Как оформить загранпаспорт РФ в Армении — инструкция «Ковчега» с полезными ссылками и личным опытом сотрудников и их друзей

Оглавление:

1. Где можно сделать?
2. А ходить в диппредставительства России безопасно?
3. Как поймать слот на прием документов?
4. Как правильно оформить анкету?
5. Что брать с собой на прием?
6. Во сколько приходить, как подготовиться к правкам, что делать с неправильным написанием имени?
7. Как отслеживать готовность паспорта и забрать его? 

Где можно сделать? 

Посольство в Ереване (запись на прием, инструкция по записи) и консульство в Гюмри (запись на прием).

А ходить в диппредставительства России безопасно?

На данный момент получать услуги в консульствах и посольствах России безопасно — нам не известны случаи задержания или похищения на их территории. У дипломатических представительств нет полномочий и сотрудников для проведения следственных, оперативных или мобилизационных мероприятий. Напомним, мы рекомендуем получать консульские услуги в Ереване, если вы опасаетесь за свою безопасность — это связано с большим количеством российских силовиков из-за дислокации военной базы в Гюмри. Не выдадут заграничный паспорт тем, кто является обвиняемым, подозреваемым, уже осужден, находится в розыске или имеет долги.

Как поймать слот на прием документов? 

Записаться на прием недостаточно — нужно дождаться места в очереди (Ереван) или самостоятельно поймать слот (Гюмри). Общее в обоих диппредставительствах: после подачи заявки обязательно подтвердите ее по ссылке из письма (советуем указывать почту на gmail).

В Ереване вы попадете в живую очередь, порядковое место можно будет увидеть, только когда окажетесь в числе 100 первых. Чтобы сохранить место в очереди, заявку нужно подтверждать на сайте каждый день.

Когда подойдет ваша очередь, вы сможете выбрать дату и время приема — не забудьте подтвердить согласие по ссылке из письма, иначе придется начинать процесс заново!

Например, наши друзья встали в очередь 18 октября, 23 ноября им стали доступны даты на неделю с 22 по 28 января.

В Гюмри все иначе. Слоты на дату и время выбрасываются на сайте, очереди нет — на прием попадают те, кто успел их забрать. По опыту наших сотрудников и сообщества эмигрантов «ВНЖ, банки, налоги в Армении» лучше всего ловить слоты в будни в 00:01 и 01:01 по Еревану. Подтвердить согласие на прием нужно по телефону минимум за 2 рабочих дня, иначе вашу запись аннулируют. 

Так, автор этого текста ночью с 18 на 19 февраля поймал слот на паспорт и доверенность сразу на 21 февраля и уже забрал готовый 10-летний загран.

Как правильно оформить анкету?

Анкета на 10-летний паспорт оформляется здесь (инструкция МИД), на 5 летний — по другой ссылке (инструкция МИД). За исключением небольшой разницы в перечне дополнительных документов к ним процесс заполнения идентичен. Мы дадим несколько советов по самым сложным аспектам: 

1. Анкета заполняется верхним регистром (ВОТ ТАК); 
2. «Российская Федерация и Республика Армения» — только так, во всех графах;
3. Регистрация в России и другие данные из внутреннего паспорта строго так, как указано. Даже если у вас «гор.» в одном месте и «г.» в другом (кроме места рождения, об этом ниже);
4. В Армении адрес — «место пребывания», даже если у вас есть регистрация. Адрес нужно указать обязательно (причем с ереванским в Гюмри не примут и наоборот), но проверять его не будут — пишите любой реальный жилой дом. Штампы с регистрацией в Армении тоже не смотрят;
5. Место рождения — Российская Федерация у родившихся после 06.02.1992, РСФСР у тех, кто старше. Писать место нужно вместе с субъектом федерации (Москва и Санкт-Петербург пишут сразу город) и районом (если населенный пункт — не столица субъекта и не городской округ) — подробнее здесь;
6. Сведения о трудовой деятельности нужно заполнять за 10 лет с точностью до месяца (подаетесь в мае 2024 — начинайте с мая 2014). Если вы одновременно работали и учились, указывайте место учебы, а не работы. Если работали в найме и одновременно были самозанятым (или ИП) — место работы. Если не работали и не учились — «не работал и не учился» и адрес регистрации в России в это время;
7. Адреса мест учебы и работы нужно брать из ЕГРЮЛ или самостоятельно искать уставные документы на сайтах. «Российская Федерация» в начале адреса обязательна;
8. Должности и статусы во время учебы и работы указывайте в порядке получения перед подразделением, а место работы в самом конце. Например, если вы учились в одном и том же вузе, нужно писать — «студент, аспирант, бакалавриат, магистратура, аспирантура, факультет N, вуз M». Все места учебы и работы пишите без сокращений и так, как указано в уставных документах.

Анкету нужно распечатать двусторонней печатью вместе с QR–кодами, обязательно сохраните JSON-версию. Если вас попросят самостоятельно переделать анкету, то редактировать можно будет только ее.

Что брать с собой на прием? 

1. Распечатанное заявление;
2. Оригинал действующего загранпаспорта (если есть) и копию его первой страницы;
3. Оригинал внутреннего паспорта и копию страниц с фотографией и регистрацией; 
4. Для заявлений на 5-летний паспорт — 4 фотографии 3,5 х 4,5 на белом фоне, на 10-летний паспорт фотографируют на месте;
5. Деньги на оплату пошлины. Точная сумма корректируется раз в несколько месяцев по курсу драма к доллару, смотрите тарифы на сайте посольства или консульства. Внутри будет терминал для оплаты, сдачу можно перевести на номер телефона.

Внутрь пускают с минимумом вещей, но и в Ереване, и в Гюмри перед входом стоят ящики. В них можно будет оставить сумки и портфели.

Во сколько приходить, как подготовиться к правкам, что делать с неправильным написанием имени?

Приходить и в Ереване и в Гюмри советуем за 20-30 минут до назначенного времени, пускают по спискам, но могут попросить пройти чуть раньше или позже.

Обычно сотрудники посольства и консульства очень вежливы и стараются помогать. Небольшие неточности они исправят сами, серьезные могут попросить переделать самостоятельно. Для этого вам понадобится JSON-версия анкеты, которую вы сможете открыть в любой ближайшей копирке.

В анкете на паспорт невозможно исправить транслитерацию имени и фамилии, которая часто отличается от той, которая уже используется в ваших документах. Возьмите с собой на прием диплом вуза, банковскую карту или любой другой документ, где ваши данные на английском указаны правильно. Сотрудник даст вам подписать заявление на смену транслитерации, если вы попросите изменить ее. Если у вас уже есть загранпаспорт, то хватит и его.

Как отслеживать готовность паспорта и забрать его? 

Сотрудник диппредставительства выдаст расписку — в ней будет уникальный номер для отслеживания статуса заявки, проверять можно здесь (10-летний, 5-летний). Статусы на сайтах малоинформативны — узнать подробнее, что они значат.

Когда паспорт будет готов, сотрудники в Ереване позвонят вам, чтобы согласовать дату выдачи. В Гюмри обычно не звонят, а присылают письмо, но можно прийти и просто так. Вы можете ускорить процесс, если позвоните сами, когда увидите статус «100%» на сайте для отслеживания. 

Желаем удачи в оформлении паспорта! Помните, что лучше перестраховаться и сделать второй сейчас, чем оказаться в безвыходной ситуации, если российские власти все же решат перестать выдавать их за границей.