Как отправить документ в Директуме. Как эффективно отправить документ в Директуме: советы и инструкции
📑Далее✋Использование электронной системы Директум для отправки документов может значительно повысить эффективность бизнес-процессов в офисе. В этой статье мы предоставим подробные советы и инструкции для того, чтобы вы могли отправить документы в Директуме быстро и без труда.
Откройте желаемую часть, нажав на соответствующую ссылку:
✅ Как добавить файл в Директум
✅ Как отправить документы
✅ Как согласовать документ в Директуме
✅ Полезные советы
✅ Выводы
😷 Оставить отзыв
Для отправки документа в системе Директуме необходимо лишь нажать кнопку в карточке или перетащить локальный файл, письмо или вложение Microsoft Outlook. Перетаскивание файлов является более простым способом для передачи информации. В этом случае, система автоматически заполняет часть полей в карточке и формирует содержимое документа. Таким образом, пользователям не придется тратить время на выставление всех необходимых деталей самостоятельно. В системе Директуме отправка документов можно выполнить быстро и без лишних усилий, что повышает удобство использования приложения. Благодаря удобной функциональности, пользователи могут работать более эффективно, что помогает увеличить производительность бизнес-процессов.
Как добавить файл в Директум
Существуют два простых способа добавить файл в систему Директум:
- Нажмите кнопку «Добавить файл» на карточке документа и выберите нужный файл на вашем компьютере. Вы также можете перетащить локальный файл или письмо из Microsoft Outlook прямо в карточку документа. Система автоматически заполнит часть полей документа и сформирует его содержимое.
- Чтобы быстро добавить документ в Директум из других приложений, вы можете установить расширение для браузера Google Chrome. Оно позволяет загрузить файлы из различных источников (например, Dropbox или Google Drive) и добавить их прямо в карточку документа в Директуме.
Каким способом отправить документы
Отправка бумажных документов в Директуме не требуется, поскольку система была создана для электронных документов. Чтобы отправить электронные документы внутри России, следуйте этому алгоритму действий:
- Обратитесь в отделение Почты России.
- Заполните сопроводительные бумаги.
- Приобретите конверт.
- Выберите вариант отправления и сделайте опись и оценку вложенного.
- Укажите на конверте реквизиты получателя, произведите оплату и возьмите квитанцию.
Как отправить документ
Отправка документа через Директум — это быстро и просто. Чтобы отправить документ в Директуме, выполните следующие действия:
- Откройте нужный документ и выберите вкладку «Файл».
- Нажмите кнопку «Сохранить и отправить».
- Выберите вариант «Отправить по электронной почте» и затем «Отправить как вложение».
- Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку «Отправить».
Как согласовать документ в Директуме
Система согласования документов в Директуме позволяет эффективно управлять процессом согласования и снизить время на его выполнение. Для согласования документа в Директуме выполните следующие шаги:
- Откройте карточку документа и укажите сотрудника в поле «Переадресовать сотруднику».
- Нажмите на кнопку «Отправить на согласование».
- При согласовании по регламенту сотрудник получит задание со сроком, предусмотренным для этапа. При свободном согласовании срок исполнения указывается вручную.
Выводы и заключение
Использование системы Директум для отправки документов — это эффективный способ управлять бизнес-процессами и сократить время на выполнение рабочих задач. С помощью наших советов вы узнали, как добавлять файлы в Директум, отправлять документы и согласовывать их эффективно. Следуя этим инструкциям, вы сможете быстро и легко отправить свой документ в Директуме и улучшить эффективность ваших бизнес-процессов.