Как нам чуть было не отказали в регистрации.
https://t.me/cashevar
Почему это чуть не произошло? У нас пришли проверять адрес, когда мы этого не ожидали. Это не ожидал никто из наших работников. Составили протокол, который отправили в регистрирующий орган.
Мы подаем в понедельник документы на госрегистрацию. Сейчас новая фирма регистрируется в течение всего 3-х рабочих дней. Через два дня, то есть на второй рабочий день после подачи документов, у меня звонит мой сотрудник и говорит: приходила налоговая, показала корочки, задала какие-то странные вопросы.
· Знаете ли вы фирму такую-то? Она сказала, что что-то слышала. А кто будет ли вы платить за них налоги?
· Спрашивали это у администратора смены, которые, собственно говоря, вообще никакого отношения ни к бухгалтерии, ни к налогам, ни к чему такому не имеет. Сотрудник ответил «я не знаю, мне необходимо уточнить у руководства»
· Налоговичка разворачивается, выходит и, соответственно, составляет там у себя уже в здании налоговой протокол. В котором пишет, что фирмы здесь нет, все фирмы тут не находятся по юридическому адресу.
· А у нас по этому юридическому адресу договор аренды зарегистрирован. Мы хотели сделать субаренду. То есть это всё наше помещение: все как бы мы там сидим.
· Такой протокол ушел в регистрирующий орган. Слава Богу, в регистрирующем органе сидели умные люди, надо отдать им должное, они зарегистрировали эту фирму.
Но это типовая ситуация и давайте посмотрим как фактически это выглядит на практике?
· Вы подаете документы на госрегистрацию нового юрлица, либо на переезд в другой офис.
· Этот сигнал сразу поступает в районную налоговую, в которой будет состоять ваше юрлицо на учете. Там есть такой отдел: называется отдел оперативного контроля. Там сидят специалисты: но не сказать что это очень высококвалифицированные специалисты. Обычно туда попадают начинающие специалисты, которые начинают свою карьеру в налоговой. Им дают задание тут же пойти и проверить реальность этого адреса. Они приходят по адресу, который из реестра видят.
Они думают, что это вот этот адрес например.:
· Потом они могут ошибиться с помещением, пойти не в то помещение, не тот этаж. Это очень сложно же соотнести реальный адрес и адрес который на бумаге в реестре.
· Они подходят дергают дверь, дверь закрыта.
· Проверяют наличие табличек с названиями. Но представим что там - это наш будущий офис. Естественно мы не повешали табличку, потому что на табличке нужно писать ОГРН, ИНН. У нас нет еще ОГРН, поэтому таблички на дверях никакой нет.
· Дальше если они попадают в офис, они могут спросить того, кого они там найдут. Есть ли такая фирма? Планируется переезд? Планируется ли учреждение фирмы и работы в этом офисе? Заносится в протокол.
Закон № 129-ФЗ, как любят козырять сами налоговики,статья 9 в которой есть пункт 4 2.
В пункте 4 2 говорится, что проверка достоверности сведений включаемых в реестр осуществляется в случае возникновения обоснованного сомнения у налоговиков (регистрирующего органа) в том, что сведения недостоверны.
Как осуществляется проверка достоверности?
· изучение документов которые есть деле
· опрос лиц
· привлечение специалиста
· получение справок других органов
· главное то о чем мы сейчас поговорим -осмотр объектов недвижимости
·
Дальше мы обращаемся к приказу ФНС от 11.02.2016г № ММВ-7-14/72@ .
Здесь говорится как раз об основаниях, условиях, способах проведения таких проверок достоверности сведений.
Статья 2 здесь говорится в подпункте 3 о проверке сведений об адресе который вносится в реестр налоговых органов.
В каких случаях проверяется сведения об адресе:
· в том случае, если адрес является массовым (если на нем зарегистрировать 5 и более юридических лиц). Представьте - если адрес вы назовете бизнес-центра, то там будут сотни юридических лиц. Которые накопились и не удалялись с этого адреса. Понятно там будет 100% массовым. Даже, если вы назовете конкретный свой адрес, что вы должны сделать, допустим, «проспект Мира дом 1 помещение 101 офис 5». Но в этом офисе за какое-то время могло пройти несколько юридических лиц. И не все меняют свой адрес, какие-то юрлица пропадают. Еще что-то - и там может быть пять и более лиц.
Или у вас просто несколько бизнесов (5 и более), и они все там зарегистрированы.
Если ваш адрес вы считаете, что он белый пушистый - это не так. Пять лиц запросто может быть там зарегистрированно. Он уже становится массовым. И это основание.
· в случае, если нам объект недвижимости разрушен
· если там находятся вообще госорганы (там не может вестись бизнес)
· Есть возражения по этому адресу. Например - собственник написал письмо о том что: «прошу не регистрировать, не предоставлять юридический адрес по моему вот такому помещению. … потому-то потому-то или просто без объяснения причин. Кстати налоговики часто злоупотребляют, когда хотят отказать кому-то в переезде. Они давят неформально на собственника, говорят: напиши письмо, прошу не регистрировать. И не регистрируют. Даже если у тебя есть договор аренды с этим собственником, на него можно надавить. И, несмотря то, что он реальный абсолютно договор. Собственник просто взвесит. Зачем проблемы с налоговой проще кому-то там отказать в юрадресе. Он выберет, естественно, безпроблемный вариант. И у нас были в практике такие случаи. Отказывали даже при белых договорах аренды.
· Также если началась выездная проверка, вы решили побежать куда-то, переехать, сменить адрес. Это тоже нужно проверять.
Это написано в законе. Что происходит на практике?
Всегда: неважно массовый адрес, не массовый. Есть такая установка – проверять, чистить реестр от однодневок.
Это типа основная задача, которая была поставлена.
И даже добросовестные предприниматели, которые ведут бизнес по-белому могут попасть в такой вот просак, такую неприятную ситуацию.
Что делать, чтобы этого избежать:
· во первых, чтобы они с какой-то долей вероятности не пришли на новый адрес вы можете при регистрации нового лица сразу приложить гарантийное письмо. Насколько знаем, в некоторых регионах уже даже не принимают документы без этого. Но по закону вы не обязаны это делать. По закону вы просто указываете адрес и всё. Поэтому как бы лучше здесь перестараться и приложить всё-таки гарантийное письмо изначально от вашего арендодателя. Который будет сдавать потом в аренду это помещение - что он вам и сдает и предоставляет юридический адрес. С этим письмом вы имеете минимальный шанс, что к вам придут из отдела контроля.
· второй момент - обязательно предупредите всех своих сотрудников, которые на местах, администраторов смены. Кто типа главный конкретно в данной ситуации, в конкретном помещении. Здесь такая то фирма, так и так - эта фирма переезжает сюда. Чтобы они подтвердили в случае, если придет контроль. И скажите этим всем лицам, чтобы они сообщали вам сразу: директору, уполномоченному человеку о том, что пришла налоговая. И нет пусть они не отпускают налоговую до тех пор, пока вы не приедите, в протокол не внесёте как директор (уполномоченное лицо) - что да вы здесь есть. Вы сюда переезжайте. И так далее.
Понятно, что такой протокол, который составлен с нарушением (не будет ни понятых). Потому что при такой очень массовой работе и формальном отношении это имеет место. Протокол можно оспорить. Понятно, что там директор не расписался, они не спросили собственника. Они там просто так пришли, что-то у кого-то спросили, развернулись и ушли.