Как избавиться бухгалтеру от директора

Вера Ивановна, мне нужны срочно данные по продажам в разрезе номенклатуры с указанием себестоимости. Сколько можно ждать? – кричит директор Дмитрий Владимирович из своего кабинета, на бухгалтера.

Кабинет Веры Ивановны находиться напротив. Каждый конец квартала директор просит предоставить отчеты по продажам, по долгам покупателей, по неоплаченным заказам, по расчету себестоимости и еще великое множество других. И все эти отчеты готовит в компании главный бухгалтер Вера Ивановна.

Вздох. Всё, как всегда.

Закончился квартал, время проверки взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, оформить акты и реализации, поступления, остатки на складах. А еще гора первички лежит на столе. Отправить счета на оплату клиентам. Нужно рассчитать зарплату, провести закрытие месяца и начать формировать отчеты в налоговую.

- Когда я все успею? Снова работать допоздна – негромко и грустно произносит Вера Ивановна и переводит взгляд на картину, которая висит на стене справа.

Голубое спокойное море, белоснежный песок побережья Бали. Одинокий лежак, ожидающий своего владельца. Вера Ивановна уже представляет себя там, в тени пальмы, но вдруг звонок сотового телефона вырывает ее из грез тишины и спокойствия.

- Привет! – раздается веселый голос Анны - Идем сегодня на йогу?

 Анна, близкая подруга Веры. Однажды они познакомились на одном мероприятии для бухгалтеров. И с тех пор завязалась тесное общение, которое позже превратилось в настоящую дружбу.

 - Нет, сегодня не получиться. Дмитрию Владимировичу срочно нужны отчеты. Придется сидеть собирать данные.

- А твой директор сам не может сформировать отчет? – изумленно уточняет подруга. Я уже давно избавилась запросов своего директора ко мне. Настроила ему отчеты, и он сам теперь в любое время формирует их. И меня больше не дергает.

 - У вас фирма богатая, и директор у тебя продвинутый. Не жалеет денег на настройку отчетов программистам. А мой - экономный. Никаких лишних затрат – отвечает Вера.

 - Да, нет. Дело не в программистах. В 1С все самой можно настроить. Хочешь научу? – предлагает Анна – У меня есть группа в телеграмме «911 для бухгалтеров», где много интересных фишек показывают, которыми я и пользуюсь. Хочешь, ссылку?

 - Конечно хочу. Приходи ко мне после йоги. Я еще на работе буду. Чайку попьем и заодно покажешь какие фишки нашла в чате для бухгалтеров.

 - Отлично. Увидимся. Но обещай, что это последний раз, когда ты из-за работы пропускаешь со мной занятия.

- Давай сначала настрой, и посмотрим. Избавлюсь от директора, тогда не вопрос.

 И Анна повесила трубку. Спустя примерно два часа в кабинет заходит Анна.

- Верунчик, зря не пошла на занятие. Такое расслабление после Шавасаны, горы готова свернуть. Давай, настроим тебе отчеты для Дмитрия Владимировича.

- Давай – ответила Вера.

- Ой, Вера. А ты почему до сих пор работаешь в не обновленной версии? Почему ты не перешла на новую третью версию Бухгалтерии?

- Да, как-то все руки не доходят. И это же опять надо у директора денег просить на обновление. А ты ж знаешь какой он прижимистый. «Никаких лишних затрат» - понизив тембр голоса изобразила Вера директора Дмитрия Владимировича.

- Вера, тут ты совсем не права. На самом деле с таким подходом, ты наоборот приносишь больше затрат.

- Вот смотри – первое – продолжает Анна - Контроль оплат и отгрузок счетов – новый удобный реквизит в документе «счет». В журнале видно какие счета оплачены, какие отгружены. Можно выделить цветом закрытые счета и отсортировать, чтоб закрытые счета не отображались в журнале счетов. Эта фишка поможет быстрее контролировать какой счет оплачен, где просрочили отгрузку. Как думаешь, Дмитрий Владимирович будет пользоваться этими настройками?

- Ну, да. Он просит отчет как раз в разрезе счетов на оплату и смотрит сколько кто должен оплатить – ответила Вера.

- Второе, - продолжила Анна. Можно из программы распечатать договор с контрагентом, по вашему шаблону без программиста. Опять экономия.

- Вера, твой Дмитрий Владимирович, возмущается, что налогов платите слишком много?

- Конечно! Кто ж не возмущается – ответила Вера.

- А теперь представь, ты в ноябре нажимаешь волшебную кнопку, и тебе твоя 1С-ка проанализирует данные за предыдущие 2 года и покажет сколько бы Вы заплатили налогов на разных системах налогообложения.  

- По результату ты с сможешь выбрать по какой системе работать в новом году и обсудить со своим прижимистым начальником.  И не придется переплачивать лишнего. Теперь поняла, о чем рассказать Дмитрию Владимировичу – спросила Анна.

- Прогресс все равно заставит тебя перейти на современную программу, зачем сопротивляться?

Давай поспорим, на бутылку вина? – заговорчески, с хитрой улыбкой на лице спросила Анна у Веры.

Ты расскажешь Дмитрию Владимировичу то, о чем я тебе только что объяснила – и если он согласиться, то бутылка с тебя; а если будет не согласен – то бутылка с меня.

И я тебе еще одну ссылку дам, ответишь на вопросы на сайте и тебе посчитают сколько будет стоить переход на новую версию. Чтобы было с чем к директору идти.

- А давай! – согласилась Вера, - Спасибо подруга. Я рада что ты со мной – улыбнулась Вера.

Отчеты Вера готовила еще неделю задерживаясь по вечерам. Каждое утро Дмитрий Владимирович напоминал о срочности данных.

Вера конечно же обсудила вопрос по обновлению ее программы, и рассказала о возможностях. Дмитрий Владимирович согласился, не раздумывая с условием что через месяц он хочет сам формировать отчеты и больше не ждать неделю от Веры Ивановны.

И ровно через месяц Дмитрий Владимирович уже сам формировал свои отчеты с ежедневным контролем.

А Вера и Анна открыли трофейную бутылку вина, на белоснежном побережье Бали.