнения. Течение этого срока начинается на следующий день после уведомления работника. Например, если уведомили 1 сентября (вторник), то уволить можно только 7 сентября (понедельник). Так как 05.09 выпадает на субботу.

о есть если уже в первый день работы руководитель видит, что новый сотрудник не справляется, сразу уволить его не получится — это можно сделать не раньше, чем на пятый день его работы.

Если новый сотрудник находится на больничном или в отпуске, уволить его нельзя. Это можно сделать только в первый день его выхода на работу. Но никто не запрещает в эти периоды уведомить его, например, телеграммой, о предстоящем увольнении.

Если в течение испытательного срока руководство не уведомит работника о расторжении договора, то уже на следующий день после окончания испытательного срока работник считается успешно прошедшим испытание.

В уведомлении надо указать, почему работник не прошел испытание. Например, систематически не выполнял должностные обязанности.

Уведомление лучше составить в двух экземплярах: один остается у работника, во втором он расписывается в получении — этот экземпляр хранится у работодателя.

Запись в трудовой книжке. Часто, чтобы «не портить» работнику трудовую книжку, с ним договариваются об увольнении по собственному желанию или соглашению сторон.

Если работника все же увольняют, как не прошедшего испытание, запись в трудовой книжке будет такой:

Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации

Окончание срока действия трудового договора

Если трудовой договор с работником срочный, то есть заключен на время и оно подходит к концу, работника нужно уведомить о предстоящем увольнении не менее, чем за 3 календарных дня.

Если в положенный срок работник не будет уволен, его срочный договор автоматически станет бессрочным. И чтобы уволить этого работника, придется искать уже другие основания.

Документы. Уведомление об увольнении лучше оформить письменно и вручить его работнику под подпись.

Срок. День вручения уведомления в трехдневный срок не входит. Например, если договор заключен на срок до 03.08.2020включительно, то работника нужно уведомить о прекращении договора не позднее 30.07.2020.

Если дата окончания трудового договора выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, днем увольнения будет ближайший рабочий день.

Единственный случай, когда уведомлять временного сотрудника не нужно — если договор с ним был заключен на время отсутствия другого работника. Нельзя заранее точно сказать, когда тот выйдет на работу — постоянный работник может выйти раньше или позже запланированного срока.

Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:

Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Сокращение численности (штата)

При сокращении численности уменьшается количество работников, занимающих одинаковые должности. А при сокращении штата из штатного расписания исключаются должности или меняется внутренняя структура фирмы. Например, перестает существовать отдел.

Процесс увольнения по этому основанию в организациях долгий и сложный. Разберем его пошагово.

Шаг 1. Издание приказа о сокращении. Если сокращаете только численность работников, то приказ будет о сокращении численности работников. Если сокращаете штат, то нужно издать приказ об изменении штатного расписания.

Этим же приказом можно назначить сотрудников, которые будут заниматься организацией и оформлением сокращения: составлять список сокращаемых работников, вручать им уведомления о предстоящем увольнении, извещать службу занятости.

Пример приказа об изменении штатного расписания

Шаг 2. Уведомление территориального органа занятости о предстоящем сокращении. Компания должна уведомить орган занятости не позднее, чем за 2 месяца до планируемого увольнения. Это нужно сделать в режиме онлайн в разделе «Работодателям» на портале «Работа в России».

Для индивидуальных предпринимателей срок меньше — 2 недели. А если увольнение будет массовым, уведомить нужно за 3 месяца.

Увольнение считается массовым, если:

1. уволено более 50 человек за 30 дней;
2. уволено более 200 человек за 60 дней;
3. уволено более 500 человек за 90 дней;
4. сокращено более 1% работников в местности, где работает менее 5000 человек.

Если в организации есть профсоюз, его нужно уведомить о сокращении в те же сроки.

Шаг 3. Определение сотрудников, которые имеют преимущественное право остаться на работе. Преимущественное право нужно учитывать только при сокращении работников, которые занимают одинаковые должности. Если сокращаете все штатные единицы по одной должности или единственную должность, не имеющую аналогов, преимущественное право не действует.

Прежде всего, преимущество есть у работников с более высокой производительностью труда и квалификацией. Если же у работников она одинаковая, преимущество есть у:

1. Сотрудников с двумя и более иждивенцами — нетрудоспособными членами семьи: супругой или супругом, родителями, детьми.
2. Сотрудников, которые в период работы у этого работодателя получили трудовое увечье или профессиональное заболевание.
3. Инвалидов боевых действий по защите Отечества.
4. Сотрудников, которые повышают свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Если у работников одинаковая производительность, квалификация и нет преимущественного права, работодатель сам решает, кого из них уволить.

Шаг 4. Предложение сотруднику вакантных должностей. Сократить работника можно, только если в этой же компании в том женаселенном пункте для него нет вакантных должностей. Должность при этом можно предложить любую — как соответствующую квалификации работника, так и нижестоящую.

Шаг 5. Уведомление работников о предстоящем сокращении. Каждого из работников нужно персонально предупредить о сокращении не позднее, чем за два месяца до увольнения — письменно и под подпись. Можно предупредить и за больший срок.

Например, если работника предупредили о сокращении 15 июня, срок предупреждения истекает 16 августа. Но в 2020 году 16 августа приходится на выходной день — воскресенье. Поэтому последним рабочим днем и днем увольнения для работника будет 17 августа.

Если под сокращение попадают сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до 2 месяцев, их надо уведомить за 3 календарных дня. Сезонных работников — за 7 календарных дней.

Уведомление о сокращении оформляется в произвольной форме на имя каждого сокращаемого работника в двух экземплярах. Как правило, в это же уведомление включают и информацию об имеющихся у работодателя вакансиях или об их отсутствии.

Шаг 6. Досрочное увольнение работников по взаимному согласию. Если работник не против, трудовой договор с ним можно расторгнуть и до истечения срока предупреждения об увольнении. Как правило, досрочное увольнение оформляется отдельным соглашением.

При досрочном увольнении работнику помимо выходного пособия нужно выплатить дополнительную компенсацию. Подробнее об этом расскажем в разделе «Выплаты и компенсации увольняемому работнику».

Шаг 7. Оформление увольнения. Здесь все стандартно: нужно издать приказ и в день увольнения выплатить работнику зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, компенсацию за увольнение до истечения срока уведомления, если он увольняется досрочно. И выдать документы о работе.

Запись в трудовой книжке будет следующая:

Уволен по сокращению численности работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Прогул

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте безуважительной причины больше 4 часов подряд или всю смену, если она длится менее 4 часов.

Уважительными причинами отсутствия могут быть:

1. болезнь сотрудника или уход за больным ребенком;
2. тяжелые погодные условия, сделавшие невозможным приезд на работу;
3. отсутствие билетов, из-за которого работник не смог вовремя вернуться на работу из отпуска;
4. участие в ДТП на личном автомобиле по пути на работу, из-закоторого работник не может оставить место ДТП;
5. чрезвычайные ситуации, повлекшие отмену или задержку рейса.

Прогул — грубое нарушение трудовых обязанностей, которое дает работодателю право сразу уволить работника-нарушителя«по статье».

Но надо учитывать тяжесть проступка. Вместо увольнения работодатель вполне может выбрать и более мягкие санкции — замечание или выговор.

Документы. Если работодатель намерен уволить прогульщика, надо зафиксировать факт его отсутствия на работе. Это можно сделать несколькими способами:

1. распечатать данные электронной пропускной системы, установленной на входе в организацию. Суды соглашаются с тем, что это допустимое доказательство опозданий и прогулов;
2. написать докладную записку на прогульщика. Как правило, ее пишет непосредственный руководитель последнего;
3. составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Обычно это делает кадровик или непосредственный руководитель отсутствующего работника при двух свидетелях.

После этого нужно попытаться узнать причину прогула. Ведь один из его главных признаков — это отсутствие на работе без уважительной причины.

Если сотрудник все-таки появился на работе, надо письменно запросить у него объяснительную. На ее подачу у работника есть два полных рабочих дня. Сокращать этот срок нельзя — это нарушение прав сотрудника.

По истечении этого срока можно издавать приказ об увольнении за прогул, если:

1. работник отказался давать объяснения — об этом надо составить акт за подписью двух свидетелей;
2. работник предоставил объяснения, но руководитель решил, что причина неявки на работу неуважительная.

Если работник длительное время не появляется на работе по неизвестной причине, действовать можно так:

1. Направьте по почте на домашний адрес работника заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении требование о даче письменных объяснений.
2. Ежедневно составляйте в присутствии свидетелей акты об отсутствии работника на рабочем месте.
3. Фиксируйте в табеле учета рабочего времени неявку работника по невыясненным причинам.

Пункты 2 и 3 нужно повторять до тех пор, пока не узнаете причину отсутствия работника или пока руководство не примет решение его уволить.

Срок. Уволить за прогул, как и за любой другой дисциплинарный проступок, можно в течение месяца с даты его обнаружения, не считая времени болезни или отпуска работника. Месячный срок начинается со дня, когда о прогуле стало известно непосредственному руководителю прогульщика — например, начальнику отдела.

Допустим, работник прогулял работу в пятницу 3 июля. Но в этот день его руководитель был в отпуске. Об отсутствии Сидорова он узнал от других подчиненных только в понедельник 6 июля, когда вышел из отпуска. Последним днем, когда можно издать приказ об увольнении работника, будет 6 августа.

А вот если с даты прогула прошло полгода, уволить за этот проступок сотрудника уже нельзя.

Например, руководитель решил проверить по пропускной системе, во сколько его подчиненные приходят на работу и уходят с нее. И заметил, что один из сотрудников восемь месяцев назад отсутствовал на работе. С момента обнаружения проступка еще не прошло месяца, а вот с момента его совершения прошло больше полугода — привлечь сотрудника к ответственности нельзя.

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул будет такой:

Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации