На что обратить внимание при покупке на корпоративную карту

❓ Какими документами нужно оформлять покупки через КПК, чтобы покупатель мог взять НДС в зачет?
❓ На что обратить внимание при оформлении этих документов, чтобы проявить должную осмотрительность?

– Продавец при оплате покупателем покупки корпоративной картой должен выдать 2 документа:

• чек платежного терминала;
• ЭСФ или чек ККМ.

При покупке на корпоративную карту согласно ст. 47 НК электронный счет-фактура и чек контрольно-кассовой техники являются взаимозаменяемыми документами. Покупателю – плательщику НДС хочется воспользоваться правом на зачет. И с этой точки зрения чеки не всей контрольно-кассовой техники равны по техническим возможностям. Чек онлайн-ККМ и виртуальной кассы можно зарегистрировать при помощи функционала «Регистрация чеков, выданных при оплате корпоративной картой» в персональном кабинете налогоплательщика и воспользоваться правом на зачет. Для чеков ККМ с фискальной памятью такой возможности нет и не будет, поскольку страна переходит на онлайн-ККМ.

В соответствии с п. 5 прил. №2 к ПКМ №489 счет-фактура оформляется по требованию покупателя. У покупателя нет альтернативы, он должен требовать, если он – плательщик НДС и хочет воспользоваться правом на зачет, а продавец либо оснащен только ККМ с фискальной памятью, либо не выдает чек (счет-фактуру) без напоминания.

При получении этих документов нужно проявить должную осмотрительность: документы, выдаваемые в подтверждение покупки, должны содержать наименование продавца и его адрес, а в счетах-фактурах и чеках еще должен быть указан ИНН продавца. Эти данные должны совпадать с реальными данными продавца.

Проблем с проверкой этих данных возникнуть не должно: согласно Правилам розничной торговли продавец обязан предоставить покупателю информацию о себе и товаре.

Также обратите внимание: в ЭСФ и чеке ККМ должны быть перечислены все покупаемые вами товары – с указанием ставки и суммы НДС.

Источник БухгалтерУз