Как правильно расставить стеллажи в архиве: основные принципы и нормы

📤Оставить отзыв🙌

Когда нужно правильно организовать хранение документов и других материалов в архиве, важно подумать не только о выборе подходящих стеллажей, но и о их расположении. Лучше всего устанавливать стеллажи перпендикулярно стенам с оконами, а если окон нет, то учитывать особенности помещения, и оборудования. Важно не допускать расположение стеллажей слишком близко к наружным стенам и отопительным приборам. Это не только обеспечит правильное распределение места, но и сохранность хранимых предметов. Также следует помнить о необходимости размещения стеллажей с учетом удобства доступа, чтобы быстро находить нужные материалы. Кроме того, при выборе стеллажей нужно учитывать их грузоподъемность, чтобы они выдерживали необходимый вес. Важно правильно организовать архив, чтобы в дальнейшем можно было удобно и без проблем находить все необходимые материалы.

Откройте желаемый раздел, нажав на соответствующую ссылку:

✳️ Расположение стеллажей в архиве

✳️ Расстояние между стеллажами в архиве

✳️ Расстановка стеллажей на складе

✳️ Нумерация стеллажей в архиве

✳️ Размеры проходов между стеллажами в архиве

✳️ Полезные советы

✳️ Вывод

✋ Раскрыть

Расположение оборудования в архиве необходимо осуществлять в соответствии со специальными нормами и правилами. В частности, стационарные или раздвижные стеллажи должны устанавливаться перпендикулярно стенам с оконными проемами, а в помещениях без окон — с учетом особенностей помещений и оборудования. Важно также помнить, что не допускается размещение средств хранения вплотную к наружным стенам здания и отопительным приборам.

Одним из важных аспектов при расстановке архивного оборудования является расстояние между стеллажами. В этом вопросе существуют следующие нормы: главный проход, например к эвакуационному выходу, должен иметь расстояние между стеллажами в архиве не менее 1200 мм; рабочий проход между стеллажными рядами должен быть не менее 750 мм; расстояние между внешней стеной здания и параллельно ей расположенными стеллажами должно быть не менее 750 мм.

При расстановке стеллажей на складе рекомендуется придерживаться следующих норм: расстояние между стеллажами — 0,75 м; величина просвета между секциями — 1,2 м; расстояние между торцом стеллажной конструкции и стеной — 0,45 м. Необходимо обеспечивать свободные проходы между стеллажами, так как это гарантирует бесперебойную работу хранилища.

Все помещения архива организации, а также стеллажи, шкафы, контейнеры, полки нумеруются. При этом стеллажи, шкафы и контейнеры нумеруются в каждом архивохранилище слева направо от входной двери, а полки на стеллажах — по шкафам сверху вниз, слева направо.

Еще одним важным моментом при расстановке оборудования в архиве является ширина проходов между стеллажами. Так, по нормам расстояние (проход) между стеллажами должно быть не менее 75 см, между наружной стеной здания и параллельно ей расположенными стеллажами — не менее 75 см, между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) — не менее 45 см, а расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) должно быть не менее 15 см (в цокольных этажах — не менее 30 см).

Подводя итоги, можно сказать, что правильное расположение оборудования в архиве является гарантией его эффективной работы и долговечности. Важно придерживаться специальных норм и правил, определить место расположения стеллажей, правильно расставить их в пространстве, а также обеспечить свободные проходы между ними. Необходимо помнить, что правильно организованное хранение документов и архивов является одним из важных элементов успешной работы любой организации.