Извещение об изменении коды причин

Скачать файл - Извещение об изменении коды причин

Если ИИ состоит из одного листа, графу не заполняют;. Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;. Дополнительные пояснения к заполнению графы см. При необходимости, по усмотрению предприятия, могут указываться другие причины изменения и их коды. При необходимости внесения изменений в копии эксплуатационных документов, находящихся у заказчика потребителя ГОСТ 2. При отсутствии указаний о внедрении графу прочеркивают. Дополнительные пояснения по заполнению графы см. Для конструкторских документов данные о применяемости приведены в карточке учета ГОСТ 2. ИИ выполняют на листах формата А5, А4 или А3 по ГОСТ 2. Допускается последующий лист ИИ выполнять на любых других форматах. При отсутствии приложений графу прочеркивают. Подписи составившего ИИ, нормоконтролера и представителя заказчика при его наличии являются обязательными. Дополнительные пояснения по заполнению граф см. Данная дата определяется требуемыми сроками внесения изменений в обращающиеся на предприятии документы и отсылки ИИ другим предприятиям, при этом учитывают сроки внесения изменений в производство и сроки прохождения извещений. Под заделом изменяемых изделий, указываемых в данной графе, понимают все полностью или частично изготовленные, но не реализованные изделия, выполненные по документам до внесения в них изменений по данному ИИ. Ж 3,5 Н12'-если задел может быть использован с дополнительной доработкой;. При наличии на предприятии графика технологической подготовки производства ТИП , в графе дают ссылку на этот график, например 'По графику ТПП'. Если в графе 12 ИИ 'Указание о заделе' записано: Если изменения не относятся к документам, в которых применяется изменяемый документ, например в случае изменения литеры документов, то в графе делают запись 'На применяемости не отражается' или графу прочеркивают. При наличии приложений они могут содержать, например, копии изменяемых документов с внесенными в них изменениями, необходимые расчеты и пояснения, подтверждающие целесообразность вносимых изменений и т. При составлении ИИ на несколько документов в случае несовпадения порядковых номеров изменений общие заголовки с обозначениями документов группируются по совпадающим порядковым номерам изменения, при этом порядковые номера проставляют раздельно по каждой группе, например. При составлении ИИ на несколько документов, имеющих одинаковые изменения, при несовпадении порядковых номеров изменений документов в графе 18 составляют таблицу, а графу 17 прочеркивают, например:. При внесении изменений в документы, содержащие текст, разбитый на графы, в целях оптимизации записи содержания текста изменения, допускается взамен этих граф применять таблицы или блоки информации с соответствующей логически расположенной указательной информацией, например:. При применении блоков информации, по аналогии с принципом построения принятым в формах документов ЕСТД, в целях оперативного вызова информации с машинного носителя, допускается применять служебные символы, принятые на предприятии. Графу 17 при этом прочеркивают. Допускается для изделий народнохозяйственного назначения при присвоении комплекту документов очередной литеры указывать обозначение, например, спецификации изделия без перечисления обозначения всех спецификаций составных частей данного изделия и входящих в них документов по примеру: В этом случае во всех изменяемых документах в таблице изменений указывают очередной порядковый номер изменения документа. При введении в изделие сборочной единицы, комплекта или комплекса в примечании дают ссылку только на вновь выпущенную или вновь примененную спецификацию вводимого изделия без перечисления входящих в нее документов. Для лучшей ориентации допускается приводить содержание графическое или текстовое участков, смежных с изменяемой частью документа. На прилагаемой к ИИ копии, в ее правой верхней части, делают надпись, например, 'Приложение к АБВГ. Титульный лист включают в общее число листов ИИ. Для конструкторской документации титульный лист составляют по ГОСТ 2. Заполнение поля 1 необязательно;. Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ и дату его подписания;. На данном поле также допускается указывать порядковый номер изменения документа и его наименование. Если ИИ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то их подписи размещают либо в левой части поля 3 одна подпись под другой , либо в левой части поля 6. Если часть подписей разработчиков и лиц, с которыми должно быть согласовано ИИ не размещается на первом листе, то их можно перенести на второй лист, при этом в правом углу второго листа делают надпись, например:. Для технологической документации титульный лист составляют по ГОСТ 3. Поля 5, 6 и основные надписи не заполняют. При автоматизированном внесении изменения в графе проставляются реквизиты лица, внесшего изменение в информацию на носителе данных и дата внесения изменения. Извещение об изменении 1. ИИ выполняют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, A3 по ГОСТ 2. Заполнение граф извещения об изменении. Допускается графу не заполнять; в графе 1а-номер или краткое наименование подразделения предприятия, выпускающего ИИ; в графе 2 - обозначение ИИ; в графе 3 - обозначение изменяемого документа документов ; в графе 4-дату сдачи ИИ в службу технической документации СТД предприятия; в графе 5 - дату при необходимости, время суток , до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы, а также отосланы копии извещения внешним абонентам. Если ИИ состоит из одного листа, графу не заполняют; в графе 9 - общее количество листов ИИ; в графе конкретную причину изменений; в графе 11 - код причины изменения коды причин изменений приведены в таблице. В этом случае графу прочеркивают; в графе 12 - конкретные указания по использованию задела изменяемый изделий в том числе запасных частей. Конструктивных 1 Технологических 2 в результате стандартизации и унификации 3 Внедрение и изменение стандартов и технических условий 4 По результатам испытаний 5 Отработка документов с изменением литеры 6 Устранение ошибок 7 Улучшение качества 8 Требования заказчика 9 Улучшение схемы 10 Улучшение электрического монтажа 11 Изменение средств технологического оснащения 12 Изменение условий труда 13 Введение новых технологических процессов операций 14 Замена исходной заготовки 15 Изменение норм расхода материалов