Как правильно подписывать документы в честном знаке. 🧭 Навигация по миру электронного документооборота в системе «Честный ЗНАК»
☝️🏼Читать🤐Система «Честный ЗНАК» 🛡️ стала неотъемлемой частью современного рынка, обеспечивая прозрачность и контроль движения товаров. Естественно, у многих пользователей, особенно новичков, возникает множество вопросов ❓ о работе с этой платформой. В этой статье мы подробно рассмотрим различные аспекты работы с документами в системе «Честный ЗНАК», разложим все по полочкам 🗄️ и дадим исчерпывающие ответы на самые распространенные вопросы.
Откройте желаемый раздел, перейдя по соответствующей ссылке:
♦️ 🤝 Электронная подпись: ваш цифровой автограф в «Честном ЗНАКе»
♦️ Шаг 1: Найдите документ, требующий подписи
♦️ Шаг 2: Внимательно изучите договор
♦️ Шаг 3: Выберите электронную подпись
♦️ Шаг 4: Подтвердите согласие
♦️ Шаг 5: Подпишите и отправьте договор
♦️ 🔄 Акт сверки: ваш финансовый компас в «Честном ЗНАКе»
♦️ Шаг 1: Войдите в Личный кабинет
♦️ Шаг 2: Перейдите в раздел «Финансы»
♦️ Шаг 3: Откройте вкладку «Финансовые документы»
♦️ Шаг 4: Найдите нужный акт сверки
♦️ Шаг 5: Подпишите акт сверки
♦️ ➖ Списание кодов маркировки: когда товар покидает оборот
♦️ Шаг 1: Авторизуйтесь в системе
♦️ Шаг 2: Создайте документ «Вывод из оборота»
♦️ Шаг 3: Укажите причину списания
♦️ Шаг 4: Заполните все обязательные поля
♦️ Шаг 5: Подпишите и отправьте документ
♦️ 📦 Прием маркированного товара: что нужно знать
♦️ Шаг 1: Получение накладной
Как правильно подписывать документы в Честном ЗНАКе ✍️
Система «Честный ЗНАК» 🛡️ предназначена для отслеживания движения товаров и борьбы с контрафактом. Одной из ее важных функций является электронное подписание документов.
Чтобы подписать договор в системе «Честный ЗНАК», необходимо выполнить несколько простых шагов. 👣
Шаг 1: Поиск документа. 🔍 В личном кабинете найдите нужную группу товаров и нажмите на надпись «Требуется подписать договор».
Шаг 2: Ознакомление и подписание. 📑 В открывшемся окне вы увидите текст договора. Внимательно ознакомьтесь с ним. После этого выберите электронную подпись, которой будете подписывать документ.
Шаг 3: Подтверждение. ✅ Поставьте галочку в поле «Согласен с условиями договора» и нажмите кнопку «Подписать и отправить».
Готово! 🎉 Документ подписан и отправлен контрагенту.
Важно помнить, что электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись. ⚖️ Поэтому перед подписанием договора важно внимательно ознакомиться с его содержанием.
🤝 Электронная подпись: ваш цифровой автограф в «Честном ЗНАКе»
Подписание документов в цифровой среде — это фундаментальный элемент системы «Честный ЗНАК». Давайте разберемся, как легко и безопасно подписывать договоры 📝 в этой системе.
Шаг 1: Найдите документ, требующий подписи
После авторизации в системе рядом с нужной группой товаров вы увидите фразу «Требуется подписать договор». Кликните на нее 🖱️.
Шаг 2: Внимательно изучите договор
Перед подписанием важно внимательно ознакомиться с содержанием договора. Система предоставит вам полный текст документа.
Шаг 3: Выберите электронную подпись
Если у вас несколько электронных подписей, выберите ту, которая соответствует данному договору.
Шаг 4: Подтвердите согласие
Поставьте галочку ☑️ в поле подтверждения согласия с условиями договора.
Шаг 5: Подпишите и отправьте договор
Нажмите кнопку «Подписать и отправить» 🚀. Ваш документ будет подписан выбранной электронной подписью и отправлен в систему.
🔄 Акт сверки: ваш финансовый компас в «Честном ЗНАКе»
Акт сверки — это важный документ, который помогает отслеживать финансовые взаимоотношения между участниками системы. Рассмотрим пошагово, как подписать акт сверки в «Честном ЗНАКе».
Шаг 1: Войдите в Личный кабинет
Используйте свои учетные данные 🔑, чтобы войти в Личный кабинет Участника системы «Честный ЗНАК».
Шаг 2: Перейдите в раздел «Финансы»
В главном меню Личного кабинета найдите раздел «Финансы» и перейдите в него.
Шаг 3: Откройте вкладку «Финансовые документы»
В разделе «Финансы» выберите вкладку «Финансовые документы». Здесь хранятся все ваши финансовые документы.
Шаг 4: Найдите нужный акт сверки
В списке финансовых документов найдите акт сверки, который необходимо подписать.
Шаг 5: Подпишите акт сверки
Нажмите на название акта сверки, чтобы открыть его. Внимательно проверьте все данные и, если все верно, подпишите документ с помощью электронной подписи.
➖ Списание кодов маркировки: когда товар покидает оборот
В процессе работы с маркированными товарами могут возникнуть ситуации, когда необходимо списать коды маркировки. Разберемся, как это сделать правильно в системе «Честный ЗНАК».
Шаг 1: Авторизуйтесь в системе
Войдите в свой Личный кабинет в системе маркировки «Честный ЗНАК» с использованием электронной подписи.
Шаг 2: Создайте документ «Вывод из оборота»
В разделе «Документы» выберите тип документа «Вывод из оборота». Этот документ фиксирует факт списания кодов маркировки.
Шаг 3: Укажите причину списания
В соответствующем поле укажите причину списания кодов маркировки. Это может быть порча товара, утрата, брак и другие причины.
Шаг 4: Заполните все обязательные поля
Система подскажет вам, какие поля являются обязательными для заполнения. Внимательно введите все необходимые данные.
Шаг 5: Подпишите и отправьте документ
После заполнения всех данных подпишите документ электронной подписью и отправьте его в систему.
📦 Прием маркированного товара: что нужно знать
Приемка маркированного товара — это ответственный этап, который требует внимательности и соблюдения определенных правил.
Шаг 1: Получение накладной
Поставщик предоставляет вам накладную в бумажном и электронном виде. Бумажный экземпляр передается вместе с товаром, а электронный вы получаете по электронным каналам связи.
Шаг 2: Сопоставление кодов
Внимательно сопоставьте коды маркировки на товаре с кодами, указанными в УПД (универсальный передаточный документ).
Шаг 3: Прием или возврат
Если при сопоставлении кодов выявлены расхождения или товар не соответствует заявленному качеству, вы вправе отказаться от приемки товара или оформить возврат.
Шаг 4: Фиксация в системе
После приемки товара необходимо зафиксировать это в системе «Честный ЗНАК», чтобы отразить движение товара в системе.
🛠️ Работа с наборами: как исправить ошибки
Иногда при работе с маркированными товарами возникают ошибки, например, в наборы могут быть ошибочно добавлены лишние коды маркировки. Система «Честный ЗНАК» предоставляет возможность исправить такие ошибки.
Шаг 1: Подготовка документа
Сформируйте документ в формате XML, в котором укажите информацию об ошибочно добавленных кодах маркировки.
Шаг 2: Загрузка документа
Войдите в свой Личный кабинет в системе «Честный ЗНАК» и загрузите подготовленный документ в формате XML.
Шаг 3: Обработка документа
Система обработает загруженный документ и исправит ошибки в наборе. После этого вы сможете продолжить работу с исправленным набором.
🔢 Код маркировки: 14 цифр, которые важны
Код маркировки — это уникальный идентификатор товара в системе «Честный ЗНАК». Он состоит из 14 цифр и содержит в себе информацию о товаре и его движении.
🚀 Ввод товара в оборот: как это сделать в рознице
После приемки маркированного товара его необходимо ввести в оборот, чтобы иметь возможность легально продавать его в рознице.
Шаг 1: Авторизуйтесь в системе
Войдите на сайт «Честный ЗНАК» под своей учетной записью.
Шаг 2: Перейдите в раздел «Документы»
В главном меню сайта найдите раздел «Документы» и перейдите в него.
Шаг 3: Выберите «Ввод в оборот»
В разделе «Документы» выберите подраздел «Ввод в оборот».
Шаг 4: Выберите тип ввода
В выпадающем списке выберите строчку «Маркировка остатков». Этот тип ввода используется для товаров, которые были промаркированы до 1 января 2021 года.
Шаг 5: Заполните форму
Заполните все обязательные поля в форме «Общая информация».
Шаг 6: Перейдите к товарам
Нажмите на кнопку «Перейти к товарам», чтобы увидеть коды на балансе и добавить их в документ.
📌 Полезные советы
- Всегда внимательно проверяйте документы перед подписанием. Убедитесь, что вы согласны со всеми условиями договора или акта.
- Следите за сроками действия вашей электронной подписи. Своевременно продлевайте ее, чтобы не столкнуться с трудностями при работе с системой.
- Ведите учет всех документов и операций в системе «Честный ЗНАК». Это поможет вам избежать ошибок и разногласий с партнерами.
🏁 Заключение
Работа с электронными документами в системе «Честный ЗНАК» — это неотъемлемая часть современного бизнеса. Освоив основные принципы работы с платформой, вы сможете эффективно вести свой бизнес, обеспечивая прозрачность и законность всех операций.
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Что делать, если я забыл пароль от Личного кабинета в системе «Честный ЗНАК»?
Воспользуйтесь функцией восстановления пароля на сайте системы. Вам потребуется указать адрес электронной почты или номер телефона, привязанный к вашей учетной записи.
- Могу ли я делегировать право подписи документов в системе «Честный ЗНАК» своему сотруднику?
Да, вы можете оформить доверенность на своего сотрудника, чтобы он мог подписывать документы от вашего имени.
- Что делать, если я обнаружил ошибку в уже подписанном документе?
Свяжитесь с технической поддержкой системы «Честный ЗНАК». Специалисты помогут вам решить эту проблему.
📌 Как добавить ЭЦП сотрудника в честный знак
📌 Нужно ли вводить ПИН-код при оплате бесконтактной картой