Jak zmienić biuro rachunkowe?
AA
Zdarza się, że przedsiębiorca współpracujący z danym biurem rachunkowym nie jest zadowolony z usług i poszukuje zmiany księgowości. Czasami też przenosi działalność na inny teren i wówczas także konieczne jest zmienienie biura rachunkowego. Jak to przeprowadzić krok po kroku, dbając o wszelkie, niezbędne formalności i na co zwrócić uwagę? Oto wskazówki jak sprawnie i szybko zmienić biuro rachunkowe.
Jak zmienić biuro rachunkowe? Instrukcja KROK PO KROKU
Przyczyn, które przemawiają za koniecznością zmiany biura rachunkowego jest wiele. Niezależnie od tego warto odpowiednio wcześniej zaplanować zmianę biura rachunkowego i zadbać o każdą formalność, by potem nie pojawiły się negatywne następstwa związane z naszymi niedopatrzeniami.
Termin zmiany biura rachunkowego - kiedy najlepiej zmienić biuro rachunkowe?
Przede wszystkim, w pierwszej kolejności warto wybrać właściwą porę na zmianę biura rachunkowego. Zdecydowanie najlepiej zrobić to na przełomie roku oraz wraz z zakończeniem okresu rozliczeniowego, choć nie jest to wymagane. Jeśli istnieją powody, które przemawiają za szybszą zmianą biura, bez konieczności czekania na zakończenie roku - również warto taką decyzję podjąć. Regulacje prawne nie wskazują na przeciwwskazania w tym zakresie, a jedynym co może nas ograniczać w tej kwestii to okres wypowiedzenia. Na ogół jest to okres 3 - miesięczny. Nową umowę można jednak podpisać wcześniej, a wejdzie ona w życie po wygaśnięciu okresu wypowiedzenia w poprzednim biurze.
Samo podpisanie umowy odpowiednio wcześnie ma istotne znaczenie, by nowe biuro miało czas na zapoznanie się z całą dokumentacją. Dlatego też nie powinno się czekać z tym na ostatni moment.
Kolejne kroki na drodze zmiany biura rachunkowego
W dalszej kolejności podczas zmiany księgowości ważne jest zadbanie o kolejne kwestie prawne, związane ze zmianą biura. I tak, przede wszystkim ważne jest wystawienie właściwego pełnomocnictwa, które będzie umożliwiało nowemu biurowi reprezentowanie przedsiębiorstwa w urzędach, takich jak np. Urząd Skarbowy (UPL-1). Ważne jest też przekazanie różnych rodzajów dokumentów rejestrowych m.in. NIP, REGON itp. Warto zadbać także o odbiór wszelkich dokumentów ze starego biura i przekazanie ich do nowego.
Zmiana biura rachunkowego i powiadomienie o tym urzędów - kolejny krok na etapie zmiany biura rachunkowego
W dalszej kolejności, po załatwieniu wskazanych wyżej formalności, istotne znaczenie ma powiadomienie o zmianie odpowiednich urzędów. Odbywa się to za pomocą formularza CEIDG-1 oraz aktualizacji wpisu do CEIDG.
Ważne jest powiadomienie także Urzędu Skarbowego, któremu należy przekazać dane o wygaśnięciu pełnomocnictwa dla biura, z którym wcześnie współpracowaliśmy. Używa się do tego właściwego formularza - tj. formularza OPL-1.
Kiedy już przeprowadzimy te wszystkie formalności pozostaje nam tylko nawiązać nową współpracę - z renomowanym biurem rachunkowym. A takie można znaleźć np. w stolicy.
Szukając dobrego biura rachunkowego w stolicy warto zwrócić uwagę na renomowane biura, posiadające szereg umiejętności i niezbędne kwalifikacje. Dlatego polecaną księgowością jest Keep Going Group.