Как отключить создание резервной копии в Excel. Как отключить создание резервных копий в Excel: Подробный гайд
💬Читать📧Microsoft Excel — мощный инструмент для работы с таблицами, но иногда его стремление сохранить ваши данные может привести к созданию ненужных резервных копий. 🗄️ В этой статье мы подробно рассмотрим, как отключить создание резервных копий в Excel, чтобы оптимизировать работу и освободить место на диске. 💾
Для просмотра интересующего раздела нажмите на ссылку:
✨ Как отключить создание резервных копий в Excel
✨ Как отключить создание резервных копий на устройстве Android
✨ Где хранятся резервные копии файлов Excel
✨ В Windows 10
✨ В Windows Vista
✨ Что будет, если удалить резервные копии
✨ Полезные советы
✨ Вывод
🤫 Оставить отзыв
Как отключить создание резервной копии в Excel 🔒
Microsoft Excel предлагает удобную функцию автоматического создания резервных копий, которая защищает ваши данные от случайной потери. 💾 Однако, в некоторых случаях, эта функция может быть не нужна, например, если вы используете другие методы резервного копирования.
Отключить создание резервной копии в Excel довольно просто. 🙅♀️ Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Откройте вкладку "Разработчик" (VBA-Excel) на ленте Excel.
2. Нажмите на кнопку "Резервное копирование".
3. В выпадающем меню выберите опцию "Отмена резервного копирования".
После выполнения этих действий Excel больше не будет автоматически создавать резервные копии ваших файлов. 🎉
Понимание резервных копий в Excel
Прежде чем мы перейдем к отключению резервного копирования, важно понять, почему Excel создает эти копии и какие преимущества они предоставляют.
Зачем Excel создает резервные копии? 🤔
- Защита от потери данных: Резервные копии служат страховкой на случай непредвиденных ситуаций, таких как сбой программы, ошибка пользователя или повреждение файла.
- Восстановление предыдущих версий: Резервные копии позволяют вернуться к предыдущим версиям документа, если вы случайно удалили важную информацию или внесли нежелательные изменения.
Типы резервных копий в Excel:
- Автоматическое сохранение: Excel может автоматически сохранять резервные копии документа через определенные интервалы времени.
- Резервная копия при сохранении: При сохранении документа Excel может создавать резервную копию предыдущей версии файла.
Отключение автоматического резервного копирования
Автоматическое сохранение — полезная функция, но она может привести к накоплению большого количества резервных копий. Вот как ее отключить:
- Откройте меню «Файл»: Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу окна Excel.
- Перейдите в раздел «Параметры»: В меню «Файл» выберите пункт «Параметры» внизу слева.
- Откройте раздел «Сохранение»: В окне «Параметры Excel» выберите раздел «Сохранение» на левой панели.
- Снимите флажок «Автосохранение»: В разделе «Сохранение книг» снимите флажок «Автосохранение для файлов, хранящихся в OneDrive и SharePoint Online по умолчанию» и «Автосохранение каждые ... минут».
- Нажмите «ОК»: Подтвердите изменения, нажав кнопку «ОК».
Отключение резервного копирования при сохранении
Если вы хотите полностью отключить создание резервных копий при сохранении, выполните следующие действия:
- Откройте меню «Файл»: Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу окна Excel.
- Выберите пункт «Сохранить как»: В меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как».
- Нажмите на кнопку «Обзор»: В окне «Сохранить как» нажмите на кнопку «Обзор», чтобы выбрать папку для сохранения.
- Снимите флажок «Всегда создавать резервную копию»: В появившемся окне «Сохранить как» снимите флажок «Всегда создавать резервную копию».
- Нажмите «Сохранить»: Сохраните файл, нажав кнопку «Сохранить».
Дополнительные советы по управлению резервными копиями
- Регулярно проверяйте папку с резервными копиями: Периодически проверяйте папку, в которой Excel сохраняет резервные копии, и удаляйте устаревшие или ненужные файлы.
- Используйте облачные хранилища: Хранение файлов в облачных сервисах, таких как OneDrive или Google Drive, обеспечивает автоматическое резервное копирование и контроль версий.
- Настройте параметры автовосстановления: В разделе «Параметры Excel» -> «Сохранение» вы можете настроить параметры автовосстановления, чтобы Excel сохранял информацию о восстановлении файла через определенные интервалы времени.
Заключение
Отключение создания резервных копий в Excel может помочь освободить место на диске и оптимизировать работу с программой. Однако важно помнить о рисках потери данных и использовать альтернативные методы резервного копирования, чтобы обеспечить сохранность важной информации.
FAQ
- Как найти папку с резервными копиями Excel?
Путь к папке с резервными копиями может отличаться в зависимости от версии Windows и настроек Excel. Обычно резервные копии хранятся в папке «AppData» пользователя. Чтобы найти точный путь, откройте меню «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение» и найдите поле «Расположение файла автовосстановления».
- Безопасно ли отключать автосохранение?
Отключение автосохранения увеличивает риск потери данных при сбое программы или системы. Рекомендуется сохранять файлы вручную через регулярные интервалы времени или использовать облачные сервисы с автоматическим сохранением.
- Как восстановить файл Excel из резервной копии?
Если вам нужно восстановить файл из резервной копии, найдите файл с расширением «.xlsb» или «.xlk» в папке с резервными копиями. Откройте этот файл в Excel, чтобы получить доступ к предыдущей версии документа.
⚡ Сколько по времени занимает сборка двигателя
⚡ Сколько времени машина работает на автозапуске