Как получить сертификат качества

На каком этапе сертификации подается заявление?

Первым этапом на пути к прохождению оценочных мероприятий является подача заявления. После этого выполняются следующие действия:

1. Производитель / импортер направляет комплект документов: сканы ИНН, ОГРН, доказательственную базу, нормативно-техническую документацию, импортеры предоставляют контракты, инвойсы и т.д.
2. Эксперт рассматривает заявление, выполняет анализ полученной документации и информации. После рассмотрения документов специалист выносит решение о возможности проведения сертификации или иной формы оценки. Отрицательное решение по заявке выдается, если товар не подлежит обязательной оценке соответствия с целью устранения возможных спорных вопросов с надзорными органами или таможенной службой.
3. При положительном решении проводится комплекс обязательных проверок, предусмотренных схемой оценки – анализ состояния производства (АСП), отбор образцов и проведение лабораторных исследований.
4. По результатам проведенных процедур эксперт оценивает результаты проверок, которые отражаются в протоколах испытаний (ПИ) и актах АСП.
5. Заявитель получает разрешительный документ, сведения о котором вносятся в реестр ФСА или иные реестры. При декларировании заявитель сам регистрирует декларацию в реестре ФСА с помощью электронной подписи и личного кабинета в базе данных Росаккредитации.

Какие данные указываются в заявлении?

В заявке на проведение оценочных мероприятий указываются следующие сведения:

• наименование и адрес места нахождения органа по сертификации;
• сведения о заявителе – название компании, юридический адрес и место фактического нахождения, ОГРН, ИНН, расчетный счет в банке и т.д. (заявителем может быть производитель, уполномоченное им лицо, продавец / импортер);
• контактная информация (телефонный номер заявителя, электронный адрес и т.д.);
• описание продукции, заявленной к сертификации (наименование, состав, характеристики и основные параметры, назначение, область применения и другие сведения – в зависимости от специфики выпускаемого изделия);
• признаки, позволяющие идентифицировать продукции (коды по классификаторы ОКПД2 и/или товарной номенклатуре ТН ВЭД);
• объемы выпуска продукции (серийное производство, поставка единичного изделия или партии с указанием количества заявленных единиц);
• названия и номера нормативно-технических документов, по которым осуществляется производство (ГОСТ / ТУ / СТО);
• номер договора (контракта), по которому совершается поставка;
• схема оценки, выбранная заявителем совместно с экспертом сертификационного органа;
• дополнительная информация (перечень документов, подтверждающих безопасность и качество, протоколы испытаний с результатами проверок, экспертные заключения, добровольные сертификаты ИСО и др.).

Заполненная заявка подписывается руководителем компании-заявителя или уполномоченным лицом, заверяется печатью. Как правильно оформить отказное письмо на товар

Особенности оформления заявки на проведение сертификационных процедур

Заявка на прохождения сертификации – первый и обязательный этап, чтобы пройти необходимые проверки и получить разрешительный или добровольный документ, подтверждающий качество и безопасность продукции.

К заполнению формы необходимо отнестись ответственно, чтобы не допустить ошибок. Если заявка заполнена неверно, с ошибками или недостоверной информацией, у заявителя могут возникнуть проблемы в процессе подтверждения соответствия товара. Также из-за предоставления недостоверных данных могут быть неправильно оформлены разрешительные документы, что повлечет за собой штрафы и иные формы административного наказания, предусмотренные КоАП РФ.

В заявлении есть пункт, в котором предприниматель должен подтвердить обязательства по обеспечению стабильности характеристик и свойств, проверенных в ходе сертификации. Данный пункт подтверждается подписью уполномоченного лица компании, заверенной печатью.

Текст заявления остается неизменным при прохождении обязательных оценочных процедур и оформлении добровольных сертификатов.