Как повысить продуктивность

Читайте руководство по организации ежедневных рутинных задач от программиста и блогера Ивана Мира.

1. Окружение

Правильно организованное вокруг себя пространство поддерживает нас на пути к целям, минимизируя отвлекающие факторы, которые приводят к прокрастинации. Уровни нашей силы воли, мотивации и осознанности непостоянны, поэтому лучше заранее позаботиться о том, чтобы они не снизились до критической отметки.

Ключевой принцип в создании продуктивного окружения заключается в том, чтобы максимально затруднить переход к отвлекающим от работы действиям. Самое простое, что можно сделать, — это перенести все не связанные с работой вкладки в другой браузер. Тогда вам потребуется больше времени на то, чтобы добраться до этих сайтов.

Если есть проблемы с игровой зависимостью, то перезагружайте программы после каждой сессии. Так, когда вы захотите поиграть в следующий раз, вам придётся ждать, пока игра загрузится. Правда, для меня этих мер оказалось недостаточно. Зато я стал гораздо продуктивнее, когда вообще убрал всё лишнее с рабочего компьютера и стал использовать для отдыха отдельное устройство в другой комнате.

Это как раз то, о чём говорит поведенческая психология: я стал связывать разные типы поведения с разными местами. Если эти зоны не перекрываются, мозг сразу понимает, где и что ему нужно делать. К тому же гораздо легче понять, что в твоей жизни что-то пошло не так, если ты весь день не подходишь к рабочему компьютеру. Даже Джордж Р. Р. Мартин использовал подобный приём, когда писал свои книги.

Следующее, что вам следует сделать, — это укротить своего «карманного монстра». Отключите на своём телефоне все push-уведомления и избавьтесь от тех приложений, которые можно перенести на отдельное устройство. Если вы не журналист, то не используйте на мобильном телефоне Facebook, Twitter и новостные ленты.

Что касается планирования, мой подход предельно прост:

— Разделите большие задачи на более мелкие, чтобы они вас не подавляли и вы могли видеть ежедневный прогресс.

— Оставляйте на вечер те простые и скучные дела, которые можно выполнить даже с уставшей головой.

— Перед тем, как лечь спать, расставьте будущие задачи по порядку, чтобы наутро у вас был чёткий план.​

2. Тело

Никакие краткосрочные дедлайны не стоят вашего здоровья. Недостаток сна и физической активности, нездоровая пища и литры выпитого кофе — всё это признаки плохой организации рабочего процесса. Настоящая продуктивность достигается не чрезмерными усилиями, а осознанным планированием и правильной концентрацией.

Достаточное количество сна необходимо не только для хорошего самочувствия, но и для продуктивной работы мозга: обычно это семь часов, хотя некоторым людям требуется больше времени для восстановления сил. Недостаток сна тут же сказывается на способности фокусироваться и постепенно разрушает наши тело и разум.

Если я чувствую туман в голове, то стараюсь вздремнуть 30-60 минут в середине дня. И даже такой непродолжительный сон прекрасно освежает мой ум гораздо лучше, чем кофе. Кстати, я пью кофе всего несколько раз в неделю, поэтому даже небольшая доза кофеина даёт мне огромный прилив концентрации для решения самых трудных задач.

Я — настоящая «сова» и много лет просиживал за работой ночи напролёт. При этом я просыпался в самое разное время дня, и это было огромной ошибкой. Теперь я встаю с постели между 9 и 10 утра: это не так уж трудно, зато прекрасно дисциплинирует, а хорошая дисциплина работает намного лучше, чем изменчивая мотивация.

Все знают, что недостаток физической активности губителен для нас, но оказывается, он также влияет на нашу память и мышление. Наши предки в ходе эволюции были вынуждены много двигаться, чтобы выжить, поэтому чтобы поддерживать высокую производительность, наши тела нуждаются в усиленном кровотоке. Походы в тренажёрный зал два раза в неделю тут не помогут — чтобы оставаться продуктивными, нужны ежедневные регулярные упражнения.

А теперь о питании. Наш кишечник не зря называют «вторым мозгом», ведь он производит 50% дофамина и 95% серотонина и напрямую влияет на мотивацию и настроение. Диета для поддержания продуктивности требует соблюдения самых простых правил: откажитесь от вредной переработанной пищи, сократите потребление сахара и соли, отслеживайте калорийность, пейте воду и чай вместо сладких напитков и по возможности перейдите на домашнюю и растительную пищу.

3. Мозг

Мы «сделаны» из наших привычек — полезных и вредных. День за днём они сражаются друг с другом за управление нашим умом. К счастью, человеческий мозг очень пластичен, и с помощью дисциплины и силы воли мы можем сознательно изменить своё поведение. Вот почему так важно опираться на ярусы окружения и тела — они создают комфортные условия для этих перемен.

Ключ к успеху — настойчивость. Не сдавайтесь слишком рано: иногда, чтобы увидеть результаты, требуется несколько месяцев. Чтобы облегчить этот процесс, используйте трекеры, отслеживающие привычки: они напомнят вам о том, что нужно делать, и принесут необходимое чувство удовлетворения, когда вы будете закрашивать очередной квадратик. Если вы слишком тянете с началом какого-то дела, попробуйте метод под названием NonZeroDay: делайте хотя бы одно незначительное дело в выбранном направлении.

Если вы внимательно последите за своим поведением, то сможете заметить определённые паттерны, связанные с вашими биоритмами. Это похоже на приливы и отливы энергии. Немного приноровившись, можно научиться извлекать из них максимум пользы.

Вы обнаружите, что какое-то время дня идеально подходит для написания творческих заметок или пересмотра стратегических планов. А иногда ваша голова будет абсолютно пустой, и тогда можно будет заняться какой-нибудь рутинной монотонной работой — той, которую не хочется делать в другое время.

Итак, ключевая идея состоит в том, что лучше адаптировать рабочий процесс к подобным состояниям вашего мозга, чем упорно им сопротивляться. Я, например, использую реакцию своего мозга на разную музыку.

Если же вы совсем не можете сконцентрироваться, перестаньте вообще что-то делать, чтобы ваш мозг мог отдохнуть. Отключите телефон и перестаньте потреблять какой-либо контент — просто погуляйте, вздремните или сделайте несколько упражнений.

Прокрастинация может возникать по нескольким причинам. Возможно, задача, которую вы постоянно откладываете, кажется вам слишком сложной или слишком скучной, вы можете бояться не справиться с ней или просто лениться. Любая из этих причин может заставить вас искать немедленного удовольствия вместо того, чтобы заниматься тем, что принесёт свои плоды в далёкой перспективе.

Традиционный подход к борьбе с прокрастинацией состоит в том, чтобы понять её причины и как следует поработать над ними. Правда, мне это не помогало — я продолжал прокрастинировать, даже когда прекрасно понимал, почему я это делаю.

Несколько лет назад меня очень мучили навязчивые мысли, но мне удалось справиться с ними самостоятельно. Помогло осознание того, что эти мысли живут в моей голове, поэтому стараться победить их мышлением — всё равно, что пытаться погасить огонь бензином.

Поэтому я просто сдался, вообще отказавшись от борьбы. Это сработало, и сейчас я совершенно не беспокоюсь о том, что мной опять завладеют навязчивые мысли. Я знаю, что лучший способ избавиться от них — это переключить своё внимание на что-то более важное.

Этот же метод можно применить к прокрастинации: мы откладываем выполнение определённых задач потому, что у нас в голове постоянно крутятся мысли о том, что именно нам не нравится в этих задачах и что бы нам хотелось сделать вместо них. Такое желание получить немедленную награду обусловлено банальной нехваткой дофамина. Сосредоточьтесь на своих целях и игнорируйте эти мысли как фоновый шум. Они не будут властвовать над вами, если вы не будете подкармливать их своим вниманием.

Медитация — это целенаправленное и постепенное совершенствование осознанности. Этот процесс продолжается шаг за шагом в течение нескольких лет. Внимание учеников сосредоточено на тщательном наблюдении за некоторыми аспектами их собственного существования. Медитирующий тренируется всё глубже и глубже проживать собственный жизненный опыт.​

Последний барьер, мешающий нам сфокусироваться: «А что если я работаю над чем-то бесполезным?». Тратить свою жизнь на бесплодную ерунду — верный путь к выгоранию, и даже хорошая заработная плата от него не спасёт.

Я не предлагаю вам бросить свою работу и следовать за мечтой — во-первых, это очень незрелое поведение, и во-вторых, не у каждого есть мечта. Но я бы посоветовал вам поискать что-нибудь стоящее ваших усилий, чтобы у вас было чувство, что ваша работа кому-то нужна. Если у вас будет настоящая цель, будет гораздо легче очистить свой путь к ней от ненужных игр или навязчивых сайтов.