Как научиться управлять своим временем
При желании научиться управлять своим временем может каждый из нас без исключения. Самое главное — следовать некоторым простым правилам.
Стройте планы.
Обязательно записывайте все те дела, которые вы должны выполнить в течение дня. Это поможет вам сконцентрироваться на поставленных задачах и ничего не упустить. На сегодняшний день помимо бумажных календарей и органайзеров существуют ещё и электронные. Какому именно варианту отдать своё предпочтение, зависит исключительно от вас.
Чередуйте работу с отдыхом.
Причем минуты перерыва должны быть вами также заранее запланированными. Если настало время работать, то погружайтесь в своё дело полностью, ни на что не отвлекаясь. Если же пришла очередь отдыха, то ни в коем случае не жертвуйте им ради выполнения дел. Только при полноценных разгрузках можно трудиться эффективно.
Научитесь расставлять приоритеты.
Самые сложные и важные дела выполняйте в первую очередь. Во-первых, так у вас будут силы на то, чтобы сделать их качественно. Во-вторых, это уменьшит риск того, что вы не успеете с ними справиться.
Перепоручайте дела.
Если из-за слишком большой загруженности вы вдруг перестанете справляться со своими ежедневными задачами, то это вряд ли отразиться на вашей работе положительно. Вот почему если есть возможность перепоручить какое-либо задание другому человеку, то обязательно воспользуйтесь ею. Так у вас появится возможность сконцентрироваться на более важных вопросах, уделив им максимум своего времени.
Автоматизируйте свою деятельность.
Ноутбук, смартфон или ещё какая-либо дополнительная техника сможет облегчить и ускорить вашу работу, обзаведитесь такой техникой, если необходимо. Рано или поздно такая покупка себя окупит. Если говорить о домашних делах, то на помощь хозяйке несомненно придут самые разные виды бытовой техники.
Устанавливайте сроки.
Вы намного серьёзней отнесётесь к своей задаче, если она будет иметь дедлайн - конечный срок когда она должна быть сделана. Кроме того, так вы точно не задержите порученную вам работу на слишком долгий срок.
Совмещайте разные занятия.
К примеру, если вы едите в офис в общественном транспорте, то по дороге вы можете составить план на день или пролистать некоторую документацию. Включая на работе компьютер и ожидая его загрузки, можно совершить пару деловых звонков. Такой подход позволит вам существенно сэкономить как время, так и собственные силы.