Как правильно назвать должность в штатном расписании: путеводитель по наименованиям 💼
🤚Открыть👇Штатное расписание — это документ, который определяет структуру организации, количество сотрудников и их должности. Правильное наименование должностей в штатном расписании — это залог четкого понимания обязанностей сотрудников, а также соблюдения законодательных норм.
Ключевые моменты:
- Именительный падеж: Название должности в штатном расписании указывается в именительном падеже — это основное правило, которое необходимо соблюдать. Например, вместо «инженером» следует писать «инженер».
- Без сокращений: Сокращения в наименовании должностей не допускаются.
- Уточнение уровня ответственности: Если должностные обязанности сотрудников отличаются по уровню ответственности и правам, то названия должностей должны отражать эти различия.
- Пример: Инженер может быть младшим, старшим, главным — такое разделение учитывает опыт, квалификацию и обязанности каждого специалиста.
Изучите нужный раздел, перейдя по ссылке ниже:
✔️ ## Как правильно указать должность в штатном расписании
✔️ ## Как называется список должностей на предприятии
✔️ ## Откуда брать название должностей
✔️ ## Можно ли сокращать название должности в штатном расписании
✔️ ## Можно ли придумать название должности
✔️ ## Где брать названия должностей
✔️ ## Как правильно указать должность
✔️ ## Как переименовать должность в штатном расписании
✔️ ## Выводы и рекомендации
✔️ ## Часто задаваемые вопросы (FAQ)
🖖🏼 Читать дальше
💼 Правильное название должности в штатном расписании
Штатное расписание – это документ, который отражает структуру организации и определяет количество сотрудников, занимающих конкретные должности.
Важно, чтобы названия должностей в штатном расписании были четкими, однозначными и соответствовали правилам русского языка.
Основные правила:
✅ Именительный падеж: Названия должностей в штатном расписании должны быть указаны в именительном падеже. Например, «Инженер», а не «Инженера».
✅ Полное название: Сокращения в названиях должностей в штатном расписании не допускаются.
✅ Разные уровни ответственности: Если обязанности сотрудников предполагают разные права и уровень ответственности, должности нужно назвать по-разному. Например, «Младший инженер», «Старший инженер», «Главный инженер».
Примеры:
✅ Неправильно: «Инженер-конструктор»
✅ Правильно: «Конструктор»
✅ Неправильно: «Секретарь-референт»
✅ Правильно: «Секретарь»
✅ Неправильно: «Руководитель отдела»
✅ Правильно: «Начальник отдела»
Важно:
Правильное название должностей в штатном расписании не только обеспечивает ясность и порядок, но и повышает престиж компании.
## Как правильно указать должность в штатном расписании
Основные правила:
- Именительный падеж: Название должности в штатном расписании всегда указывается в именительном падеже.
- Без сокращений: В штатном расписании не допускаются сокращения наименований должностей.
- Точность: Название должности должно точно отражать функции и уровень ответственности сотрудника.
- Пример: Вместо «бухгалтер» лучше использовать более точное название — «главный бухгалтер», «бухгалтер по расчету заработной платы» или «бухгалтер по учету материальных ценностей».
## Как называется список должностей на предприятии
Квалификационный справочник:
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих — это нормативный документ, который содержит описание должностей, их квалификационных характеристик и требований к образованию, опыту работы и профессиональным навыкам.
- Справочник разработан Институтом труда и утвержден Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г.
- В справочнике вы найдете информацию о наименовании должностей, их квалификационных требованиях, функциональных обязанностях, правах и ответственности сотрудников.
## Откуда брать название должностей
Источники информации:
- Квалификационные справочники: Квалификационные справочники — основной источник информации о названиях должностей. Они указывают наименования должностей, их квалификационные характеристики, требования к образованию, опыту работы и профессиональным навыкам.
- Профессиональные стандарты: Профессиональные стандарты — это документы, которые описывают требования к квалификации работников для выполнения определенных видов работ.
- Законодательство: Статья 57 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя использовать наименования должностей, указанные в квалификационных справочниках или профстандартах, если выполнение работ по определенным должностям связано с предоставлением льгот или наличием ограничений.
## Можно ли сокращать название должности в штатном расписании
Сокращения не допускаются:
- Сокращения в наименовании должностей в штатном расписании, трудовой книжке и других документах не допускаются.
- Наименование должности должно быть полным и четким.
- Сокращения могут привести к недоразумениям и ошибочному толкованиям.
## Можно ли придумать название должности
Самостоятельное определение наименования:
- Работодатель вправе самостоятельно определять наименования должностей за исключением случаев, когда выполнение работ по таким должностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений.
- Работодатель вправе самостоятельно определять размер заработной платы по определенной должности.
## Где брать названия должностей
Выбор источника информации:
- Работодатель может использовать как наименования должностей из профессиональных стандартов, так и названия должностей из справочников.
- Профессиональные стандарты удобны, если по вашей должности, специальности или профессии уже разработан профессиональный стандарт и вы смогли его найти.
## Как правильно указать должность
Правила правописания:
- Наименования званий, титулов и должностей пишутся со строчной буквы.
- Например: «министр», «президент», «маршал», «заслуженный деятель науки», «ученый секретарь», «сенатор», «статский советник», «папа», «король», «шах», «хан», «паша».
## Как переименовать должность в штатном расписании
Процедура переименования:
- Определение старого и нового наименования должности.
- Указание основания для изменений в штатном расписании (например, изменение функциональных обязанностей, введение новой структуры организации).
- Поручение специалисту по кадрам внести корректировки в штатное расписание.
- Поручение специалисту по кадрам издать приказ по личному составу и внести изменения в документы работника (трудовая книжка, личное дело).
- Уведомление сотрудника о переименовании должности с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору или письменного уведомления.
## Выводы и рекомендации
- Правильное наименование должностей в штатном расписании — это основа для четкого понимания функций и обязанностей сотрудников, а также соблюдения законодательных норм.
- Используйте названия должностей из квалификационных справочников или профессиональных стандартов.
- В штатном расписании не допускаются сокращения наименований должностей.
- Название должности должно точно отражать функции и уровень ответственности сотрудника.
- При переименовании должности необходимо соблюдать установленный порядок изменения документов.
## Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Что делать, если в квалификационном справочнике нет названия должности? В этом случае работодатель вправе самостоятельно определить название должности, но при этом необходимо указать функциональные обязанности сотрудника и требования к его квалификации.
- Как указать название должности в трудовой книжке? В трудовой книжке название должности указывается так же, как и в штатном расписании, т.е. в именительном падеже и без сокращений.
- Можно ли изменить название должности без согласия сотрудника? Нет, изменить название должности без согласия сотрудника нельзя. Изменение наименования должности должно быть оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору.
- Что делать, если название должности не соответствует реальным функциям сотрудника? В этом случае необходимо пересмотреть название должности и внести соответствующие изменения в штатное расписание и документы работника.
- Как убедиться в том, что название должности правильное? Проконсультируйтесь с юристом или специалистом по кадрам.
- Где можно найти квалификационные справочники и профессиональные стандарты? Квалификационные справочники и профессиональные стандарты можно найти на официальном сайте Минтруда России.
💡 Что за код в штатном расписании