Как дать доступ к Бизнес аккаунту в Яндекс. Как предоставить доступ к Яндекс Бизнесу: подробное руководство

🤒Комментарии🤞🏻

В современном цифровом мире управление бизнесом часто подразумевает работу в команде. 👨‍💻👩‍💻 Яндекс Бизнес — не исключение. Платформа предоставляет широкие возможности для совместной работы, позволяя управлять доступом к различным функциям и данным. В этой статье мы подробно разберем, как предоставить доступ к Яндекс Бизнесу, рассмотрим различные сценарии и ответим на часто задаваемые вопросы.

Выберите интересующий вас раздел, перейдя по ссылке:

✳️ Типы доступа и их назначение

✳️ Предоставление доступа к Яндекс Бизнесу: пошаговые инструкции

✳️ Важные моменты и рекомендации

✳️ Заключение

✳️ FAQ: Часто задаваемые вопросы

👍🏻 Детали

🔐 Хотите поделиться управлением своим Бизнес аккаунтом в Яндексе? 🤝 Легко! Владелец аккаунта может назначить другого пользователя владельцем или предоставить доступ с разными правами.
👨‍💼 Вот как это сделать:
1️⃣ Откройте раздел «Организации» и выберите нужную компанию или филиал.
2️⃣ В левом меню найдите раздел «Доступы».
3️⃣ Найдите карточку пользователя, роль которого хотите изменить, и нажмите «Редактировать».
4️⃣ Выберите тип доступа «Владелец» и подтвердите действие кнопкой «Изменить».
Готово! 🎉 Теперь у вашего Бизнес аккаунта новый капитан! 🚢
Помните: передача роли владельца — ответственный шаг. Новый владелец получит полный контроль над аккаунтом. ⚠️

Типы доступа и их назначение

Прежде чем перейти к инструкциям, важно понять, какие типы доступа существуют в Яндекс Бизнесе и чем они отличаются:

Владелец: Обладает полным контролем над аккаунтом. Может изменять настройки, управлять финансами, добавлять и удалять пользователей, а также назначать новых владельцев. Обычно владельцем является руководитель компании или ответственный за digital-маркетинг.
Администратор: Имеет доступ к большинству функций, кроме изменения владельца и управления финансами. Может управлять пользователями, настройками, рекламными кампаниями и другими аспектами бизнеса.
Сотрудник: Получает доступ к определенным разделам и функциям в зависимости от своих обязанностей. Например, доступ к Яндекс.Директу, Яндекс.Метрике или Яндекс.Вебмастеру.

Понимание типов доступа поможет вам грамотно распределить роли и обеспечить безопасность вашего бизнеса.

Предоставление доступа к Яндекс Бизнесу: пошаговые инструкции

Рассмотрим различные сценарии предоставления доступа:

1. Добавление владельца:

Шаг 1: Войдите в аккаунт Яндекс Бизнеса и выберите нужную организацию.
Шаг 2: В левом меню перейдите в раздел «Доступы».
Шаг 3: Нажмите на кнопку «Добавить».
Шаг 4: Введите Яндекс ID пользователя, которого хотите назначить владельцем.
Шаг 5: Выберите тип доступа «Владелец» и нажмите «Добавить».
Шаг 6: Подтвердите добавление.

2. Предоставление доступа к бизнес-аккаунту:

Шаг 1: Откройте настройки компании.
Шаг 2: В разделе «Пользователи» выберите «Люди».
Шаг 3: Нажмите «Пригласить».
Шаг 4: Введите электронный адрес нужного человека и нажмите «Далее».
Шаг 5: Выберите нужный тип доступа и нажмите «Далее».
Шаг 6: Выберите нужный объект компании (например, рекламный кабинет, Яндекс.Метрика) и тип доступа к нему.
Шаг 7: Проверьте приглашение и нажмите «Отправить запрос».

3. Предоставление доступа к рекламному кабинету:

Шаг 1: Войдите в аккаунт организации.
Шаг 2: Откройте рекламный кабинет.
Шаг 3: В левом нижнем углу страницы нажмите «Настройки».
Шаг 4: Перейдите в раздел «Доступы».
Шаг 5: Нажмите «Добавить».
Шаг 6: В поле «Email в Яндексе» введите логин сотрудника или рекламного агентства.
Шаг 7: Выберите в списке тип доступа.
Шаг 8: Нажмите «Сохранить изменения».

4. Предоставление доступа к Яндекс.Форме:

Шаг 1: Откройте нужную форму и перейдите в «Настройки доступа».
Шаг 2: Нажмите «Пригласить пользователей».
Шаг 3: В окне «Редакторы» укажите адреса соавторов, которым нужно предоставить доступ к форме.
Шаг 4: Выберите уровень доступа: «Только просмотр» или «Редактирование».
Шаг 5: Нажмите «Отправить».

5. Предоставление доступа к папке на Яндекс.Диске:

Шаг 1: Выберите нужную папку и нажмите «Настроить доступ».
Шаг 2: Введите имя или электронный адрес пользователя, которому хотите выдать доступ.
Шаг 3: Выберите права доступа: «Только просмотр», «Редактирование» или «Полный доступ».
Шаг 4: Нажмите кнопку «Пригласить».

Важные моменты и рекомендации

Безопасность прежде всего: Предоставляйте доступ только тем пользователям, которым он действительно необходим. Тщательно выбирайте тип доступа, ограничивая его до минимально необходимого уровня.
Контроль и аудит: Регулярно проверяйте список пользователей с доступом к вашему Яндекс Бизнесу. Удаляйте устаревшие или неиспользуемые аккаунты.
Двухфакторная аутентификация: Включите двухфакторную аутентификацию для всех пользователей с доступом к Яндекс Бизнесу. Это значительно повысит безопасность вашего аккаунта.
Обучение сотрудников: Проведите инструктаж для сотрудников, получивших доступ к Яндекс Бизнесу. Объясните им правила работы с платформой и меры безопасности.

Заключение

Умение грамотно управлять доступом к Яндекс Бизнесу — важный навык для эффективной работы вашей команды. Следуя нашим инструкциям и рекомендациям, вы сможете легко предоставить доступ нужным людям, сохранив при этом безопасность своего бизнеса. 🔐

FAQ: Часто задаваемые вопросы

Как удалить пользователя из Яндекс Бизнеса?
Войдите в аккаунт организации, перейдите в раздел «Доступы» и найдите пользователя, которого хотите удалить. Нажмите на три точки рядом с его именем и выберите «Удалить».
Можно ли ограничить доступ пользователя по времени?
К сожалению, Яндекс Бизнес пока не предоставляет такой возможности.
Что делать, если пользователь забыл пароль от своего Яндекс аккаунта?
Пользователь может воспользоваться функцией восстановления пароля на странице входа в Яндекс.
Можно ли предоставить доступ к Яндекс Бизнесу пользователю без Яндекс ID?
Нет, для доступа к Яндекс Бизнесу у пользователя должен быть аккаунт на Яндексе.
Как изменить тип доступа пользователя?
Войдите в аккаунт организации, перейдите в раздел «Доступы», найдите нужного пользователя и нажмите «Редактировать». Выберите новый тип доступа и сохраните изменения.