Как изменить рабочий процесс в Jira: подробное руководство
📧Комментарии📢Jira — это мощный инструмент управления проектами, предлагающий гибкость в настройке рабочего процесса под нужды вашей команды. В этой статье мы подробно рассмотрим, как изменить рабочий процесс в Jira, а также ответим на частые вопросы, связанные с этой темой.
Для доступа к конкретному разделу нажмите на ссылку ниже:
☑️ Понимание рабочего процесса Jira 🗺️
☑️ Создание копии рабочего процесса ⚙️
☑️ Редактирование рабочего процесса 📝
☑️ Активация рабочего процесса ✅
☑️ Дополнительные советы по настройке рабочего процесса 💡
☑️ Изменение других аспектов Jira 🧰
☑️ Заключение 🎉
☑️ FAQ ❓
👍🏻 Источник
🛠️ Хотите настроить рабочий процесс в JIRA под свои нужды? 🤔 Это проще, чем кажется!
JIRA поставляется с готовым шаблоном рабочего процесса «jira», который используется по умолчанию. ⚙️ Несмотря на то, что его нельзя изменить напрямую, вы можете создать его копию и использовать как основу для своего идеального workflow!
🔄 Клонирование рабочего процесса – это отличный способ сэкономить время и силы, избежав создания схемы с нуля. Вы можете добавлять, удалять или изменять статусы, переходы и условия, чтобы они соответствовали вашим процессам. 🎨
💡 Например, вы можете добавить статус «На проверке кода» 👨💻 между статусами «В работе» 🚧 и «Готово к тестированию» ✅. Или настроить автоматическое уведомление ответственного лица при переходе задачи в статус «Ожидает решения» ⏳.
🚀 Гибкость JIRA позволяет максимально точно настроить рабочий процесс под потребности вашей команды, что делает его мощным инструментом для управления проектами любой сложности!
Понимание рабочего процесса Jira 🗺️
Прежде чем приступать к изменениям, важно понимать, что представляет собой рабочий процесс в Jira. По сути, это визуальное отображение жизненного цикла задачи, от ее создания до завершения. Он состоит из следующих ключевых элементов:
- Статусы: отображают текущее состояние задачи (например, «Открыта», «В работе», «Выполнена»).
- Переходы: определяют, как задача переходит из одного статуса в другой (например, «Взять в работу», «Вернуть на доработку», «Закрыть»).
- Условия: могут быть заданы для переходов, ограничивая, кто и при каких условиях может изменить статус задачи.
- Действия: автоматизированные операции, выполняемые при переходе задачи (например, отправка уведомлений, обновление полей).
Jira поставляется с предустановленным рабочим процессом, который можно использовать как отправную точку. Однако, чтобы максимально эффективно использовать Jira, рекомендуется настроить рабочий процесс под специфику вашего проекта.
Создание копии рабочего процесса ⚙️
Изменить предустановленный рабочий процесс Jira напрямую нельзя. Однако вы можете создать его копию и изменить ее под свои нужды. Это позволит сохранить исходный рабочий процесс в качестве резервной копии.
Редактирование рабочего процесса 📝
Редактирование рабочего процесса открывает широкие возможности для настройки. Вы можете:
- Добавлять новые статусы: например, «Готово к тестированию» или «Ожидает деплоя».
- Создавать новые переходы: например, «Отправить на ревью» или «Перенести на следующий спринт».
- Настраивать условия для переходов: например, разрешить переход в статус «Выполнено» только после прохождения кода ревью.
- Добавлять новые действия: например, отправлять уведомление в Slack при изменении статуса задачи.
Активация рабочего процесса ✅
После завершения редактирования необходимо активировать новый рабочий процесс. Это сделает его доступным для использования в проектах.
Дополнительные советы по настройке рабочего процесса 💡
- Начинайте с простого: не стоит сразу создавать сложный рабочий процесс. Начните с базовых статусов и переходов, а затем постепенно добавляйте новые элементы по мере необходимости.
- Тестируйте изменения: перед тем как внедрять новый рабочий процесс, тщательно протестируйте его, чтобы убедиться, что он работает корректно.
- Документируйте изменения: ведите документацию по вашему рабочему процессу, чтобы все участники команды понимали, как он работает.
Изменение других аспектов Jira 🧰
Помимо рабочего процесса, Jira предлагает множество других возможностей для настройки. Вы можете:
- Редактировать задачи: изменять описание, приоритет, исполнителя и другие параметры.
- Управлять спринтами: создавать новые спринты, добавлять в них задачи, отслеживать прогресс.
- Работать с метками: добавлять метки к задачам для их категоризации и фильтрации.
- Настраивать типы проектов: выбирать из предустановленных типов проектов или создавать свои собственные.
Заключение 🎉
Гибкость настройки рабочего процесса — одно из ключевых преимуществ Jira. Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете адаптировать Jira под специфику ваших проектов, повысить эффективность работы команды и улучшить коммуникацию.
FAQ ❓
1. Могу ли я вернуться к исходному рабочему процессу после его изменения?
Да, вы можете отключить измененный рабочий процесс и активировать предустановленный. Однако, учтите, что все настройки, сделанные в измененном рабочем процессе, будут потеряны.
2. Как мне узнать, какой рабочий процесс используется в моем проекте?
Перейдите в настройки проекта и откройте раздел «Рабочий процесс». Там будет указан текущий рабочий процесс.
3. Могу ли я использовать разные рабочие процессы для разных типов задач?
Да, вы можете создавать отдельные рабочие процессы для каждого типа задач. Это позволит учесть специфику работы с разными задачами.
4. Как мне добавить новое поле в задачу?
Перейдите в настройки Jira и откройте раздел «Поля». Там вы сможете создать новое поле и добавить его в нужные типы задач.
5. Где я могу найти больше информации о настройке Jira?
На сайте Atlassian, разработчика Jira, вы найдете обширную документацию, обучающие видео и форум, где можно задать вопросы.
✔️ Как изменить тип проекта в JIRA
✔️ Как изменить проект у задачи в JIRA