Как нумеровать стеллажи. Как правильно организовать нумерацию стеллажей в архиве
📫Подробнее😇В любом архиве организации необходимо организовать правильную нумерацию помещений, стеллажей, полок и других мест хранения документов и материалов. Нумерация позволяет не только быстро и удобно находить нужные документы, но и организовать работу с архивом в целом. В данной статье мы рассмотри, как правильно нумеровать стеллажи, какие таблички должны быть на них установлены, как проводить нумерацию в соответствии с ГОСТ Р 55525-2017 и что нужно указывать на стеллажах.
Перейдите к выбранной части, выбрав соответствующую ссылку:
🔶 Какие таблички должны быть на стеллажах
🔶 Как нумеровать по ГОСТу
🔶 Что указывается на стеллажах
🔶 Полезные советы
🔶 Выводы и заключение
😤 Подробности
В архивном помещении каждый объект должен быть пронумерован, включая стеллажи, шкафы и полки. При этом, каждое помещение, в том числе архивохранилища и комнаты, должно иметь свой номер. Стеллажи и шкафы в каждом помещении нумеруются слева направо, начиная от входа. Полки на стеллажах и в шкафах нумеруются сверху вниз, слева направо. Это нумерование позволяет с легкостью находить нужные документы и предметы и избежать путаницы. Кроме того, такой порядок нумерации поможет быстро понять, где находится нужный объект в помещении, а также ускорить процесс инвентаризации. Важно соблюдать единый порядок нумерации для всех объектов, чтобы не возникало путаницы и ошибок при поиске.
Как правильно пронумеровать стеллажи и полки на складе
Помещения архива, а также стеллажи, шкафы, контейнеры и полки необходимо пронумеровать. Рассмотрим, как этого нужно делать:
- Нумерация стеллажей. Стеллажи нумеруются в каждом архивохранилище слева направо от входной двери. Номер стеллажа должен быть нанесен на сам стеллаж, например, на боковую панель.
- Нумерация полок. Полки на стеллажах нумеруются сверху вниз слева направо. Номер полки должен быть нанесен на переднюю кромку полки.
- Нумерация шкафов и контейнеров. Шкафы и контейнеры нумеруются так же, как и стеллажи — слева направо от входной двери.
Какие таблички должны быть на стеллажах
Для обеспечения безопасности хранения документов и материалов на стеллажах, необходимо устанавливать информационные таблицы грузоподъемности, согласно требованиям ГОСТ Р 55525-2017 п. 9.1. Размер таблицы должен быть не менее формата А4. Таблица должна содержать следующую информацию:
- максимально допустимую нагрузку на каждый уровень стеллажа;
- высоту нижнего уровня;
- максимальную высоту нагрузки на стеллаж.
Эта информация поможет соблюдать меры безопасности при хранении материалов на стеллажах и избежать аварийных ситуаций.
Как проводить нумерацию согласно ГОСТ Р 55525-2017
ГОСТ Р 55525-2017 определяет требования к числовым обозначениям объектов хранения документов. Для организации нумерации стеллажей необходимо следовать рекомендациям ГОСТ:
- номер страницы проставляется вверху или внизу страницы в центре без точки в конце;
- титульный лист включается в общую нумерацию страниц;
- номер страницы на титульном листе не проставляется;
- иллюстрации, таблицы, приложения, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц.
Что указывать на стеллажах
На каждом стеллаже должен быть указан инвентарный номер, а также надписи о предельно допустимой нагрузке на каждой полке. Также необходимо регулярно проверять техническое состояние стеллажей на месте эксплуатации и проводить испытания статической нагрузкой в соответствии с требованиями эксплуатационной документации. Это позволит сохранить документы и материалы в надлежащем состоянии и обеспечить безопасность хранения.
Полезные советы
- Нумерация помещений, стеллажей, шкафов и полок должна быть логичной и удобной для работы с архивом.
- Информационные таблички грузоподъемности необходимо устанавливать на каждом стеллаже, чтобы обеспечить безопасность при хранении материалов.
- Регулярно проверяйте техническое состояние стеллажей и проводите испытания статической нагрузкой.
- Пополняйте архив только документами и материалами, действительно необходимыми для работы организации.
Выводы
Организация правильной нумерации стеллажей в архиве — важный этап работы, который позволит не только обеспечить удобство и скорость работы, но и обеспечить безопасность хранения документов и материалов. Следуйте рекомендациям ГОСТ Р 55525-2017, устанавливайте информационные таблички грузоподъемности, регулярно проверяйте техническое состояние стеллажей — и ваш архив будет надежно защищен.
♦️ Какие таблички должны быть на стеллажах