Как добавить контрагентов в СБИС. Как управлять контрагентами в СБИС: Полное руководство
🤚🏼Читать🤚🏻СБИС (Система Бухгалтерского И Информационного Справочников) — это мощный инструмент для управления финансами и взаимодействия с контрагентами. В этой статье мы расскажем, как добавлять, находить и приглашать контрагентов в СБИС, а также где в системе можно просмотреть список ваших контрагентов.
Для перехода к интересующему разделу выберите ссылку:
➡️ Как добавить нового контрагента в СБИС
➡️ Как добавить контрагента по ID в СБИС
➡️ Как пригласить контрагента к обмену документами в СБИС
➡️ Где в СБИС посмотреть контрагентов
➡️ Заключение: эффективное управление контрагентами в СБИС
➡️ FAQ
📋 Дальше
Для добавления контрагентов в систему СБИС, следуйте этим шагам: откройте нужную категорию и перейдите на вкладку «Контрагенты в категориях». Нажмите кнопку «Создать» для начала процесса добавления. В появившемся поле «Контрагент» выберите название компании, которую вы хотите добавить. После выбора контрагента нажмите «Записать и закрыть», чтобы сохранить изменения и завершить процесс. Это позволит вам управлять информацией о контрагентах в рамках выбранной категории в системе СБИС.
Как добавить нового контрагента в СБИС
Добавление одной компании
- Выбор организации: Наведите указатель мыши на нужную организацию и нажмите, затем выберите пункт «В наши контрагенты».
- Выбор папки: Укажите папку, в которую нужно добавить контрагента.
- Добавление контрагента: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы занести данные контрагента в систему.
Добавление контрагента по ID
- Авторизация на сайте «Честный знак»: Войдите на сайт и перейдите в раздел «Контрагенты».
- Поиск организации: На вкладке «Реестр контрагентов» найдите нужную организацию и нажмите на нее.
- Копирование ID: В карточке контрагента в поле «Регистрационный номер контрагента» скопируйте идентификатор.
- Вставка ID в СБИС: В документе СБИС вставьте скопированный код в поле «ID поставщика».
Как пригласить контрагента к обмену документами в СБИС
- Создание и заполнение документа: Создайте новый документ и заполните все необходимые поля.
- Отправка приглашения: Нажмите кнопку «Отправить» и выберите «Saby (СБИС)». Система предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты контрагента.
- Подтверждение отправки: Нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить документы и приглашение контрагенту.
Где в СБИС посмотреть контрагентов
Просмотр контрагентов
- Раздел «Компании/Наши контрагенты»: Здесь собраны все ваши контрагенты.
- Папка «Поставщики»: В этой папке находятся компании, у которых вы заказываете товары.
- Папка «Клиенты»: Здесь представлены те, кому вы поставляете продукцию.
Добавление новых контрагентов
- Добавление невзаимодействовавших ранее контрагентов: Вы можете добавить в СБИС контрагентов, с которыми еще не работали.
Советы по работе с контрагентами в СБИС
Совет 1: Регулярно обновляйте информацию о контрагентах
- Актуальность данных: Убедитесь, что информация о контрагентах в СБИС всегда актуальна, чтобы избежать ошибок при взаимодействии.
Совет 2: Используйте поиск по ID
- Точный поиск: Используйте функцию поиска контрагентов по ID для быстрого добавления новых компаний.
Совет 3: Отслеживайте отправленные приглашения
- Контроль приглашений: Отслеживайте, были ли приняты приглашения от ваших контрагентов, чтобы организовать взаимодействие.
Заключение и полезные советы
Управление контрагентами в СБИС — это важный этап работы с финансами и документооборотом. Убедитесь, что вы умеете добавлять новых контрагентов, находить их в системе и приглашать к сотрудничеству. Используйте советы, чтобы упростить работу с контрагентами и повысить эффективность вашей деятельности.
FAQ
- Как быстро добавить контрагента в СБИС?
- Используйте поиск по ID или добавление через категорию.
- Как отследить отправленные приглашения?
- Проверяйте статус приглашений в разделе «Компании/Наши контрагенты».
- Где найти список всех контрагентов в СБИС?
- В разделе «Компании/Наши контрагенты».
🟢 Как отправить приглашение в СБИС через идентификатор
🟢 Как добавить контрагента в Эдо СБИС по идентификатору