Как правильно пишется письмо образец
Как правильно пишется письмо образецДеловые письма
=== Скачать файл ===
В наше время просто необходимо уметь правильно написать письмо независимо от того, кому адресовано ваше послание возможному работодателю, высокомерному чиновнику или близкому другу и способа отправки корреспонденции по обычной или электронной почте, может и факсом. Сейчас поговорим о некоторых правилах написания и оформления. Письма подразделяются на три общие категории:. Личные письма писать большей частью приятно, ведь вы общаетесь с родными и близкими вам людьми. В случае если вы задержались с ответом, вежливо будет извиниться и упомянуть о причинах. Если вы уже в состоянии переписки с адресатом и вам были заданы вопросы, то самое время ответить на них сейчас. Поскольку стиль общения неформальный, подойдут шутки, сплетни ваша собственная оценка событий или описание мнения окружающих и пересказ статьи из модного журнала. Одним словом используйте все, что сделает ваше письмо интересным. Поинтересуйтесь, как идут дела у вашего адресата, задайте в свою очередь вопросы для продолжения переписки. Обязательно поставьте свою подпись по электронной почте часто пропускают , а ведь адресат может так и не догадаться от кого письмо по электронному адресу не всегда понятно. Перечитайте письмо и если необходимо исправьте ошибки. Людей обычно они раздражают и показывают недостаток уважения. Полуофициальные письма должны быть по возможности краткими и четко излагать суть вопроса. Приветствуется проста и логичность. В плохом расположении духа хорошего письма не составить. И лучше исключить всякие лирические отступления от темы и проявление эмоций, а сосредоточиться на доказательной базе особенно важно для жалоб. Написать письмо я советую с помощью компьютера, затем распечатать на обычном белом листе формата А4 и поставить подпись ручкой. Допускается составление писем в рукописном виде. В этом случае пишите разборчиво и аккуратно, особенно фамилию. Раз разборчиво, то легко прочитать. Сейчас в серьезных организациях часто ведется регистрация документов в электронном виде. Ваша фамилия она может быть красивой, но замысловатой хорошо известна только вам. Если в ходе регистрации вашего письма заменить хоть одну букву в фамилии, то потом электронный поиск в огромной базе данных вроде как не найдет вашего обращения. И вам будет проблематично узнать зарегистрировано ли оно вообще, хотя впоследствии ответ может и дойти. Адресата принято всегда указывать в правом верхнем углу письма. Приведу несколько вариантов вам в помощь, они все допустимы. Все зависит от ваших предпочтений, и знаете ли вы наименование структурного подразделения или должностных лиц адресата:. Ниже адресата напишите свою фамилию, имя, отчество, полный адрес для направления ответа по обычной почте, лучше также сообщить телефон. Если вы уже повторно обращаетесь куда-либо, то обязательно надо указать ссылку на номер и дату полученного письма возможно, нескольких. Это значительно облегчает обработку корреспонденции, и вы точно получите ответ с учетом предшествующей переписки по рассматриваемому вопросу. Эту ссылку располагают слева над текстом, можно посмотреть на рисунке со схемой элементов письма. Если имеются какие-либо подтверждающие документы, то ниже текста обязательно надо отметить данный факт. Тогда в дальнейшем вы легко докажите, что именно вы отправляли вместе с письмом. Какие конкретно документы или копии направляются можно указать в тексте или непосредственно в отметке о наличии приложений. Ее располагают ниже основного текста, например:. Следует помнить, вы всегда должны указывать в своем обращении:. В противном случае, ваше письмо могут посчитать анонимным. Такие письма не подлежат рассмотрению, а значит вы не получите ответ на свое обращение. Органы власти обязаны дать ответ в срок не более месяца со дня регистрации вашего письма. Письмо должно быть вами написано в двух экземплярах. Вы можете в нужную вам организацию обратиться лично. В этом случае в службе делопроизводства секретарь, канцелярия или общий отдел обязательно просите на своем экземпляре письма поставить отметку о получении с датой. Лучше чтобы сразу поставили регистрационный номер, но в больших организациях могут регистрировать письма не сразу из-за большого их количества. Поэтому достаточно в момент подачи заявления, чтобы на вашем экземпляре письма поставили штамп с названием организации и дату. Это очень важно, если необходимо выдержать срок или позже подтвердить сам факт обращения. Но вовсе не обязательно куда-то ехать лично. Может вам будет проще зайти в ближайшее отделение связи. В этом случае отправляйте заказным письмом с уведомлением. Эффект будет тот же. Через некоторое время можно позвонить в организацию и узнать судьбу своего письма. А можно и не звонить никуда, просто ждать ответа. Если, в конце концов, вы получили отписку вместо вразумительного ответа, обращайтесь повторно. В органах власти, например, факт повторного обращения по тому же вопросу отслеживается. Или напишите письмо в форме жалобы, можно попробовать направить ее в вышестоящую организацию. К таким обращениям также относятся с большим вниманием. Что касается правил деловой переписки — это одна из наиболее важных тем делопроизводства и она заслуживает, чтобы ей была посвящена отдельная статья. Спасибо за ваш сайт. Буду и дальше пользоваться вашими советами и порекомендую вас своим знакомым. Подскажите, пожалуйста, на кого правильно писать деловые письма официальные запросы и ответы на них, между управлениями и комитетами Администрации города. Всегда адресатом должен быть руководитель или же допускается написание запросов и ответов на любого сотрудника структуры? Согласно ГОСТ Р 6. Если Вы отвечаете на запрос, всегда обращайте внимание на то, кто подписал письмо. Главная О проекте Контакты Содержание. Как правильно написать письмо Помещено в тему: Маргарита 12 11 Юлия 15 03 Огромное спасибо за доступное, пошаговое объяснение. Оно мне очень помогло. Анжела 17 03 Щелкните сюда чтобы отменить ответ. Темы Архивное дело Описи дел Хранение и уничтожение документов Делопроизводство Документооборот Номенклатура дел Оформление документов Образцы документов Документы по кадровому обеспечению Информационно-справочные документы Образцы актов Образцы писем Образцы приказов и распоряжений Образцы протоколов. Полезное Номенклатура дел организации Образец номенклатуры дел организации Деловая переписка, бланк письма — правила написания деловых писем Как составить приказ по основной деятельности Как составить акт Образец протокола заседания Организация работы архива Уничтожение документов. Популярное Образец объяснительной записки Образец служебной записки Образец докладной записки Образец письма-просьбы Образец письма-запроса Как написать благодарственное письмо Образец распоряжения Справка с места работы Характеристика с места работы на сотрудника Рекомендательное письмо сотруднику Образец автобиографии Резюме для устройства на работу.
Вазоны из шин своими руками мастер класс
Стандартный образец со 3р описание
Расписание электричек 435 км дзержинск
Полное описание знака зодиака стрелец