Как открыть запрос в Access: Пошаговая инструкция
📣Комментировать👉🏻Microsoft Access — это мощный инструмент для работы с базами данных, который позволяет не только хранить информацию, но и выполнять различные запросы для анализа и извлечения данных. В этой статье мы рассмотрим, как открыть и выполнить запрос в Access, чтобы вы могли эффективно использовать эту функцию для своих нужд.
Выберите интересующий вас раздел, перейдя по ссылке:
🎁 Как открыть запрос в Access
🎁 Полезные советы для работы с запросами в Access
🎁 Выводы и заключение
🎁 Частые вопросы (FAQ)
🤷♂️ Подробнее
Для открытия запроса в Access выполните следующие действия: найдите запрос в области навигации, дважды щелкните по нему или выберите его и нажмите клавишу ВВОД. Это позволит вам выполнить запрос и просмотреть результаты.
Поиск запроса в области навигации
Где искать запросы
Запросы в Access обычно хранятся в области навигации, которая находится на левой стороне окна программы. Это место, где вы можете найти все объекты вашей базы данных, включая таблицы, формы, отчеты и, конечно же, запросы.
Как найти нужный запрос
Чтобы найти запрос, который вы хотите выполнить, просмотрите список объектов в области навигации. Запросы могут быть названы в соответствии с их функциональностью или поставленной задачей, так что ищите название, которое соответствует вашему запросу.
Выполнение запроса
Способ 1: Дважды щелкнуть запрос
Самый простой способ открыть запрос — это дважды щелкнуть по нему в области навигации. Это действие сразу же запустит запрос, и вы увидите результаты его выполнения в специальном окне Access.
Способ 2: Использование клавиши ВВОД
Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, вы можете выделить запрос в области навигации, нажав на него один раз, а затем нажать клавишу ВВОД. Это также запустит запрос и отобразит результаты.
Результаты запроса
Что делать после выполнения запроса
После того как запрос выполнен, вы увидите результаты в виде таблицы данных. Вы можете просмотреть эти данные, отфильтровать их, отсортировать или даже изменить, если у вас есть необходимые разрешения.
Сохранение результатов
Если вам нужно сохранить результаты запроса, вы можете это сделать, используя функцию «Сохранить как» в Access. Это позволит вам создать новую таблицу или объект, содержащий результаты вашего запроса.
Выводы
Открытие и выполнение запроса в Access — это простой процесс, который позволяет вам эффективно управлять данными и получать нужную информацию. Вы можете выбрать один из двух способов: либо дважды щелкнуть запрос, либо выделить его и нажать клавишу ВВОД. После выполнения запроса вы сможете просматривать, анализировать и сохранять результаты в соответствии с вашими потребностями.
Полезные советы
- Проверьте названия запросов — убедитесь, что вы понимаете, что делает каждый запрос, прежде чем его запускать.
- Используйте фильтры — если результаты запроса содержат много данных, используйте фильтры для уточнения информации.
- Сохраняйте результаты — если вам нужно использовать результаты запроса в дальнейшем, не забудьте их сохранить.
FAQ
- Можно ли изменить запрос после его создания? Да, вы можете открыть запрос в режиме конструктора и внести необходимые изменения.
- Что делать, если запрос не выводит ожидаемые результаты? Проверьте запрос на наличие ошибок и убедитесь, что он составлен правильно.
- Как часто следует выполнять запросы в Access? Выполняйте запросы в зависимости от ваших потребностей в информации и изменений в базе данных.
🔴 Сколько стоит запрос в архив о родственниках