Как избавиться от информационного перегруза. Метод FilterFlow.

Информационный перегруз — убийца продуктивности.

Каждый день наши гаджеты бомбардируют нас тысячами сообщений. Этот непрерывный поток информации перегружает нас.

Каждый день мы тонем в море

• неотвеченных сообщений
• незаконченных книг и подкастов
• сохраненных на потом, но так и не открытых статей
• сотен открытых вкладок браузера
• хаотичных закладок
• купленных онлайн-курсов, до которых не доходят руки

Мы чувствуем информационное похмелье, когнитивное перегруз, FOMO, тревогу.

Мы теряем фокус, постоянно переключаясь между источниками и экранами.

Мы тратим часы на просмотр бесполезных 15-секундных роликов.

Все это — симптомы сломанной системы фильтрации информации.

FilterFlow

FilterFlow - это инструмент, который поможет вам починить систему, вернуть ясность и способность фокусироваться.

Суть FilterFlow в разложении потока входящей информации на 4 этапа.

Ко всем переходам между этапами применяются фильтры.

Вот эти 4 этапа:

ALL THE INFORMATION / ВСЯ ИНФОРМАЦИЯ В МИРЕ

Это интернет Бо Бернхэма: Все что угодно доступно в любое время!

По сути, это вся доступная вам информация:

все сайты, все приложения, все социальные сети, все книги, все научные статьи, все люди, с которыми вы можете поговорить и так далее.

DELIVERED & REVIEWED / ДОСТАВЛЕНО И ПРОСМОТРЕНО

На этом этапе вы имеете дело только с той информацией, которая попадает в поле вашего зрения, в зону вашего внимания. Вы уже отфильтровали большую часть доступной информации!

Здесь вы бегло сканируете и классифицируете доставленную информацию.

Например, эта статья была доставлена вам:

• Вы можете прочитать ее сейчас.
• Вы можете пробежать ее взглядом. И если она вам покажется ценной, сохранить на потом.
• Или вы можете просто отфильтровать ее.

Если вы используете Twitter, вы читаете некоторых людей там.

Если вас нет в Twitter, вы отфильтровываете всю социальную сеть со всей информацией в ней.

Ни один аккаунт в Twitter не дойдет у вас до этапа DELIVERED (если конечно вы не находите референсы на твиты в других медиа).

Для стадии DELIVERED & REVIEWED характерно:

• беглое чтение текста
• просмотр содержания онлайн-курса
• беглое сканирование аккаунтов в соцсетях
• листание глав видео на Youtube
• формирование впечатления

Если вы активно исследуете какую-то тему, то DELIVERED & REVIEWED по сути равен скоупу вашего исследования.

SELCTED / ОТОБРАННОЕ

Сюда попала только та информация, которая для вас является сигналом (а не шумом).

То, что показалось вам полезным, резонансным и значимым.

Вы не хотите это потерять.

PROCESSING / ПРОЦЕССИНГ

На этом этапе находится информация, которую вы активно обрабатываете.

• Тут вы внимательное читаете / смотрите / слушаете
• Делаете заметки и структурируете их.
• Формируете более фундаментальное представление о теме/области
• Находите и заполняете пробелы в знаниях
• Генерируете новые идеи, гипотезы, проекты

Теперь давайте поговорим о том, как адаптировать FilterFlow и извлечь из него пользу.

5 принципов FilterFlow

1️⃣ Научитесь распознавать на каком этапе/переходе вы находитесь в моменте.

Например, вы можете пробежать глазами эту статью, найти интересный отрывок, выделить его и сохранить в Readwise.

Так вы переходите:

DELIVERED & REVIEWED → SELECTED

Или вы можете активно начать обрабатывать эту статью: вдумчиво читать, делать заметки, рассуждать, выделять главное для вас.

Это уже стадия ПРОЦЕССИНГА.

Очевидно, вы можете делать нечто среднее, этапы FilterFlow могут быть довольно подвижны.

2️⃣ Каждый следующий этап - это "клиент" предыдущих этапов.

Скажем, в ходе процессинга вы заметили пробел в ваших знаниях.

Тогда вы можете послать запрос предыдущему этапу (SELECTED):

Есть ли у нас что-то еще на эту тему?

Или допустим вы хотите изучить альтернативную точку зрения.

Тогда вы можете отправить запрос на стадию DELIVERED & VIEWED:

Кого из экспертов с альтернативной точкой зрения мне стоит прочесть? И может даже подписаться?

3️⃣ Обнаруживайте состояния Stack Overflow и FOMO до их возникновения.

Посмотрите на эту воронку слева направо.

Тут к вам приходит оптимизм.

У вас ведь еще много ресурсов (временных и когнитивных) на каждом следующем этапе.

Есть ресурсы для еще одной книги, еще одного курса, еще одного проекта.

Такой оптимизм приведет вас к состоянию переполнения стека (Stack Overflow)

• Ваше внимание разделено
• Вы теряете информацию
• Ваш этап SELECTED похож на кучу мусора.

А теперь посмотрите на эту воронку справа налево.

Вы почувствуете FOMO.

Вы можете подумать:

О Боже!

• Я не дослушал этот подкаст до конца.
• Я не прочитал эту книгу
• Я потерял хайлайты из этой статьи
• Я пропустил твит этого эксперта

FOMO и Stack overflow имеют свойство парализовать нас.

Выявите их до того, как они возникнут, и попробуйте справиться с ними.

Как?

Через настройку фильтров на каждом переходе.

4️⃣ Важно осознавать фильтры, которые вы используете (и не используете!) на каждом переходе.

Фильтр — это ментальная модель. Любая сущность, которая выделяет определенную информацию из всего потока.

Люди, сообщества, приложения, концепции, убеждения — вы можете рассматривать их как фильтры.

Некоторые фильтры являются универсальными:

• Интерес
• Видение
• Цель
• Проект
• Полезность
• Любопытство
• Релевантность
• Когнитивные искажения
• Доступность

Они применимы к любому из переходов.

Но есть и специфические фильтры:

ALL THE INFORMATION → DELIVERED & REVIEWED

• Платформы
• Подписки
• Сообщества
• Медиа
• Форматы
• Алгоритмы
• Рекомендации
• Люди
• Достоверность
• Авторитет
• Масштаб
• Этичность

DELIVERED & REVIEWED → SELECTED

• Закладки
• Избранное
• Хайлайты
• Read It Later Apps
• Коллекции
• Readwise

SELECTED → PROCESSING

• Приоритеты
• Срочность
• Дедлайны
• Сроки
• Напоминания
• Тэги и запросы
• Поиск с помощью AI

Основная идея фильтров: некоторые вещи ДОЛЖНЫ оставлять на предыдущих этапах.

Это нормально. Вы не можете обработать все.

Продуманная система фильтрации позволит вам обрабатывать только то, что для вас действительно важно.

Быстрый чек:

Задумайтесь на минуту о своей воронке.

Какие фильтры вы используете на каждом переходе? Являются ли они оптимальными?

5️⃣ Используйте Теорию ограничений для починки вашей системы фильтров

Теория ограничений (Theory Of Constrains) был впервые описана Элияху Голдраттом в его книге "Цель".

Она стала популярным подходом к оптимизации процессов и управлению производством.

Как ее использовать?

1. Подумайте о своей воронке FilterFlow как о единой системе;
2. Определите ограничение — ограничения являются узкими местами (бутылочными горлышками), которые больше всего ограничивают производительность системы;
3. Устраните узкое место, выделите на это максимум ресурсов;
4. Повторите процесс: по мере устранения или уменьшения ограничений будут появляться новые.

Типичные узкие места (bottlenecks)

⭕️ Слишком много подписок

Переход:

ALL THE INFORMATION → DELIVERED & REVIEWED

Решение:

Выделите подписки, которые приносят вам максимальную пользу, отпишитесь от всех остальных.

Да вы будете испытывать FOMO!

Но подумайте: когда вы отписываетесь от чего-то, вы не просто теряете информацию. Вы что-то приобретаете!

Время, когнитивные ресурсы и фокус.

Тут важно помнить:

Среднее качество информации со временем становится все хуже и хуже. Разрыв между средним источником и лучшим становятся больше.

Инвестировать ресурсы в лучшие источники, вы получаете огромное конкурентное преимущество.

⭕️ Вы сохраняете много информации, но в процессинг она не попадает

Переход: SELECTED → PROCESSING

Решение:

Выделите время на процессинг! Это время для структурирования и систематизации SELECTED.

Сделайте хранилище SELECTED максимально простым и доступным. Используйте как можно меньше мест для хранения информации.

Когда вы начинаете процессинг, первым шагом обращайтесь к SELECTED.

⭕️ Слишком много вещей поступает в обработку одновременно

Переход: SELECTED → PROCESSING

Решение:

Если вы над чем-то работаете, рассматриваете это как проект. Определите приоритеты проектов.

При перегрузке: откажитесь от проектов JUST IN CASE:

• Прочитать книгу на какую-то стороннюю тему
• Освоить навык, который сейчас не пригодиться

Сфокусируйтесь на активностях JUST IN TIME, которые приносят вам максимум пользы и ценности в моменте.

Вы можете делать все что угодно, но не все сразу

— Дэвид Аллен

Итог

FilterFlow много раз спасал меня в периоды тяжелого когнитивного перегруза.

Надеюсь, он поможет и вам.

Используйте пять принципов:

1️⃣ Научитесь распознавать на каком этапе/переходе вы находитесь в моменте.

2️⃣ Каждый следующий этап FilterFlow — это "клиент" предыдущих этапов.

3️⃣ Обнаруживайте состояния Stack Overflow и FOMO до их возникновения.

4️⃣ Важно осознавать фильтры, которые вы используете (и не используете!) на каждом переходе.

5️⃣ Теория ограничений поможет вам починить вашу систему фильтров

FilterFlow является частью моей системы FAST.

Подробнее про FAST вы можете почитать здесь (ENG): https://tftn.substack.com/