Как отсортировать таблицув excelпо алфавиту
Как отсортировать таблицув excelпо алфавитуСкачать файл - Как отсортировать таблицув excelпо алфавиту
Популярные программы и примеры работы с ними. Если в таблице нужно найти определенное значение, то удобнее всего это делать в отсортированных данных. Далее мы рассмотрим, как отсортировать таблицу в Excel по убыванию или возрастанию, цвету текста или ячеек и прочее. Самая простая сортировка данный в таблице Excel, это сортировка по возрастанию или по убыванию, которая может быть применена как к текстовым значениям, так и к числовым. Для правильной сортировки все сортируемые ячейки должны иметь одинаковый формат, например, все ячейки с цифрами должны находится в числовом формате. Также перед значениями не должно быть лишних пробелов и в сортируемом диапазоне не должно быть скрытых строк и столбцов. Сортировка значений в таблице Эксель начинается с выбора сортируемого столбца. Достаточно даже установить курсор в первую ячейку столбца. В результате сортировки данных в таблице значения во второй таблице отсортированы по возрастанию, но первая ячейка так и осталась на своем месте. Все это потому, что по умолчанию первая строка в таблице считается заголовками, то есть названиями столбцов, и не сортируется. Диапазон сортируемых данных расширяется автоматически, то есть Эксель автоматически выделяет всю таблицу и сортирует данные по строкам в соответствии с выбранным столбцом. Если выделить все ячейки столбца, которые необходимо отсортировать, и выбрать сортировку по возрастанию или убыванию, Эксель выдаст сообщение с предложением выбрать вариант сортировки. В этом случае при сортировке опять же не будет учитываться первая ячейка. При этом мы сразу увидим, какую часть таблицы Эксель выделяет для дальнейшей сортировки. Теперь в этом окошке можно настроить сортировку наших данных. В нашем случае мы будем сортировать значения. В результате значения среднего столбца отсортированы. Также можно настраивать и сортировку отдельного столбца. Кроме того, в Экселе можно настроить несколько уровней сортировки. Например, отсортируем первый столбец по возрастанию, а затем результат сортировки второго столбца также отсортируем по возрастанию. А последний третий столбец отсортируем сначала по цвету ячейки, а затем по цвету шрифта. С цветом ячейки пример конечно не совсем удался, но зато должен быть понятен принцип настройки. По умолчанию сортировка данных производится по строкам, то есть выделив столбец мы сортируем строки. Офисные программы Популярные программы и примеры работы с ними. Главная Word Excel Архиваторы Обучение Word Обратная связь. Как отсортировать таблицу в Excel? Вас это может заинтересовать Несколько условий в формуле ЕСЛИ в Excel? Гиперссылка в Excel Как разделить ячейки в Excel? Как объединить ячейки в Excel?
Хитрости сортировки
Попробуйте Microsoft Edge быстрый и безопасный браузер, разработанный для Windows 10 Нет Начало работы. Сортировка данных является неотъемлемой частью анализа данных. Может потребоваться расположить в алфавитном порядке фамилии в списке, составить перечень объемов запасов товаров от максимального до минимального или задать порядок строк в зависимости от цвета или значка. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения. Сортировать данные можно по тексту от А к Я или от Я к А , числам от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим , а также датам и времени от старых к новым или от новых к старым в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами например, списку, состоящему из элементов 'Большой', 'Средний' и 'Маленький' , или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите кнопку Сортировка от А до Я. Чтобы быстро отсортировать значения по убыванию, нажмите кнопку Сортировка от Я до А. Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде. Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Удалите все начальные пробелы. Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ. Для сортировки чисел по возрастанию нажмите кнопку Сортировка от минимального к максимальному. Для сортировки чисел по убыванию нажмите кнопку Сортировка от максимального к минимальному. Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Чтобы отсортировать значения от ранних дат или значений времени к поздним, нажмите кнопку Сортировка от старых к новым. Чтобы отсортировать значения от поздних дат или значений времени к ранним, нажмите кнопку Сортировка от новых к старым. Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам или строкам для группировки данных с одинаковыми значениями в одном столбце или строке и последующего осуществления сортировки другого столбца или строки в этих группах с одинаковыми значениями. Можно осуществлять сортировку по 64 столбцам. Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку. В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:. Для сортировки по текстовым, числовым значениям или значениям даты и времени выберите вариант Значения. Для сортировки по типам форматирования выберите вариант Цвет ячейки , Цвет шрифта или Значок ячейки. В разделе Порядок выберите последовательность, в которой необходимо осуществлять сортировку. Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А. Для числовых значений выберите вариант По возрастанию или По убыванию. Для сортировки по датам и времени выберите вариант От старых к новым или От новых к старым. Для сортировки на основе пользовательских списков выберите вариант Настраиваемый список. Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень , а затем повторите шаги с третьего по пятый. Чтобы скопировать сортируемый столбец, выделите его и нажмите кнопку Копировать уровень. Чтобы удалить сортируемый столбец, выделите его и нажмите кнопку Удалить уровень. В списке необходимо оставить хотя бы одну запись. Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры. Столбцы с более высокой позицией в списке будут отсортированы раньше, чем столбцы с более низкой позицией. Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку. В группе Сортировка , выберите вариант Цвет ячейки , Цвет шрифта или Значок ячейки. В группе Порядок щелкните стрелку рядом с кнопкой, а затем в зависимости от типа формата выберите цвет шрифта, цвет заливки ячейки или значок ячейки. Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок наверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Влево для сортировки по строке. Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Вправо для сортировки по строке. Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Необходимо самостоятельно определить необходимый порядок для каждой операции сортировки. Для определения следующих цвета ячеек, шрифта или значка в сортировке нажмите кнопку Добавить уровень , а затем повторите шаги с третьего по пятый. Убедитесь, что в поле Затем по выбран тот же столбец и что был сделан тот же выбор в поле Порядок. Повторите эти операции для каждого дополнительного цвета ячеек, шрифта или значка, которые необходимо включить в сортировку. Для сортировки в определенном пользователем порядке можно использовать настраиваемые списки. В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания. Выделите диапазон ячеек, в которые были введены значения. В описанном выше примере выделите ячейки A1: Пользовательские списки можно создавать только на основе значений текстовых, числовых или значений даты и времени. Создать пользовательский список на основе данных форматирования цвета ячеек, цвета шрифта или значков нельзя. Максимальная длина пользовательского списка составляет символов, и первое значение не может начинаться с цифры. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку. Выберите необходимый список в диалоговом окне Списки. В предыдущем примере следовало бы выбрать вариант Высокий, Средний, Низкий. В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр. Сортировка слева направо Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо. Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона , а затем нажмите кнопку ОК. В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке. Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке 'Порядок'. Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода WDG , фамилии Регина Покровская или имени Покровская Регина , сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами. Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить. Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя. В этом случае выполните сортировку еще раз для получения обновленных результатов. Перед сортировкой данных отобразите скрытые строки и столбцы. Убедитесь, что на панели Панель управления Microsoft Windows в окнах Языки и стандарты или Язык и региональные стандарты параметры заданы верно. Для получения сведений об изменении параметров см. По умолчанию значение в заголовке не включается в процесс сортировки. Однако в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в операцию сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы исключить из сортировки первую строку данных, которая является заголовком столбца, на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Сортировка и фильтр , выберите вариант Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки. Для включения в сортировку первой строки данных, которая является заголовком столбца, в сортировку выберите пункт Сортировка и фильтр на вкладке Главная в группе Редактирование , выберите вариант Настраиваемая сортировка , а затем снимите флажок Мои данные содержат заголовки. Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice. Сортировка данных в таблице. Общие сведения о формулах в Excel. Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул. Поиск и исправление ошибок в формулах. Сочетания клавиш и функциональные клавиши в Excel. Функции Excel по алфавиту. Функции Excel по категориям. Поиск в справке Office Нет результатов. Импорт и анализ данных. Сортировка данных в диапазоне или таблице. Возможные проблемы Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать. Затем выберите последовательность сортировки. При необходимости создайте настраиваемый список. В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры. Дважды нажмите кнопку ОК. Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо. Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой. Если результаты сортировки не соответствуют желаемым, выполните следующие действия: Get new features first. Были ли сведения полезными? Что мы могли бы улучшить? Спасибо за ваш отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office. Обращение в службу поддержки. Обучение Windows Office Skype Outlook OneDrive MSN. Устройства Microsoft Surface Xbox Устройства на Windows Microsoft Lumia. Microsoft Store Адресная книга Заказы Возврат товаров Продажа и поддержка. Загрузки Центр загрузок Microsoft Загрузки для Windows Windows 10 Apps Office Apps Microsoft Lumia Apps Internet Explorer. Ценности Правила обеспечения конфиденциальности корпорации Майкрософт Образование. Компания Карьера в Microsoft Microsoft Новости и публикации Продукты Политика по персональным данным.
Сортировка содержимого таблицы
Энтерол инструкция по применению взрослым
Женская мастурбация с разговорами