Как долго оставаться продуктивным?

В периоды загруженности бывает трудно оставаться продуктивными в течение всего рабочего дня.

1. Забудьте о многозадачности. Постоянное переключение между делами не позволит вам сконцентрироваться на чем-то одном, забьет кратковременную память и вызовет стресс. Исследования доказали, что что, кроме гормона счастья, многозадачность провоцирует выброс и гормона стресса — кортизола, а он приводит к постоянному ощущению тревоги.
2. Записывайте все, о чем можете забыть. Для этого используйте заметки в телефоне или бумажный блокнот. Такая привычка поможет вам разгрузить память: вы можете не просто записывать задачи, а раскладывать их по полочкам (ранжировать по приоритетам и срочности). Таким образом, рабочие дела станут более организованными и упорядоченными.
3. Обязательно планируете. И не только профессиональные задачи, но свободное время и время отдыха. Лучше всего спланировать грядущий день накануне вечером, а следующую неделю — в пятницу-субботу на предшествующей. Так вы отучите себя полагаться на последний момент и будете успевать намного больше. Ранее об основных ошибках планирования рассказывала тренер по продажам и развитию бизнеса Наталья Кивокурцева. Её статью можно прочитать по ссылке.
4. Создайте удобное рабочее пространство. Например, частое проветривание помещения, хорошо освещаемое пространство приводят к улучшению продуктивности. Все лишнее с рабочего стола лучше убрать, организуйте хранение файлов и бумаг, а для ненужных документов поставьте корзину для мусора.

📌 В качестве бонуса для тех, кто дочитал статью до конца, приводим один из популярных методов сохранения продуктивности, — правило «1-3-5». Согласно нему нужно заранее составить список задач на день и выделить 9 из них: 1 крупную задачу, 3 средние и 5 мелких. Этот метод поможет не откладывать в дальний ящик неприятные задачи, научиться расставлять приоритеты и оставаться продуктивным в течение всего дня (9-ти задач на день для этого достаточно)