Как открыть ИП в Польше: пошаговая инструкция

Создание собственного бизнеса — это, как правило, очень большой шаг в профессиональной деятельности человека. Это связано как с расходами, так и с рисками. К примеру, будет ли экономическая деятельность продолжаться длительное время и станет достойным источником дохода.

Несмотря на все риски, все больше и больше людей решаются на то, чтобы создать свое дело. В основном это происходит потому, что люди становятся самостоятельными и перестают подчиняться чьим-либо правилам, кроме своих собственных. В Польше довольно популярной формой ведения бизнеса является индивидуальное предпринимательство. Close Europe рассматривает, как открыть ИП в Польше поэтапно.

Как открыть ИП в Польше: В каких случаях нужно открывать бизнес?

Каждая доходная деятельность, осуществляемая на постоянной основе и необходимым образом организованная, соответствует определению экономической деятельности. Подобная деятельность должна быть официально зарегистрирована. Независимо от того, продает ли потенциальный предприниматель гаджеты на онлайн-аукционах, предоставляет репетиторские услуги или работает тамадой на свадьбах. Если его действия приносят устойчивый доход, он должен их легализовать.

Как открыть ИП в Польше: перечень субъектов, имеющих возможность открыть свой бизнес

Открыть индивидуальную предпринимательскую деятельность в Польше могут не все иностранцы. Перечень лиц регулируется согласно Закону Польши «О свободе предпринимательской деятельности» от 2 июля 2004 г. Наряду с гражданами Польши могу. зарегистрироваться как частные предприниматели и иностранцы, которые имеют:

• разрешение на постоянное проживание (ПМЖ, zezwolenie na pobyt stały);
• разрешение на проживание долгосрочного резидента ЕС;
• разрешение на временное проживание, выданное иностранцу с целью воссоединения с членом семьи (касается супругов граждан Польши и других стран);
• действительную «Карту поляка»;
• разрешение на временное проживание с целью начала или продолжения учебы в ВУЗе Польши на стационаре или аспирантуре;
• разрешение на временное проживание, выданное на основании карты резидента ЕС другого государства, в случае обоснования намерения проживать в Польше;
• статус беженца или находящиеся под временной защитой в Польше.

Для всех прочих категорий иностранцев, которые, например, находятся в Польше по визе или не имеют одного из вышеперечисленных документов, регистрация предпринимательской деятельности возможна в некоторых иных формах. А именно, акционерного общества, общества с ограниченной ответственностью, коммандитного или смешанного, коммандитно-акционерного общества.

Как открыть ИП в Польше: основные способы регистрации

Если вы хотите создать индивидуальное предприятие, вы должны заполнить форму CEIDG-1. В зависимости от наличия времени и места физического пребывания, будущий предприниматель имеет четыре варианта подачи заявки:

• лично, в городском или коммунальном управлении;
• по почте (с регистрацией исходящего номера и заверенной нотариусом);
• в режиме онлайн, используя электронную подпись;
• в режиме онлайн без использования защищенной электронной подписи. *

*- в этом случае требуется в дальнейшем подписать документ в соответствующем городском управлении.

В связи с тем, что индивидуальное предпринимательство являются очень удобной формой организации деятельности, и довольно просто оформляется, ниже мы рассмотрим пошаговую процедуру открытия ИП в Польше.

Как открыть ИП в Польше: как заполнить CEIDG-1?

При регистрации своего ИП в Польше необходимо правильно заполнить форму CEIDG-1.

01. Вид заявления (Rodzaj wniosku)

Первое поле касается цели подачи заявления. Будущий предприниматель, начинающий бизнес, должен сделать отметку в поле «1 — заявление на запись в CEIDG» (“1 — wniosek o wpis do CEIDG”).

02. Место и дата подачи заявления (Miejsce i data złożenia wniosku)

Поля в этой части заявления остаются пустыми. Их заполняют государственные служащие по месту подачи заявления.

03. Данные заявителя (Dane wnioskodawcy

Третья часть заявления довольно обширна. Будущий предприниматель должен включать в него такие базовые данные, как пол, тип удостоверения личности, имя и фамилия, адрес, NIP (идентификационный номер налогоплательщика), REGON, дата рождения, имена и фамилии родителей. Кроме того, необходимо указать все гражданства. В свою очередь, имея польское гражданство достаточно поставить напротив крестик «x».

Пункт 15 в этой части очень важен, в котором требуется заполнить поле «Да, я делаю заявление». Если оба поля оставить пустыми или выбрать «Я не делаю заявление», документ будет считаться заполненным некорректно, и эта запись будет зарегистрирована в центральном реестре.

Важно знать! Если заявитель не имеет при себе номера NIP или не помнит его, можно выбрать в соответствующей рубрике «не имею номера NIP» (Nie posiadam numeru NIP). После регистрации предпринимательской деятельности в Польше, номер NIP может быть определен по ФИО (если это возможно) и помещен в соответствующую запись в реестре автоматически.

Поля 03.1 и 03.2 заполняются только лицом, которое не является гражданином государства-члена Европейского Союза или Европейской экономической зоны.

04. Адрес проживания заявителя (Adres zamieszkania wnioskodawcy)

Лицо, регистрирующее предпринимательскую деятельность, указывает текущий адрес своего проживания.

05. Адрес прописки (Adres zameldowania)

Если будущий предприниматель не будет заполнять этот раздел и не поставит отметку возле иконки «Отсутствует место прописки», то адресом регистрации будет считаться адрес, указанный в пункте 04.

Поле 11 — «Описание нетипичного места» — обычно остается пустым, кроме случаев, если налогоплательщик считает свое место жительства каким-то необычным.

06. Раздел о компании предпринимателя (Firma przedsiębiorcy, którego wniosek dotyczy)

В этой части указывается название компании. Важно отметить, что в случае индивидуального предпринимательства и гражданских партнерств в Польше имя и фамилия физического лица-предпринимателя является основой для названия компании.

Важно знать! Название компании и приписание к ней одной только фамилии в рамках польского законодательства считается недостаточным. Требуется добавить полное ФИО, например «Рога и копыта» Ян Ковальский.

В поле 06.1 указывается ожидаемое количество работников, следует указать владельца компании и работников, получающих вознаграждение от деятельности компании.

В поле 06.2 определяется оценочное количество сотрудников, и включаются только лица, работающие в компании на основе трудовых отношений.

Поле 06.3 чрезвычайно важно, поскольку в нем будущий предприниматель определяет виды хозяйственной деятельности, осуществляемые на основе Польской классификации деятельности (PKD) с 2007 года.

Каждому типу деятельности присваивается уникальный 5-символьный код. Первый пункт должен содержать код преобладающей деятельности — то есть тот, из которого налогоплательщик получает (или рассчитывает получить) наибольший доход. Если это единственный вид бизнеса, остальные элементы могут оставаться пустыми. В противном случае они должны быть дополнены следующими соответствующими кодами PKD.

Приложение CEIDG-1 может содержать не более 9 PKD-кодов. Если пространство в форме CEIDG-1 окажется недостаточным, вы можете использовать приложение CEIDG-RD. Для этого, на главном заявлении следует сделать пометку о наличии приложения CEIDG-RD.

07. Краткое название (Nazwa skrócona)

Предприниматель в этой области должен указывать сокращенное название компании, состоящее из 31 символа. Это имя будет использоваться в контактах с ZUS. Если вы не хотите выдумывать краткое название компании, укажите свое имя и фамилию.

08. Дата начала деятельности (Data rozpoczęcia działalności)

В данном разделе следует указать дату начала деятельности. Помните, что она не может быть раньше даты подачи заявления, но может быть запланированной датой в будущем.

09. Контактная информация (Dane do kontaktu)

Лицо, регистрирующее предпринимательскую деятельность, предоставляет здесь контактные данные, такие как номер телефона, адрес электронной почты, факса или адрес веб-сайта. Важно отметить, что они будут размещены на веб-сайте CEIDG и будут доступны для всех, кто ищет данные о компании в базе данных.

10. Основное место деятельности (Główne miejsce wykonywania działalności gospodarczej)

Поле 10.1 является обязательным для заполнения, если зарегистрированный офис компании находится по другому адресу, чем указано в разделе 04 (адрес места жительства). При этом, поле 10.2 — адрес для корреспонденции, должен быть заполнен только в том случае, если он отличается от указанного в графе 10.1.

Важно знать! Адрес корреспонденции следует указать на территории Польши.

11. Дополнительное место деятельности (Dodatkowe miejsce wykonywania działalności gospodarczej)

Этот раздел заявления должен быть заполнен только в том случае, если бизнес выполняется в более чем одном месте (например, когда у компании есть филиалы, пункты продажи, представительства).

Если существует более одного дополнительного места, налогоплательщик должен использовать приложение CEIDG-MW, поставив флажок возле пункта «Другие места деятельности в приложении CEIDG-MW».

12. Дата возникновения обязательства платить взносы в соцстрах (Data powstania obowiązku opłacania składek ZUS)

В разделе 12 предприниматель вводит дату начала деятельности. Подача заявления по форме CEIDG-1 является также причиной, по которой предприниматель будет автоматически зарегистрирован в ZUS (Учреждение социального страхования) в качестве плательщика взносов.

Важно знать! CEIDG-1 используется только для подачи заявления со стороны предпринимателя для регистрации в качестве плательщика взносов, но не дает ему права на страхование. Предприниматель должен заполнить и подать отдельное заявление в ZUS по форме ZUS ZUA в течение 7 дней со дня создания фирмы.

13. Данные для нужд KRUS

Эта часть заявления предназначена для лиц, создающих не сельскохозяйственную предпринимательскую деятельность, одновременно являясь фермером и намереваясь продолжать покрывать социальное страхование в рамках Кассы социального страхования для фермеров (KRUS). Новый предприниматель может остаться застрахованным в KRUS. С этой целью он вводит данные соответствующей региональной Кассы и отмечает соответствующие поля.

14, 15, 16 — эти части не применяются к новым предпринимателям. Они заполняются только во время приостановления, возобновления или ликвидации деятельности ИП в Польше.

17. Информация для руководителей налоговой службы (Informacja dotycząca naczelników urzędu skarbowego)

В этой части заявки будущий предприниматель указывает информацию о соответствующих руководителях управлений. Здесь есть три пункта, но не всегда обязательно их заполнять. Чтобы правильно заполнить этот раздел, налогоплательщик в первую очередь должен определить, которая из налоговых служб является компетентной для осуществления записи. Компетентная налоговая служба для уплаты подоходного налога с населения определяется на основании места жительства предпринимателя. Информация об этом указывается в пункте 17.1.

18. Декларация о выборе формы налогообложения (Oświadczenie o wyborze formy opodatkowania)

Эта часть заявления чрезвычайно важна, потому что в ней налогоплательщик указывает, какую форму налогообложения он будет использовать. Есть четыре варианта:

• общие условия;
• линейный налог;
• упрощенная форма налогообложения (ryczałt);
• налоговая карта.

Поскольку этот аспект является одним из самых важных, предлагаем предоставить краткое описание указанных выше форм налогообложения.

Как открыть ИП в Польше: какую форму налогообложения следует выбрать и почему?

Налогообложение на общих условиях заключается в налогообложении доходов по налоговой шкале от размера прибыли. Прибыль — это разница между полученным доходом и расходами, направленными на его получение. Этот метод налогообложения имеет несколько положительных моментов. Например, в ежегодной декларации вы можете воспользоваться различными видами налоговых льгот и вычетов.

Существует несколько ставок налога, и первая из них составляет 18%. Однако, если прибыль высока (более 85 528 злотых в год), доход выше этого уровня должен облагаться ставкой налога в размере 32%. В случае выбора общих условий также необходимо вести учетные записи: бухгалтерские книги или книги доходов и расходов.

Линейный налог определяет налогооблагаемую базу по той же простой логике — как разницу между доходами и расходами. Однако, в этом случае ставка налога составляет 19% и является фиксированной вне зависимости от уровня дохода. И это самый большой плюс данного вида налогообложения. Независимо от того, какую прибыль индивидуальное предприятие в Польше приносит, ставка налога всегда будет одинаковой. Кроме того, как и в случае общих условий — если вы не получаете никакой прибыли, у вас не возникает обязательства по уплате налога.

Упрощенная форма налогообложения (ryczałt) — это форма, в которой предприятие облагается налогом на весь размер полученного дохода, а не на прибыль. При этом, размер дохода не может быть уменьшен за счет понесенных расходов. Почему выбирают этот вид налогообложения? Потому, что есть возможность выбрать одну из пяти основных налоговых ставок: 3%, 5,5%, 8,5%, 17 и 20%. Ставка, которую выбирает предприниматель, зависит от типа бизнеса. Учет таким образом, можно вести более упрощенно, записывая отдельно размер дохода без учета затрат. Однако, каждый шаг предпринимателя должен быть задокументирован — он обязан хранить доказательства покупок, вести учет доходов и список основных средств.

Налоговая карта характеризуется тем, что сумма налога не имеет никакого отношения к доходу, полученному предпринимателем. Размер налоговой карты определяется индивидуально с руководителем налоговой службы и зависит от многих факторов, среди прочих от размера города, в котором зарегистрирована деятельность, типа предоставляемых услуг, возраста налогоплательщика.

Налоговая карта выбирается главным образом из-за специфики вида деятельности. Она предназначена прежде всего для компаний, работающих в области гастрономии, развлекательных, образовательных или прочих услуг. Налоговая карта имеет довольно строгие ограничения касающиеся деятельности и имеет много дополнительных формальностей.

19. Форма предоплаты налога (Forma wpłaty zaliczki)

В данном разделе предприниматель указывает форму расчета налогов (предоплаты): ежемесячно или ежеквартально. Третий вариант — упрощенный налог на прибыль — применяется к ранее зарегистрированным и уже существующим компаниям.

20. Тип ведения бухгалтерского учета

Это поле должно быть заполнено каждым новым предпринимателем, поскольку он объявляет в нем форму записей, в которых будет осуществляться бухгалтерский учет компании:

• бухгалтерские книги — то есть полный учет;
• налоговая книга учета доходов и расходов (для учета по общим условиям или линейному налогу);
• учет дохода (для упрощенной формы и налоговой карты).

Важно помнить! Несмотря на то, что данные приложения также отправляются в налоговую инспекцию, лучше все же подтвердить в налоговом управлении выбор варианта налогообложения, например, ведения книги учета доходов и расходов.

21. Данные субъекта бухгалтерского учета (Dane podmiotu rachunkowego podmiotu)

Это поле заполняется только в том случае, если налогоплательщик планирует передать управление бухгалтерией третьим лицам, например, специализированным расчетным бюро. Однако, если вы решите вести бухгалтерию предприятия самостоятельно, оставьте это поле пустым.

22. Адрес места хранения бухгалтерской документации (Adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej)

Если предприниматель в разделе 21 выбрал самостоятельный учет, то в этом пункте он выбирает соответствующий квадрат и ставит в нем крестик, в зависимости от того, где хранится документация. Дома (04), по месту прописки (05), по месту ведения деятельности (10) или в другом месте (11).

Если предприниматель решил передать свою документацию третьим лицам, в разделе 22 он вводит данные этого лица или организации.

23, 24, 25. Специальные формы ведения бизнеса

Эти разделы заполняются в специфических случаях. К примеру, если налогоплательщик управляет иностранным малым предприятием или фирмой, организованной в форме гражданского партнерства.

26. Данные о гражданских партнерствах

Раздел 26 является продолжением раздела 25. В нем предприниматель заполняет данные гражданского партнерства, партнером которого он является. Если возникает необходимость вводить большое количество компаний в этом подразделе, следует использовать приложение CEIDG-SC. При этом, указать в основном заявлении «Продолжение в приложении CEIDG-SC» (Kontynuacja w załączniku CEIDG-SC).

Если предприниматель не является партнером какого-либо гражданско-правового партнерства, он должен указать во вставке 26 вариант «Я не заключал договоры о гражданских обществах». (Nie zawarłem umów spółek cywilnych).

27. Информация о совместном семейном имуществе

В этом разделе заявитель дополняет информацию о том, имеет ли он имущество в совместной собственности с супругом и предоставляет дату, если в ходе экономической деятельности произошло разделение активов с супругом.

28. Банковские счета предпринимателя

На этом этапе вы должны предоставить информацию обо всех банковских счетах, которые относятся или будут относится к вашей компании.

Если налогоплательщик предоставляет больше счетов, чем полей в форме заявления, он может воспользоваться приложением CEIDG-RB. Затем, следует выбрать один из счетов, на который будет отправляться возможное налоговое возмещение, — это нужно сделать, установив крестик возле пометки «Счет для возврата налога» (Rachunek, na który dokonywany będzie zwrot podatku).

29. Идентификационные номера, полученные в других странах (Numery identyfikacji uzyskane w innych krajach)

Эта часть заполняется только налогоплательщиком, у которого есть налоговые или страховые идентификационные номера в других странах, кроме Польши. Если таких номеров очень много, то заявитель должен использовать форму CEIDG-RB, указывая основную информацию в приложении по этому пункту.

30. Предоставление полномочий (Udzielenie pełnomocnictwa)

Здесь предприниматель может указать представителя своей компании, уполномоченного действовать от ее имени в ее интересах. Это не обязательно — этот пункт может оставаться пустым как в случае, когда доверенность не была предоставлена ​​кому-либо, а также если налогоплательщик решает не представлять ее.

Приложение CEIDG-1 может содержать данные только одного уполномоченного (прокси). Если вам нужно ввести больше людей, вы должны использовать дополнительное приложение CEIDG-PN — конечно, выбрав соответствующее поле в основной форме.

31 — Информация о приложениях (Informacja o załącznikach)

На этом этапе налогоплательщик размещает информацию о типах и количестве вложений, которые будут представлены вместе с заявлением. Ниже следует указать дату и место подачи заявления и подпись — заявителя или доверенного лица.

Как открыть ИП в Польше: после заполнения заявления CEIDG-1

Заполнив все требуемые пункты в заявлении, следует подумать о банковском счете. По сути, достаточно будет указать свой обычный расчетный счет. Однако хорошей идеей для удобства учета будет создать отдельный банковский счет конкретно под цель ведения бизнеса.

Так, личные деньги предпринимателя не смешиваются с деньгами компании, что значительно упростит вопрос контроля денежных потоков и оценки финансовых результатов.

В некоторых банках при создании счета для компании может потребоваться печать, поэтому стоит позаботиться об этом раньше. Особое внимание следует уделять названию и логотипу компании, чтобы они не были слишком долгими и легко запоминались. Логотип лучше сделать понятным и доступным.

После того, как все документы будут оформлены, вы можете с гордостью сказать, что вы уже прочувствовали на себе весь процесс того, как открыть ИП в Польше и управляете собственным бизнесом в Европе.

Как открыть ИП в Польше — REGON и NIP

Когда вы успешно проходите основной процесс регистрации бизнеса и официально становитесь предпринимателем, остается еще пару моментов. А именно, получить номер NIP и REGON.

С NIP (индивидуальным номером налогоплательщика) если вы получили его ранее, зарегистрировавшись в налоговых органах Польши, к примеру, в связи с выполнением работы, проблемы не будет. Ранее присвоенный налоговый номер у вас и останется. Однако, если на момент подачи регистрационной формы CEIDG-1 у вас нет номера NIP, он будет назначен уже после регистрации.

В свою очередь, номер REGON является основой для контактов с налоговым управлением или управлением социального страхования. Вы также должны использовать его в случае проведения расчетов. Номер REGON также можно найти на всех фирменных печатях (Также, как и NIP, адрес и полное название компании).

Для получения REGON, CEIDG самостоятельно направляет в Статистическое управление соответствующие данные, содержащиеся в заявлении, через электронную платформу служб государственного управления, не позднее рабочего дня, следующего за подачей заявления и получением записи.

Как открыть ИП в Польше: В качестве заключения

В данной статье мы постарались предоставить пошаговую инструкцию начинающим предпринимателям о том, как открыть ИП в Польше. Конечно, в ходе ведения бизнеса будет возникать масса прочих вопросов, как то регистрироваться или не регистрироваться в качестве плательщика НДС, бухгалтерский учет, возврат налога, лизинг и т.д. Однако, как известно, дорогу осилит идущий.

Несмотря на то, что чаще всего, ввиду законодательного регулирования, иностранцы открывают общества с ограниченной ответственностью, на наш взгляд индивидуальная предпринимательская деятельность в Польше является более простой и удобной формой ведения малого и среднего бизнеса, именно поэтому мы и решили рассмотреть, как открыть ИП в Польше.

📢 Администраторам каналов с эмигрантской тематикой 📢

Группой инициативных товарищей создан тематический чат для администраторов каналов об эмиграции и жизни в разных странах мира.

Цель - обмен опытом и координация усилий для распространения полезной информации и добра во всем мире. Есть желание вступить в группу - используйте бот для обратной связи @ExpatSuppBot