AVITUALLAMIENTO
I. A.
TAREAS AVITUALLAMIENTOS.
RESPONSABLE: ______________________________________.
Calcular número de ayudantes
Marcar y delimitar la zona de avituallamiento
Diseñar recogida ordenada
Identificar situaciones adversas (Paso cerrado, Acceso con coche, Fuente próxima)
Solicitar material (Mesas, Carpa, etc….)
Tener en cuenta inclemencias (sol, temperaturas, Lluvia, paraguas)
Preparar zona para llegada de participantes (sitio limpio para dejar bicis)
Realizar limpieza al finalizar
Hacer previsión de horarios de llegada primer participante.
Organizadores identificados (chaleco O brazaletes)
*establecer de qué forma se recoge el hielo, la bebida y la fruta, horarios y ubicaciones.
*Facilitar con anterioridad la matrícula de los vehículos que accedan a la zona para pedir autorización al ayuntamiento.
MATERIAL PARA CADA ZONA
2 carpas
3 mesas
5 bandejas
2 cubos basura
2 garrafones de agua
3 capazos para hielo
COMPRA UTENSILIOS
+Vasos de bebida 25cl 200
+Recipientes pequeños para cacahuetes
+Bolsas de basura grandes (Hay existencias)
+Servilletas
+Bebida (Lo tramita Oña) (Forma de recogida________________________)
COMPRA PERECEDERO
+Agua garrafas de 8 litros
+Fruta (plátano, naranja y melón) (Lo tramita Oña)
+Hielo (Forma de recogida__________________________________)
+Membrillo _______________________________________________)
+Cacahuetes fritos sin sal
+Gominolas______________________________________________)
+Galletas para celiacos
*Dulces (Donuts 120 + 120 (80Av1 y 40Av2) Posibilidad de poner lazos hojaldre
Avituallamiento 1
(Acceso :_____________________________)
Numero de ayudantes: 3
Número de participantes: 650
Avituallamiento 2
(Acceso :_____________________________)
Numero de ayudantes: 3
Número de participantes: _____