Как организовать вечер писем политзаключенным?

Поиск площадки за границей.

Если вы находитесь за границей, лучше всего обратиться к локальным представителям эмигрантского активистского сообщества и посоветоваться насчет возможной площадки. У этих людей уже есть опыт в организации мероприятий, а в таких странах, как Грузия или Армения, активисты представляют собой разветвленную сеть, которая изобилует контактами и связями и будет рада поддержать такое начинание. Однако даже если у вас нет знакомств, в большинстве случаев такие площадки, как библиотеки, коворкинги или антикафе вам отлично подойдут, а тематика мероприятия не вызовет вопросов нигде за пределами России. Кроме того, с хозяевами площадки можно заранее договориться о простом кейтеринге–кофе, чае, воде, печеньях. 

Договоритесь с хозяевами или арендаторами насчет времени и даты проведения. Любые подобные мероприятия выгодно ставить на выходные или вечер пятницы–так придет больше людей. 

Поиск площадки в России. 

Любая антивоенная активность внутри страны остается небезопасной. Поэтому нужно быть готовым к тому, что не любая площадка возьмет подобное мероприятие. Мы не рекомендуем вам проводить встречу у себя дома, поскольку любым публичным собранием может заинтересоваться полиция, и вам совершенно невыгодно раскрывать им свое место жительства. Мы рекомендуем вам обратиться к активистам за помощью в организации, подготовке и контактах. Например, напишите нам в бот, и мы с удовольствием поможем вам найти людей, которые подскажут лояльные и безопасные площадки. 

Анонс и раскрутка.

Чтобы на ваше мероприятие пришли люди, его нужно анонсировать. Для этого вам необходимо написать пост-анонс, который вы будете распространять по дружественным пабликам и каналам. Хорошо составленный анонс обязательно содержит:

• Заголовок, из которого читатель понимает, что это за мероприятие и какая у него цель. Назовите встречу просто, например:  “Вечер писем политзаключенным в Петрозаводске” или “Приглашаем на вечер писем политзаключенным в Орле”. Громкие и непонятные названия могут запутать работников органов, но они также не дадут вашим посетителям понять, куда именно вы их зовете. 
• Сделайте вводный абзац о том, что такое вечер писем, и почему это важно. 
• Обязательно напишите куда, в какой день и во сколько нужно прийти. 
• В России очень много обвиняемых по политическим делам. Если вы планируете писать каким-то конкретным политзекам и делаете тематическое мероприятие, обязательно укажите эту информацию в посте. ( Например, “Мы делаем вечер писем обвиняемым по антивоенным делам”). 
• Напишите, предоставляете ли вы материалы для писем и открыток (ручки, бумага и так далее), чтобы посетители знали, что им брать с собой. 
• Разбивайте текст на абзацы, чтобы сделать его более читаемым. Можете использовать смайлы, но не переборщите. 
• Обязательно укажите, что мероприятие 18+, чтобы не иметь дополнительных проблем с полицией

Будет здорово, если вы найдете по знакомству дизайнера, который поможет вам сделать афишу мероприятия. Посты с картинкой всегда выглядят заметнее в социальных сетях. Обратитесь в дружественные группы, чаты передачек, волонтерские чаты, в которых вы, возможно, состоите, или просто спросите своих друзей – кто-нибудь наверняка умеет делать простые афиши. 

Теперь вам важно распространить информацию о мероприятии как можно большему количеству людей. Используйте для этого все ресурсы. Вам подойдут: 

• волонтерские чаты и группы 
• группы поддержки политзаключенных, такие как “Свободу Саше Скочиленко”, “Свободу Вике Петровой”, Арестанты 212, Rupression, Мемориал, Зона Солидарности и другие. Конечно же, вы можете написать в наш бот обратной связи, и мы прорекламируем ваше мероприятие. 

Что принести на мероприятие?

• бумагу А4
• ручки
• открытки. Их можно напечатать заранее или просто купить в соседнем магазине
• фломастеры и наклейки
• конверты и марки
• бокс для донатов

ВНИМАНИЕ: В местах лишения свободы существуют свои негласные правила поведения. Помните о негативном отношении заключенных к членам ЛГБТ–сообщества. Не отравляйте в колонию открытки или рисунки с изображением символики ЛГБТ и вообще не упоминайте эту сторону жизни в своих посланиях, даже если вам что-то известно об адресате вашего письма. К сожалению, так вы только испортите жизнь политзаключенному и можете создать очень опасную ситуацию для его здоровья. 

Вы можете заранее сделать карточки с информацией о политзаключенных. Визуал отлично запоминается, и людям будет проще выбрать, кому они хотят написать письмо. На карточках должны быть:

• имя и фамилия заключенного 
• дата рождения
• название дела (“Антивоенное дело”, “Дело Сети” и так далее) 
• краткое описание кейса
• адрес СИЗО или колонии
• фото фигуранта

Совместно с дизайнером составьте макет карточек, чтобы сохранить стилистическое единообразие, или возьмите готовые примеры на нашем сайте, на сайте Мемориала, в канале ОВД-Инфо и так далее. 

Проведение мероприятия. Организация и безопасность.

В день мероприятия придите заранее и подготовьте площадку. Мы рекомендуем приходить минимум за два часа, в зависимости от объема работ: если вы, например, хотите расположить в пространстве какие-то баннеры, фото, карточки и подготовить место, чтобы там было удобно писать письма, вам точно понадобится время. 

Договоритесь заранее, кто из вас будет встречать людей на входе. Не пускайте несовершеннолетних. Мы отлично понимаем, что среди подростков множество политически активных людей, и не считаем, что это плохо. Но в случае, если к вам на ивент придут полицейские, это может обернуться большой проблемой.

Заранее сообщите в бот ОВД-Инфо, что проводите вечер писем, если вы делаете это в России. Так вам быстрее помогут, если мероприятие решат сорвать. 

Обязательно берите с собой документы, подтверждающие личность, бутылку воды и заряженный телефон на случай задержания. Если вы принимаете медикаменты, возьмите с собой и лекарства, и справки, подтверждающие, что их вам действительно прописали. 

Здорово, если среди вас будет человек, который заранее ознакомится с правилами написания писем и сможет помогать всем желающим, рассказывая как правильно оформить и составить сообщение. 

Вот несколько базовых советов: 

• Письма проходят цензуру. Не пишите ничего, что может стать проблемой. Не используйте лозунги, и вообще все, что может быть трактовано как призывы. 
• Не углубляйтесь в детали уголовного дела и не пишите ничего, что может скомпрометировать заключенного. 
• Постарайтесь выдерживать позитивный тон – ваша задача подбордить адресата.
• Расскажите человеку о новостях в мире, о своей любимой книге, о новом фильме. Поделитесь своими мыслями и чувствами, как если бы разговаривали с другом.
• Если вы хотите получить ответ, напишите об этом в письме, вложите в письмо еще один конверт и чистый лист бумаги. 

В конце мероприятия потратьте время на то, чтобы убрать за собой пространство и вернуть его владельцам в “первозданном виде”. Мы рекомендуем вам заранее пригласить к участию волонтеров, которые помогут встречать людей на входе, расскажут как писать письма и в принципе сориентируют гостей, если в этом будет необходимость. Такими волонтерами могут стать ваши друзья или соорганизаторы.

Что делать с письмами дальше? 

Если вы находитесь за пределами страны, вам нужно заранее договориться с волонтерами из России о том, что вы рассортируете и отправите им послания. Они, в свою очередь, пойдут на почту и пришлют сообщения политзаключенным. Это гораздо дешевле, чем отправлять письма по одному из-за границы. 

Однако, такая коллективная отправка не предполагает ответа. 

Если вы находитесь в России - разберите письма по адресатам самостоятельно и отправьте их через почту России, вместе или по отдельности. 

Помните, что отправка писем это долгий процесс, и ждать ответа через неделю не стоит.