Как отправить документы контрагенту в СБИС

Отправка документов через электронный документооборот (ЭДО) позволяет минимизировать временные затраты, ускоряет процесс обмена информацией и упрощает взаимодействие с контрагентами. Одной из ведущих систем электронного документооборота на территории России является СБИС. Чтобы освоить простой и удобный сервис, который предлагает СБИС, используйте следующее пошаговое руководство.

Для перехода к интересующему разделу выберите ссылку:

🟡 Шаг 1: Отправка письма с документами

🟡 Шаг 2: Отправка договора контрагенту

🟡 Шаг 3: Отправка акта выполненных работ контрагенту

🟡 Шаг 4: Отправка реализации контрагенту

🟡 Дополнение: Как отправить файл через СБИС

🟡 Полезные советы и выводы

Если нужно отправить документы контрагенту в СБИС, можно воспользоваться функцией ЭДО. Для этого нужно зайти в раздел «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма», нажать кнопку «+» и выбрать «Письмо». Важно проверить отправителя. Затем следует указать получателя: это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник. После этого нужно загрузить файл или сканировать документ, чтобы добавить их в письмо. Наконец, нужно нажать кнопку «Отправить». Этот способ позволяет быстро и удобно отправить документы онлайн, без необходимости печатать и отправлять их по почте или курьером. В общем, функция ЭДО в СБИС помогает сделать деловые процессы более эффективными и экономически выгодными.

📐🕵️‍♀️💾 Детальнее изучить 📢📱📒

Как отправить электронный документ через СБИС

Создайте и заполните документ.
Нажмите «Отправить» и выберите «Saby (СБИС)».
В настройках отправки введите адрес электронной почты контрагента.
Нажмите «Отправить».

🎛️📷📑 Раскрыть полностью 📒🗂️📪

Как отправить документы контрагенту через раздел «Документы/Исходящие»

Отправка документов через раздел «Документы/Исходящие» является классическим вариантом для обмена информацией с контрагентами. Следуйте простым шагам, чтобы отправить документы контрагенту через этот раздел:

Перейдите в раздел «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма».
Нажмите на кнопку «+» и выберите «Письмо».
Укажите получателя, который может быть организацией, физическим лицом или конкретным сотрудником.
Загрузите файл или отсканируйте документ, чтобы приложить его к письму.
Нажмите «Отправить».

📙📰🗑️ Подробнее ознакомиться 📪📒📆

Как в СБИС отправить договор контрагенту

Создайте документ в разделе «Документы/Договоры».
Проверьте отправителя.
Укажите дату и номер, если ведете учет договоров в другой системе.
Добавьте контрагента.
Нажмите «Еще», чтобы добавить дополнительную информацию.
Заполните дополнительные поля, если известны и предусмотрены.
Приложите файл или скан с текстом договора.

📠🖊️📌 Дополнительная информация 📁📑📜

Как в СБИС отправить документы контрагенту из 1С

Перейдите в раздел документов, которые необходимо отправить через СБИС.
Отметьте документы, которые нужно отправить.
Нажмите «Отправить».

📗📏📁 Подробное изучение 🤔⏰📰

Как правильно загрузить документы в СБИС

СБИС позволяет загрузить документы различными способами. Используйте следующую инструкцию для успешной загрузки документов в систему:

На главной странице СБИС нажмите на кнопку, затем выберите вариант загрузки документа: «С компьютера», «Из буфера обмена», «С мобильного устройства», «Скан».
Если документ одностраничный, выберите «Скан», если документ многостраничный, выберите «PDF».
Обратите внимание, что QR-код должен находиться на первой странице загружаемого файла. Начинайте загрузку только с нее.

📣🌎📟 Дополнительные сведения 📋🗄️📬

Полезные советы и выводы

Следуйте простым инструкциям, чтобы быстро и без лишней траты времени отправлять документы через СБИС.
В системе СБИС можно отправлять не только документы, но и приглашения на встречи, напоминания, уведомления о задолженностях и многое другое.
При использовании СБИС обратите внимание на возможность подключения своей организации к тарифному плану, который наиболее соответствует вашим потребностям. Обычный тариф позволяет отправлять до 10 документов в месяц бесплатно, но расширенный план может стать более выгодным при большом обороте документооборота.