Как IT-компания может работать со студентами?

Зачем мы придумали стипендию?

Обычно говорим только об одной стороне — нам хочется найти талантливых студентов, которым интересна IT-сфера. Но вообще это HR+PR история. 

Хочется, чтобы после выпуска из университета студент держал в голове — за работой мечты не обязательно ехать в столицу, хорошие работодатели есть и в регионах. Поэтому Реактив придумал проект, с которым можно засветиться в пермской студенческой среде.

Что сделали?

Мы изучили, какие HR-проекты для студентов делают другие IT-компании. В основном это оплачиваемые стажировки. Стипендиальные программы предлагают единицы, в Перми — вообще никто.

Сразу нюансы. Просто учредить стипендию, а затем выплачивать её студентам на банковскую карту мы не можем. Тут консультировались с нашим бухгалтером: нужен другой способ перечислять деньги. 

Поэтому решили заручиться поддержкой вуза в лице профсоюзной организации. Хорошо, что наши сотрудники — её бывшие активисты, договориться было легко. Мы перечислим на расчётный счёт профсоюзной организации сумму всех стипендий, а она уже ежемесячно будет выплачивать деньги студентам-победителям.

И встал вопрос: сколько платить? 2000₽ в месяц — как-то не серьёзно, 20000₽ — выходит за рамки нашего бюджета на пилотный проект, а 10000₽ — самое то. За учебный год накапает приличная сумма, которой хватит студенту на макбук, какой-нибудь курс или крутое путешествие.

Чтобы всё было официально, разработали положение о стипендиальном конкурсе (за что и кому назначим стипендию) и составили договор с профсоюзной организацией. Тут к нам не придраться — юрист проконтролировал. Думали, что это был самый сложный этап. Но дальше нужно было привлекать конкурсантов.

Как продвигали проект?

Как и у большинства внутренних проектов сроки поджимали. Мы понимали, что сделать полноценный лендинг со всей информацией о конкурсе не успеваем. Решили на своём сайте по шаблону собрать новую страницу: подготовили контент, собрали макет, настроили форму сбора заявок. 

Занялись PR-компанией проекта. Составили таблицу со всеми очевидными информационными каналами: факультетские паблики, общеуниверситетские сообщества, почты деканатов и контакты знакомых нам преподавателей. Написали два скрипта для рассылки. А ещё договорились с пресс-службой университета о совместном написании пресс-релиза и дальнейшей рассылке по СМИ. 

Большинство администраторов сообществ охотно соглашались публиковать информацию о стипендии. Вот, например, у ребят вышел такой пост. Двоичный код — какой прикольный паттерн!

Но это одновременно и антипример. Здесь в карточках «стипендия от IT-компании Реактив» позиционируется как «стипендия для айтишников», хотя это не так. Мы не предлагали находить только техническое решение задач, так что участвовать могли и маркетологи, и менеджеры, и пиарщики, и аналитики — и здорово, что мы всё-таки получили заявки не только с мех-мата!

Ещё один канал, который мы использовали — таргетированная реклама. Первый вариант рекламного поста не прошёл модерацию: у объявлений по тематике различных конкурсов есть ограничения, которые теперь имеем в виду. Со второго раза настроили рекламу и потратили на всю кампанию чуть больше 4000₽. 

Последний способ продвижения, который не был в нашем изначальном плане — это офлайн-реклама. Сотрудники HR-отдела стали гостями студенческого мероприятия в вузе, где ещё раз всем напомнили о стипендиальной программе. 

Работа над ошибками

• Мы запустили проект в майские праздники — в то время, когда всем не до серьёзных задач. Больше так делать не будем.
• Такому проекту нужна круто оформленная страница. В следующем году запустим отдельный лендинг.
• Пересмотрим PR-компанию и найдём другие точки контакта с потенциальными участниками. Хотим ещё больше конкурсантов.

Что дальше?

Внутри компании выбрали сотрудников для стипендиальной комиссии. Проанализируем работы и определим победителей, а в августе опубликуем итоги на нашем сайте.

Нам уже приходили вопросы, почему стипендиальная программа рассчитана только на один пермский вуз. В мае отвечали так.

А теперь можем сказать, что в 2024 году планируем масштабировать проект и пригласить участников из всех вузов Перми!