Как правильно совместить онлайн и оффлайн? Объясняю на примере

В этой заметке я коротко расскажу, чем отличается качественно сделанная гибридная конференция.

В основном люди делают гибриды либо совсем на коленке (и это чаще всего выглядит ужасно), либо круто и дорого, с привлечением целых команд.

Очень редко можно встретить что-то среднее, что уже прилично выглядит, но ещё не требует шестизначных бюджетов.

И сегодня я хочу показать вам несколько моментов, на которые вы можете ориентироваться в своих гибридных событиях, если вам нужен именно такой средний вариант.

Все примеры и фото взяты с международной конференции, организованной ПСАП (Профессиональным Сообществом Аналитических Психологов), где я отвечал за всю техническую «гибридную» часть.

«Бесшовная» передача голоса

На правильном гибриде участники в зале и в онлайне могут общаться совершенно свободно, и для этого не требуются никакие специальные технические действия.

Звукорежиссер не должен для этого крутить никакие ручки на пульте, администратор онлайн-конференции не должен никому выключать звук на время комментариев из зала.

В зале: просто взял микрофон и говоришь. Тебя слышно и в зуме, и в зале.

В зуме: просто включил микрофон и говоришь. И тебя слышно и в зале, и в зуме.

Если техника настроена так, что это не работает — она настроена плохо.

Участники и докладчики в зуме видят зал

Самый важный момент, который помогает созданию ощущения соприсутствия у онлайн-участников — это возможность в любой момент видеть общий план зала.

Особенно важно это для онлайн-докладчиков, потому что если спикер не видит людей, ему/ей сложнее включиться и почувствовать контакт с аудиторией.

Крупные планы

Кроме общего плана на зал, хорошо когда есть возможность добавить крупные планы — например, в моменты вопросов из аудитории.

Иначе, спикер из онлайна будет слышать только голос, но не будет видеть, кто именно задает вопрос.

Когда есть возможность не только слышать, но и видеть участника — это намного лучше, и тоже помогает созданию единого пространства для онлайн и оффлайн-участников.

Второй экран

Другая сторона «общего пространства» — это когда участники в зале чувствуют присутствие онлайн-участников.

Лучше всего этому помогает отдельный экран с видом галереи, которую видно все время. Если онлайн-участники постоянно видны на этом втором экране, их присутствие на мероприятии становится более явным для «очных» участников.

«Когда коллеги из зума высвечены на экран — это очень приятно и мило!» (из отзыва участницы)

Дополнительные ноутбуки для спикера и администраторов

При проведении гибридов своими силами часто возникает желание сэкономить и сделать все с одного-двух ноутбуков.

Но в действительности, дополнительные ноутбуки могут очень сильно повысить уровень комфорта.

Например, если поставить отдельный ноутбук перед спикером, он/она сможет видеть на нем свою презентацию или онлайн-участников, не оборачиваясь постоянно на большой экран (который обычно находится сзади).

При этом, если «нагрузить» этот ноутбук какими-то ещё функциями, например пытаться с него же управлять трансляцией, уровень удобства сильно упадет. Поэтому, гораздо лучше разводить эти задачи по разным устройствам.

Что еще?

Помимо перечисленного, при проведении гибридов есть ряд других важных нюансов. Например:

• выбор камер и микрофонов,
• управление ракурсом (какие видео мы как организаторы показываем в онлайне в данный момент),
• выбор правильного формата записи,
• настройка звука (чтобы было хорошо слышно в обе стороны),
• вывод презентаций (чтобы они показывались не только на экране в зале, но и в онлайне),
• организация качественного интернет-подключения.

✅ Если вам нужна консультация по выбору и настройки техники или полное сопровождение вашего гибридного события — напишите мне в телеграм:
https://t.me/sergeyberlin