Как изменить подписанта в документе СБИС. Гибкая работа с документами в СБИС: от изменения подписанта до аннулирования 📑

Как изменить подписанта в документе СБИС. Гибкая работа с документами в СБИС: от изменения подписанта до аннулирования 📑

😹Автор🙉

Система СБИС предлагает широкие возможности для работы с электронными документами, включая корректировку уже подписанных. Давайте разберемся, как изменить подписанта, внести правки в документ, а также аннулировать его при необходимости.

Перейдите к интересующему разделу, выбрав соответствующую ссылку:

💎 Изменение подписанта в документе СБИС 🕵️‍♀️

💎 Внесение изменений в подписанный документ ✍️

💎 Редактирование презентаций и других файлов, прикрепленных к документам 💻

💎 Создание корректировки отчета 🧮

💎 Аннулирование подписанного документа 🚫

💎 Аннулирование документа из 1С 🤝

💎 Редактирование офисных документов в СБИС 📝

💎 Настройка электронной подписи в СБИС 🔒

💎 Выводы 🎉

💎 FAQ ❓

🙈 Читать дальше

Как изменить подписанта в документе СБИС 📝
Система СБИС позволяет гибко управлять информацией о подписантах документов. Если вам необходимо изменить ответственное лицо, выполните следующие действия:
1. Изменение существующего подписанта:
✅ 🖱️ Кликните на строку с ФИО текущего подписанта в разделе «Реквизиты».
✅ 🔍 Выберите из списка другого сотрудника или укажите новую дату, с которой полномочия на подпись переходят к нему.
2. Добавление нового подписанта:
✅ ➕ Нажмите на название должности, например, «Бухгалтер».
✅ 🧑‍💼 Укажите сотрудника, который будет занимать эту должность и подписывать документы.
3. Удаление подписанта:
✅ 🗑️ Нажмите на кнопку «Удалить» рядом с ФИО сотрудника, которого необходимо исключить из списка подписантов.
Важно помнить, что изменения вступают в силу после сохранения документа. 💾 Соблюдение этих простых шагов позволит вам легко управлять списком подписантов в СБИС и всегда быть уверенными в актуальности информации. 👍

Изменение подписанта в документе СБИС 🕵️‍♀️

Представьте ситуацию: вам нужно изменить ответственное лицо по документу, например, в связи с уходом сотрудника или изменением круга обязанностей. СБИС позволяет сделать это легко и быстро.

  1. Открываем раздел «Реквизиты». В этом разделе хранится вся ключевая информация о документе, включая данные о подписанте.
  2. Выбираем действие:
  • Изменить текущего подписанта. Нажмите на строку с ФИО текущего подписанта. В открывшемся окне вы сможете выбрать другого сотрудника из списка или изменить дату, с которой новый сотрудник будет указан как подписант.
  • Добавить подписанта. Если документ требует подписи нескольких сотрудников, нажмите на должность, например, «Бухгалтер», и выберите соответствующего сотрудника из списка.
  • Удалить подписанта. Чтобы убрать подпись сотрудника, просто нажмите на значок «удалить» рядом с его ФИО.

Внесение изменений в подписанный документ ✍️

Даже после подписания документа в СБИС у вас остается возможность внести необходимые коррективы.

  1. Открываем нужный документ. Найдите документ в системе, используя удобный поиск или фильтры.
  2. Нажимаем кнопку «Изменить». Система откроет документ в режиме редактирования.
  3. Вносим необходимые изменения. Вы можете корректировать текст, добавлять или удалять информацию, как в обычном текстовом редакторе.
  4. Сохраняем изменения. После внесения правок не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы изменения вступили в силу.

Редактирование презентаций и других файлов, прикрепленных к документам 💻

СБИС позволяет работать не только с текстовыми документами, но и с презентациями PowerPoint (PPTX). Вы можете редактировать файлы, созданные прямо в СБИС Диске, или прикрепленные к документам извне.

  1. Открываем документ с презентацией.
  2. Нажимаем «Редактировать».
  3. Выбираем редактор:
  • MS Office. Откройте презентацию в привычном интерфейсе Microsoft PowerPoint, установленном на вашем компьютере.
  • Google Docs. Воспользуйтесь онлайн-редактором Google Презентации для быстрого редактирования без привязки к конкретному устройству.
  1. Вносим изменения и сохраняем файл.

Создание корректировки отчета 🧮

СБИС упрощает работу с отчетностью, позволяя создавать корректировки без необходимости формировать документ заново.

  1. Переходим в раздел «Отчетность».
  2. Находим нужный отчет.
  3. Наводим курсор на отчет и нажимаем «Скорректировать». СБИС автоматически создаст корректировку и укажет ее номер.
  4. Проверяем номер корректировки и вносим необходимые изменения в отчет.

Аннулирование подписанного документа 🚫

В случае необходимости вы можете аннулировать подписанный документ в СБИС.

  1. Открываем раздел «Документы/Маркировка/Реализации».
  2. Находим нужный документ.
  3. Нажимаем на кнопку «...» и выбираем «Аннулировать».
  4. В поле «Комментарий» указываем причину аннулирования. Это важно для ведения документооборота и понимания ситуации всеми сторонами.
  5. Подтверждаем аннулирование.

Аннулирование документа из 1С 🤝

Если вы работаете в 1С, то аннулировать документ СБИС можно прямо из привычного интерфейса.

  1. Открываем раздел «Полученные», «Отправленные» или «Задачи» во внешней обработке.
  2. Находим нужный документ и нажимаем на кнопку «...».
  3. Выбираем действие «Аннулировать».
  4. Указываем причину аннулирования.
  5. Подтверждаем действие. СБИС отправит контрагенту соглашение об аннулировании документа.

Редактирование офисных документов в СБИС 📝

СБИС предоставляет гибкие возможности для редактирования офисных документов, позволяя выбирать удобный инструмент для работы.

  1. Открываем документ.
  2. Нажимаем «Редактировать».
  3. Выбираем редактор:
  • MS Office. Работайте с документами в привычных приложениях Word, Excel и т.д.
  • Google Docs. Редактируйте документы онлайн, используя Google Документы, Таблицы и другие сервисы.
  1. Сохраняем изменения.

Настройка редактора по умолчанию:

Чтобы каждый раз не выбирать редактор, вы можете установить предпочитаемый вариант по умолчанию. Для этого:

  1. Нажмите на строку с названием редактора в окне выбора.
  2. Выбранный редактор будет использоваться автоматически при открытии файлов данного формата.

Настройка электронной подписи в СБИС 🔒

Электронная подпись (ЭП) — неотъемлемая часть работы с документами в СБИС. Настройте ее для быстрой и безопасной подписи документов.

  1. Переходим на вкладку «Файл».
  2. Открываем раздел «Сведения».
  3. Нажимаем «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
  4. Проверяем сертификат ЭП. Если нужно использовать другой сертификат, нажмите «Изменить...».
  5. Указываем цель подписания документа (например, «аккредитация»).
  6. Нажимаем «Подписать».

Выводы 🎉

СБИС — это не просто система электронного документооборота, а мощный инструмент, который делает работу с документами проще и удобнее. Гибкие настройки, интуитивно понятный интерфейс и широкие возможности редактирования — все это позволяет эффективно управлять документами на всех этапах.

FAQ ❓

1. Можно ли редактировать подписанный документ в СБИС?

Да, СБИС позволяет вносить изменения в подписанные документы.

2. Как аннулировать документ в СБИС, если я работаю в 1С?

Аннулировать документ можно во внешней обработке 1С в разделе «Полученные», «Отправленные» или «Задачи».

3. Можно ли выбрать, в каком редакторе открывать документы в СБИС?

Да, СБИС позволяет выбирать между MS Office и Google Docs для редактирования документов.

4. Как добавить второго подписанта в документ?

В разделе «Реквизиты» нажмите на должность, которую должен занимать второй подписант, и выберите сотрудника из списка.

5. Нужно ли создавать новый отчет для корректировки?

Нет, СБИС позволяет создавать корректировки на основе существующих отчетов.

🎯 Где найти Документы подписанные Эцп

🎯 Как начать запись экран

🎯 Как начать быструю запись экрана

🎯 Как сделать запись последних минут игры

Report content on this page

Report Page

Please submit your DMCA takedown request to dmca@telegram.org