Как переслать письмо в виде вложения в Outlook. Как мастерски переслать письмо в виде вложения в Outlook 📧📎
👍🏼Комментарии🤕В мире динамичной электронной переписки 💨, умение ловко управляться с письмами — ценный навык 🏆. Иногда возникает необходимость переслать письмо не просто как цитату, а как полноценный файл-вложение ✉️➡️📎. Это может быть полезно, если нужно сохранить оригинальное форматирование, структуру или метаданные сообщения. К счастью, Outlook, король почтовых клиентов 👑, предоставляет несколько удобных способов сделать это. Давайте разберемся в них подробнее, шаг за шагом 👣.
Откройте желаемый раздел, нажав на соответствующую ссылку:
❇️ Метод 1: Перетаскивание мышкой 🖱️
❇️ Метод 2: Функция «Переслать как вложение» ➡️📎
❇️ Метод 3: Сохранение письма как файла и прикрепление к новому сообщению 💾➡️📧
❇️ Дополнительные советы и рекомендации 💡
❇️ Заключение
❇️ FAQ 🤔
🤐 Читать дальше
📧 Хотите переслать письмо в Outlook, не копируя текст и сохраняя его оригинальный формат? Легко!
➡️ Откройте новое сообщение, ответьте на существующее или перешлите его другому адресату.
🪟 Убедитесь, что вы видите и список писем, и окно вашего нового сообщения.
🖱️ Кликните на письмо, которое хотите вложить, и, удерживая кнопку мыши, перетащите его в область вашего нового сообщения. Вуаля!
✨ Письмо добавлено как вложение!
📌 Этот способ экономит время и сохраняет структуру исходного письма.
👍 Попробуйте сами!
Метод 1: Перетаскивание мышкой 🖱️
Самый интуитивный и быстрый способ — это просто перетащить нужное письмо в новое сообщение.
- Откройте Outlook и создайте новое письмо, кликнув на кнопку «Создать сообщение» 🆕.
- Найдите письмо, которое хотите переслать как вложение. Оно может находиться в папке «Входящие», «Отправленные» или любой другой.
- Расположите окна Outlook так, чтобы видеть и список писем, и новое сообщение. Это можно сделать, изменив размер окон или свернув ненужные приложения.
- Зажмите левую кнопку мыши на нужном письме и, не отпуская, перетащите его в область нового сообщения. Отпустите кнопку мыши — письмо добавится как вложение 📥.
Метод 2: Функция «Переслать как вложение» ➡️📎
Outlook предусматривает специальную функцию для пересылки писем в виде вложений.
- Выделите письмо, которое хотите переслать, кликнув по нему в списке сообщений.
- На верхней панели инструментов Outlook найдите вкладку «Сообщение». Она обычно расположена в левой части окна.
- В разделе «Действия» нажмите на кнопку «Дополнительные действия», обозначенную тремя точками (...). Откроется выпадающее меню с дополнительными опциями.
- В выпадающем меню выберите пункт «Переслать как вложение». Письмо откроется в новом окне сообщения, уже прикрепленное как вложение. Осталось только указать получателя, добавить тему и, при необходимости, текст сообщения.
Метод 3: Сохранение письма как файла и прикрепление к новому сообщению 💾➡️📧
Этот способ немного длиннее, но может быть полезен, если вы хотите сохранить письмо как отдельный файл на компьютере.
- Откройте письмо, которое хотите переслать.
- Нажмите на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна Outlook.
- В открывшемся меню выберите пункт «Сохранить как».
- Выберите папку, в которую хотите сохранить письмо, задайте имя файла и нажмите «Сохранить».
- Создайте новое письмо в Outlook.
- Нажмите на кнопку «Вложить файл» на панели инструментов.
- Найдите сохраненный файл письма в проводнике и дважды кликните по нему, чтобы прикрепить к сообщению.
Дополнительные советы и рекомендации 💡
- Указывайте понятную тему письма, чтобы получатель сразу понял, что находится во вложении.
- Добавьте краткий текст сообщения, объясняющий причину пересылки письма как вложения.
- Убедитесь, что размер вложения не превышает лимит, установленный вашим почтовым сервисом или сервисом получателя.
- Если вложение конфиденциально, зашифруйте его с помощью пароля или специальных программ.
Заключение
Пересылка письма как вложения — простой и эффективный способ поделиться важной информацией, сохранив ее оригинальное форматирование и структуру. Выбирайте удобный для вас метод и обменивайтесь письмами как настоящий профессионал 😎!
FAQ 🤔
- Могу ли я переслать несколько писем как одно вложение?
К сожалению, нет. В Outlook можно прикрепить к письму только отдельные файлы. Но вы можете создать архив (например, ZIP) из нескольких писем и прикрепить его.
- Что делать, если вложение слишком большое?
Попробуйте сжать файл вложения с помощью архиватора или загрузить его на файлообменник и отправить получателю ссылку.
- Как защитить вложение паролем?
Используйте программы для шифрования файлов, например, 7-Zip или WinRAR. Они позволяют создавать защищенные паролем архивы.
- Можно ли переслать письмо как вложение на другой адрес электронной почты?
Да, конечно. Просто укажите нужный адрес в поле «Кому» при создании нового сообщения.
❤️ Как отправить файл на email