Как оформить и оплатить трудовой отпуск, если работница решила прервать отпуск по уходу за ребёнком и «отгулять» трудовой?

Иногда до ухода в декретный отпуск работница может не использовать весь трудовой отпуск. По желанию работницы трудовой отпуск предоставляется по окончании отпуска по уходу за ребенком или в течение его. Как оформить и оплатить трудовой отпуск, если работница решила прервать отпуск по уходу и «отгулять» трудовой, вы узнаете из этого материала.

Пример. Работница прерывает отпуск по уходу, чтобы уйти в трудовой отпуск

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (далее – отпуск по уходу) и работавшая до ухода в него на ставку, хочет выйти на работу на 0,5 ставки и с первого рабочего дня пойти в трудовой отпуск. На следующий день после окончания трудового отпуска работница хочет снова пойти в отпуск по уходу. На время отпуска по уходу данной работницы на ее место принят другой работник.

Возникают следующие вопросы:

1. Какие документы необходимо оформить?

2. Как рассчитать средний заработок за время трудового отпуска? Необходимо ли средний заработок умножать на 0,5 с учетом того, что работница выйдет на работу на 0,5 ставки?

3. Как поступить с работником, принятым на место данной работницы?

Документальное оформление

Для того чтобы выйти из отпуска по уходу на 0,5 ставки, уйти в трудовой отпуск и после его окончания снова уйти в отпуск по уходу, работнице нужно подать 4 заявления, а нанимателю соответственно издать 4 приказа:

1) выход из отпуска по уходу.

Отпуск по уходу предоставляется по письменному заявлению и может быть использован полностью либо по частям любой продолжительности (часть четвертая ст. 185 ТК). Работница вправе до момента достижения ребенком 3 лет использовать отпуск по уходу полностью или определенную его часть, после предоставления данного отпуска неоднократно в любое время выходить из него, приступать к работе и снова уходить в отпуск по уходу. Если отпуск по уходу согласно приказу нанимателя предоставлен до даты достижения ребенком 3 лет, работница имеет право выйти из отпуска до этой даты и приступить к работе.

О своем намерении выйти на работу до окончания отпуска по уходу с определенной даты работница уведомляет нанимателя путем подачи заявления. Поскольку в такой ситуации срок, на который предоставлен отпуск по уходу, изменяется (сокращается), данное изменение должно быть оформлено приказом нанимателя о досрочном окончании отпуска по уходу за ребенком и выходе работницы на работу с определенной даты (ст. 55 ТК);

2) установление неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время устанавливается по договоренности между работником и нанимателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, в частности, по просьбе женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (ст. 289 ТК). Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением).

Для работы на 0,5 ставки работнице необходимо подать нанимателю заявление, на основании которого наниматель обязан издать приказ об установлении ей неполного рабочего времени в связи с наличием у нее ребенка до 14 лет;

3) предоставление трудового отпуска.

Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ст. 152 ТК). Таким образом, трудовой отпуск предоставляется по приказу нанимателя, издаваемого на основании заявления работника;

4) повторный уход в отпуск по уходу.

Отпуск по уходу, в т.ч. в случае ранее имевшего место досрочного выхода из такого отпуска, предоставляется по приказу нанимателя, издаваемого на основании заявления работника (часть четвертая ст. 185 ТК).

Расчет среднего заработка за время отпуска

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, для определения размера компенсации исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация) (п. 5 Инструкции*).

Если в принимаемом для исчисления среднего заработка периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным (в случаях временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, предоставления отпуска без сохранения заработной платы и др.), средний заработок исчисляется в соответствии с п. 10 Инструкции.

Когда в составе месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах (п. 12 Инструкции).

Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (выплате компенсации), освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (находились в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и др.), средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п. 14 Инструкции).

Таким образом, расчетный период для исчисления среднего заработка за время трудового отпуска составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления трудового отпуска. Если работница в течение всех этих 12 месяцев находилась в отпуске по уходу, расчетный период в соответствии с п. 14 Инструкции сдвигается на 12 месяцев назад до тех пор, пока в нем не появятся отработанное время и начисленная зарплата.

Если в результате указанного сдвижения в расчетном периоде будут полные месяцы, то неполные месяцы по общему правилу исключаются из расчетного периода (п. 12 Инструкции) и средний заработок рассчитывается исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы, и количества таких месяцев. Если в результате сдвижения расчетного периода в нем не будет ни одного полного месяца, средний заработок рассчитывается в соответствии с п. 10 Инструкции.

Если работница находится в отпуске по уходу менее 12 месяцев, то месяцы ее нахождения в таком отпуске считаются неполными и исключаются из расчетного периода. Средний заработок в этом случае рассчитывается исходя из заработной платы, начисленной за оставшиеся в расчетном периоде полные месяцы, и количества таких месяцев. Если в расчетном периоде нет полных месяцев, средний заработок рассчитывается в соответствии с п. 10 Инструкции.

Установление неполного рабочего времени при выходе из отпуска по уходу на расчет среднего заработка не влияет. Работникам, которым в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, по соглашению между работником и нанимателем были установлены неполный рабочий день и (или) неполная рабочая неделя, для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата. Средний заработок определяется в порядке, установленном п. 6 Инструкции (п. 13 Инструкции).

Таким образом, заработная плата, начисленная пропорционально отработанному времени, принимается для исчисления среднего заработка в случае, если неполное рабочее время было установлено в расчетном периоде. В рассматриваемом случае работница в расчетном периоде работала на условиях полного рабочего времени. С учетом требований п. 5 Инструкции для расчета среднего заработка за время трудового отпуска данной работницы принимается заработная плата, начисленная ей за работу на условиях полного рабочего времени.

Как поступить с замещающим сотрудником?

Срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) (часть третья п. 2 ст. 17 ТК).

Основанием прекращения трудового договора является истечение срока действия срочного трудового договора, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения (часть вторая п. 2 ст. 35 ТК).

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (часть третья п. 2 ст. 17 ТК), прекращается в день, предшествующий дню выхода этого работника на работу (ст. 38 ТК).

В рассматриваемом случае работница фактически не выходит на работу. На следующий день после досрочного окончания отпуска по уходу она уходит в трудовой отпуск, а на следующий день после окончания трудового отпуска работница снова уходит в отпуск по уходу. Следовательно, оснований для увольнения работника, исполняющего ее обязанности, в связи с истечением срока действия срочного трудового договора не имеется.

* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция).

Елена Гадлевская, юрист